
FINRA to działająca na zasadzie non profit organizacja samoregulacyjna obsługująca amerykańską branżę papierów wartościowych za pośrednictwem programów finansowych, fintechowych i compliance, koncentrujących się na ochronie inwestorów oraz integralności rynku. Jej działania wspierają firmy brokerskie, zarejestrowanych przedstawicieli i inwestorów poprzez wytyczne regulacyjne, zasoby dotyczące zgodności z przepisami, składanie dokumentów, edukację i rozstrzyganie sporów.
Organizacja nadzoruje działalność firm zajmujących się papierami wartościowymi i ich pracowników, bada aktywność, która może podważać uczciwość rynków, oraz pomaga inwestorom podejmować świadome decyzje. FINRA monitoruje również działalność związaną z aktywami kryptograficznymi, przyczyniając się do szerszych działań na rzecz ograniczania oszustw, wykorzystywania informacji poufnych i innych nadużyć na rynkach finansowych.
Koordynator biura korporacyjnego i utrzymania obiektów
Koordynuj rezerwacje, dostawców i funkcjonowanie miejsca pracy w FINRA, regulatorze rynku papierów wartościowych. Wspieraj biura, pracowników, gości oraz raportowanie dotyczące obiektów.
Opis
- Wspierać hybrydowy model pracy FINRA i funkcjonowanie obiektów jako osoba pierwszego kontaktu
- Koordynować zarządzanie przestrzenią biurową w przypisanych lokalizacjach, dbając o sprawną organizację pracy
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej na miejscu w sprawach operacyjnych biura i lokalnej koordynacji nieruchomości
- Administrować systemem rezerwacji stanowisk i rozwiązywać problemy z rezerwacją przestrzeni
- Pomagać pracownikom i gościom w kwestiach dotyczących przestrzeni, orientacji w budynku i procesu rezerwacji
- Dbać o sale konferencyjne i spotkań, sprawność sprzętu oraz gotowość pomieszczeń
- Obsługiwać zgłoszenia serwisowe dotyczące obiektów przez FM Interact
- Koordynować działania wykonawców, zarządców budynków i pracowników wewnętrznych w celu rozwiązywania problemów związanych z obiektami
- Pomagać nadzorować prace konserwacyjne dostawców oraz prowadzić ich dane, certyfikaty ubezpieczeniowe i harmonogramy konserwacji
- Przetwarzać faktury i wnioski zakupowe
- Koordynować relokacje pracowników
- Zarządzać regionalnymi zapasami i zamówieniami materiałów
- Śledzić lokalizacje sprzętu, numery seryjne i zapasy na potrzeby obsługi budynków
- Prowadzić dokumentację obiektów, zlecenia pracy i dokumenty dostawców
- Przestrzegać procedur i zasad dotyczących obiektów
- Monitorować wykorzystanie przestrzeni biurowej i wskaźniki efektywności obiektów
- Przygotowywać raporty dotyczące funkcjonowania obiektów i skuteczności systemów
- Samodzielnie wykonywać rutynowe zadania, a złożone sprawy eskalować w razie potrzeby
- Współpracować na miejscu i zdalnie, wspierając misję FINRA w zakresie ochrony inwestorów i integralności rynku
Wymagania
- Stopień associate lub wyższy w zakresie administracji biznesowej, zarządzania obiektami lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w koordynacji obiektów, wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów rezerwacyjnych i oprogramowania do zarządzania obiektami
- Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, w tym Word, Excel i Outlook
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i obsługi klienta
- Profesjonalne podejście i umiejętność skutecznej współpracy z pracownikami na wszystkich szczeblach
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania trafnych, samodzielnych decyzji w ramach ustalonych wytycznych i procedur
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami w środowisku zawodowym
- Doświadczenie w zakupach i koordynacji dostawców będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin na miejscu w biurze FINRA
- Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami i pozostawania pod telefonem przez całą dobę
- Gotowość do podróży w razie potrzeby
- Przestrzeganie wymogów FINRA dotyczących ujawniania informacji o rachunkach inwestycyjnych oraz ograniczeń dotyczących papierów wartościowych
- Podpisanie Umowy FINRA o poufności pracowników i przeniesieniu praw do wynalazków oraz przestrzeganie polityki antynepotyzmu
Benefity
- Możliwość otrzymania uznaniowych premii
- Prawo do wynagrodzenia za nadgodziny w przypadku zaklasyfikowania stanowiska jako niezwolnionego z tych przepisów
- Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Podstawowe ubezpieczenie na życie, od nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn, dodatkowe ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie na życie osób pozostających na utrzymaniu, ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy, ubezpieczenie opieki długoterminowej, wypadków w podróży służbowej i kosztów prawnych
- Plan 401(k) z natychmiastowym uczestnictwem i nabywaniem uprawnień oraz składkami dopasowującymi firmy
- Możliwość uzyskania dodatkowej składki emerytalnej finansowanej przez FINRA
- Zwrot kosztów czesnego
- Dopłata do dojazdów
- Wsparcie przy adopcji
- Zastępcza opieka nad członkami rodziny
- Świadczenia związane z macierzyństwem zastępczym
- Programy wsparcia pracowników i dobrostanu
- Od 15 do 25 dni płatnego urlopu
- Pięć dni osobistych
- Dziewięć dni chorobowych
- Dwa dni płatnej działalności wolontariackiej
- Urlop na służbę wojskową, pełnienie funkcji ławnika, żałobę, głosowanie lub pracę wyborczą, opiekę nad rodziną, poród i rodzicielstwo
- Dziewięć płatnych dni świątecznych