FINRA
FINRA

FINRA to działająca na zasadzie non profit organizacja samoregulacyjna obsługująca amerykańską branżę papierów wartościowych za pośrednictwem programów finansowych, fintechowych i compliance, koncentrujących się na ochronie inwestorów oraz integralności rynku. Jej działania wspierają firmy brokerskie, zarejestrowanych przedstawicieli i inwestorów poprzez wytyczne regulacyjne, zasoby dotyczące zgodności z przepisami, składanie dokumentów, edukację i rozstrzyganie sporów.

Organizacja nadzoruje działalność firm zajmujących się papierami wartościowymi i ich pracowników, bada aktywność, która może podważać uczciwość rynków, oraz pomaga inwestorom podejmować świadome decyzje. FINRA monitoruje również działalność związaną z aktywami kryptograficznymi, przyczyniając się do szerszych działań na rzecz ograniczania oszustw, wykorzystywania informacji poufnych i innych nadużyć na rynkach finansowych.

Koordynator biura korporacyjnego i utrzymania obiektów

Koordynuj rezerwacje, dostawców i funkcjonowanie miejsca pracy w FINRA, regulatorze rynku papierów wartościowych. Wspieraj biura, pracowników, gości oraz raportowanie dotyczące obiektów.

Opis

  • Wspierać hybrydowy model pracy FINRA i funkcjonowanie obiektów jako osoba pierwszego kontaktu
  • Koordynować zarządzanie przestrzenią biurową w przypisanych lokalizacjach, dbając o sprawną organizację pracy
  • Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej na miejscu w sprawach operacyjnych biura i lokalnej koordynacji nieruchomości
  • Administrować systemem rezerwacji stanowisk i rozwiązywać problemy z rezerwacją przestrzeni
  • Pomagać pracownikom i gościom w kwestiach dotyczących przestrzeni, orientacji w budynku i procesu rezerwacji
  • Dbać o sale konferencyjne i spotkań, sprawność sprzętu oraz gotowość pomieszczeń
  • Obsługiwać zgłoszenia serwisowe dotyczące obiektów przez FM Interact
  • Koordynować działania wykonawców, zarządców budynków i pracowników wewnętrznych w celu rozwiązywania problemów związanych z obiektami
  • Pomagać nadzorować prace konserwacyjne dostawców oraz prowadzić ich dane, certyfikaty ubezpieczeniowe i harmonogramy konserwacji
  • Przetwarzać faktury i wnioski zakupowe
  • Koordynować relokacje pracowników
  • Zarządzać regionalnymi zapasami i zamówieniami materiałów
  • Śledzić lokalizacje sprzętu, numery seryjne i zapasy na potrzeby obsługi budynków
  • Prowadzić dokumentację obiektów, zlecenia pracy i dokumenty dostawców
  • Przestrzegać procedur i zasad dotyczących obiektów
  • Monitorować wykorzystanie przestrzeni biurowej i wskaźniki efektywności obiektów
  • Przygotowywać raporty dotyczące funkcjonowania obiektów i skuteczności systemów
  • Samodzielnie wykonywać rutynowe zadania, a złożone sprawy eskalować w razie potrzeby
  • Współpracować na miejscu i zdalnie, wspierając misję FINRA w zakresie ochrony inwestorów i integralności rynku

Wymagania

  • Stopień associate lub wyższy w zakresie administracji biznesowej, zarządzania obiektami lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
  • Co najmniej cztery lata doświadczenia w koordynacji obiektów, wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemów rezerwacyjnych i oprogramowania do zarządzania obiektami
  • Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, w tym Word, Excel i Outlook
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i obsługi klienta
  • Profesjonalne podejście i umiejętność skutecznej współpracy z pracownikami na wszystkich szczeblach
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania trafnych, samodzielnych decyzji w ramach ustalonych wytycznych i procedur
  • Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami w środowisku zawodowym
  • Doświadczenie w zakupach i koordynacji dostawców będzie dodatkowym atutem
  • Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin na miejscu w biurze FINRA
  • Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami i pozostawania pod telefonem przez całą dobę
  • Gotowość do podróży w razie potrzeby
  • Przestrzeganie wymogów FINRA dotyczących ujawniania informacji o rachunkach inwestycyjnych oraz ograniczeń dotyczących papierów wartościowych
  • Podpisanie Umowy FINRA o poufności pracowników i przeniesieniu praw do wynalazków oraz przestrzeganie polityki antynepotyzmu

Benefity

  • Możliwość otrzymania uznaniowych premii
  • Prawo do wynagrodzenia za nadgodziny w przypadku zaklasyfikowania stanowiska jako niezwolnionego z tych przepisów
  • Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Podstawowe ubezpieczenie na życie, od nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn, dodatkowe ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie na życie osób pozostających na utrzymaniu, ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy, ubezpieczenie opieki długoterminowej, wypadków w podróży służbowej i kosztów prawnych
  • Plan 401(k) z natychmiastowym uczestnictwem i nabywaniem uprawnień oraz składkami dopasowującymi firmy
  • Możliwość uzyskania dodatkowej składki emerytalnej finansowanej przez FINRA
  • Zwrot kosztów czesnego
  • Dopłata do dojazdów
  • Wsparcie przy adopcji
  • Zastępcza opieka nad członkami rodziny
  • Świadczenia związane z macierzyństwem zastępczym
  • Programy wsparcia pracowników i dobrostanu
  • Od 15 do 25 dni płatnego urlopu
  • Pięć dni osobistych
  • Dziewięć dni chorobowych
  • Dwa dni płatnej działalności wolontariackiej
  • Urlop na służbę wojskową, pełnienie funkcji ławnika, żałobę, głosowanie lub pracę wyborczą, opiekę nad rodziną, poród i rodzicielstwo
  • Dziewięć płatnych dni świątecznych