La FINRA est une organisation d’autorégulation à but non lucratif qui sert le secteur américain des valeurs mobilières par l’intermédiaire de programmes axés sur la finance, les technologies financières et la conformité, avec pour objectifs la protection des investisseurs et l’intégrité des marchés. Son action accompagne les sociétés de courtage, les représentants enregistrés et les investisseurs grâce à des orientations réglementaires, des ressources de conformité, des dépôts réglementaires, des formations et des services de résolution des litiges.
L’organisation supervise la conduite des sociétés de valeurs mobilières et de leurs employés, enquête sur les activités susceptibles de compromettre l’équité des marchés et aide les investisseurs à prendre des décisions éclairées. La FINRA surveille également les activités liées aux cryptoactifs, contribuant ainsi aux efforts plus larges visant à réduire la fraude, les délits d’initiés et les autres pratiques abusives sur les marchés financiers.
Coordinateur des bureaux et des installations
Coordonne les réservations, les prestataires et les opérations sur le lieu de travail pour FINRA, organisme de réglementation du secteur des valeurs mobilières. Accompagne les bureaux sur site, les employés, les visiteurs et le suivi des installations.
Description
- Accompagne le modèle de travail hybride de FINRA et les opérations des installations en tant que premier interlocuteur.
- Coordonne la gestion des espaces de travail dans les sites attribués afin d’assurer une expérience fluide sur le lieu de travail.
- Est le principal interlocuteur sur site pour les opérations du lieu de travail et la coordination immobilière locale.
- Administre le système de réservation des espaces et résout les problèmes de réservation des postes de travail.
- Aide les employés et les visiteurs concernant les espaces, l’orientation dans le bâtiment et le processus de réservation.
- Entretient les salles de conférence et de réunion, en veillant au bon fonctionnement des équipements et à la préparation des espaces.
- Traite les demandes de service liées aux installations via FM Interact.
- Coordonne avec les entrepreneurs, la gestion du bâtiment et le personnel interne afin de résoudre les problèmes liés aux installations.
- Contribue à la supervision de la maintenance des prestataires et tient à jour leurs dossiers, attestations d’assurance et calendriers de maintenance.
- Traite les factures et les demandes d’achat.
- Coordonne les déménagements des employés.
- Gère les stocks régionaux et les commandes de fournitures.
- Suit l’emplacement et les numéros de série des équipements, ainsi que les fournitures d’exploitation du bâtiment.
- Tient à jour les dossiers des installations, les ordres de travail et les documents des prestataires.
- Respecte les procédures et les politiques relatives aux installations.
- Surveille l’utilisation des espaces de travail et les indicateurs de performance des installations.
- Prépare des rapports sur les opérations des installations et l’efficacité des systèmes.
- Effectue les tâches courantes de façon autonome et fait remonter les problèmes complexes au besoin.
- Collabore sur site et à distance pour soutenir la mission de FINRA : protéger les investisseurs et préserver l’intégrité des marchés.
Exigences
- Diplôme de niveau bac+2 ou supérieur en administration des affaires, gestion des installations ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
- Au moins quatre ans d’expérience en coordination des installations, soutien administratif ou service à la clientèle.
- Expérience des systèmes de réservation et des logiciels de gestion des installations.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Sens aigu de l’organisation et souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Comportement professionnel et capacité à travailler efficacement avec du personnel de tous niveaux.
- Capacité à résoudre les problèmes et à exercer un jugement autonome éclairé dans le cadre des directives et procédures établies.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement professionnel.
- Une expérience des achats et de la coordination des prestataires est souhaitée.
- Disponibilité pour travailler à temps plein sur site dans un bureau de FINRA.
- Capacité à travailler au-delà des horaires habituels et à assurer une permanence à toute heure.
- Volonté de se déplacer selon les besoins.
- Respect des exigences de déclaration des comptes d’investissement de FINRA et des restrictions relatives aux valeurs mobilières.
- Signature de l’Accord de confidentialité des employés et de cession des inventions de FINRA, et respect de sa politique contre le népotisme.
Avantages
- Éligibilité à des primes discrétionnaires.
- Éligibilité au paiement des heures supplémentaires si le poste est classé comme non exonéré.
- Couverture complète des soins médicaux, dentaires et de la vue.
- Assurance vie de base, décès accidentel et mutilation, vie complémentaire et des personnes à charge, invalidité, soins de longue durée, accidents lors de déplacements professionnels et protection juridique.
- Plan 401(k) avec adhésion et acquisition des droits immédiates, ainsi que des cotisations patronales de contrepartie.
- Éligibilité potentielle à une cotisation de retraite supplémentaire financée par FINRA.
- Remboursement des frais de scolarité.
- Aide aux frais de transport domicile-travail.
- Aide à l’adoption.
- Solution de garde de remplacement pour les membres de la famille.
- Prestations liées à la gestation pour autrui.
- Programmes d’aide aux employés et de bien-être.
- De 15 à 25 jours de congés payés.
- Cinq jours personnels.
- Neuf jours de congé maladie.
- Deux jours consacrés au bénévolat.
- Congés pour service militaire, jury, deuil, vote ou service électoral, soins familiaux, accouchement et parentalité.
- Neuf jours fériés rémunérés.