FINRA היא ארגון רגולטורי עצמאי ללא כוונת רווח המשרת את ענף ניירות הערך בארצות הברית באמצעות תוכניות בתחומי הפיננסים, הטכנולוגיה הפיננסית והציות, תוך התמקדות בהגנה על משקיעים ובשמירה על תקינות השווקים. פעילותה תומכת בחברות ברוקראז׳, בנציגים רשומים ובמשקיעים באמצעות הנחיות רגולטוריות, משאבי ציות, הגשות, הכשרה ויישוב סכסוכים.
הארגון מפקח על התנהלותן של חברות ניירות ערך ושל עובדיהן, חוקר פעילות שעלולה לפגוע בהוגנות השווקים ומסייע למשקיעים לקבל החלטות מושכלות. FINRA גם עוקבת אחר פעילות הקשורה לנכסי קריפטו, ותורמת למאמצים רחבים יותר לצמצום הונאות, מסחר על סמך מידע פנים ופרקטיקות פוגעניות אחרות בשווקים הפיננסיים.
מתאם/ת משרד תאגידי ומתקנים
תיאום הזמנות, ספקים ותפעול סביבת העבודה ב-FINRA, הרגולטור של ענף ניירות הערך. תמיכה במשרדים, בעובדים, במבקרים ובדיווח על מתקנים.
תיאור
- תמיכה במודל העבודה ההיברידי של FINRA ובתפעול המתקנים כאיש/אשת קשר בקו הראשון.
- תיאום ניהול סביבת העבודה במיקומים שהוקצו כדי לאפשר חוויית עבודה חלקה.
- שמש/י איש/אשת הקשר הראשי/ת באתר לתפעול סביבת העבודה ולתיאום נדל״ן מקומי.
- ניהול מערכת הזמנת עמדות העבודה ופתרון בעיות בהזמנת חללי עבודה.
- סיוע לעובדים ולמבקרים בנושאי חללים, התמצאות בבניין ותהליך ההזמנה.
- תחזוקת חדרי הוועידות והישיבות, תוך וידוא שהציוד תקין והחללים מוכנים.
- טיפול בבקשות שירות למתקנים באמצעות FM Interact.
- תיאום עם קבלנים, הנהלת הבניין וצוותים פנימיים לפתרון בעיות במתקנים.
- סיוע בפיקוח על תחזוקת ספקים ושמירת רישומי ספקים, אישורי ביטוח ולוחות זמנים לתחזוקה.
- עיבוד חשבוניות ובקשות רכש.
- תיאום העברות של עובדים.
- ניהול מלאי והזמנות של ציוד אזורי.
- מעקב אחר מיקום ציוד, מספרים סידוריים וציוד לתפעול הבניין.
- שמירת רישומי מתקנים, הוראות עבודה ומסמכי ספקים.
- פעולה בהתאם לנהלים ולמדיניות של המתקנים.
- מעקב אחר השימוש בסביבת העבודה ומדדי ביצוע של המתקנים.
- הכנת דוחות על תפעול המתקנים ועל יעילות המערכת.
- ביצוע משימות שגרתיות באופן עצמאי והסלמת נושאים מורכבים לפי הצורך.
- שיתוף פעולה באתר ומרחוק לתמיכה במשימת FINRA להגן על משקיעים ולשמור על תקינות השווקים.
דרישות
- תואר עמית ומעלה במנהל עסקים, ניהול מתקנים או תחום קשור, או שילוב שקול של השכלה וניסיון רלוונטי
- לפחות ארבע שנות ניסיון בתיאום מתקנים, תמיכה אדמיניסטרטיבית או שירות לקוחות
- ניסיון בשימוש במערכות הזמנות ובתוכנות לניהול מתקנים
- שליטה טובה ב-Microsoft Office, לרבות Word, Excel ו-Outlook
- כישורי ארגון חזקים ותשומת לב לפרטים
- יכולות תקשורת ושירות לקוחות מצוינות
- התנהלות מקצועית ויכולת לעבוד היטב עם עובדים בכל הדרגים
- יכולת לפתור בעיות ולהפעיל שיקול דעת עצמאי וראוי במסגרת הנחיות ונהלים שנקבעו
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים בסביבה מקצועית
- ניסיון ברכש ובתיאום ספקים הוא יתרון
- זמינות לעבודה מלאה באתר במשרד FINRA
- יכולת לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות ולהיות בכוננות מסביב לשעון
- נכונות לנסיעות לפי הצורך
- עמידה בדרישות FINRA לדיווח על חשבונות השקעה ובהגבלות על ניירות ערך
- חתימה על הסכם FINRA לסודיות עובדים ולהקצאת זכויות בהמצאות, ועמידה במדיניות הנפוטיזם שלה
הטבות
- זכאות למענקים לפי שיקול דעת
- זכאות לתשלום שעות נוספות אם התפקיד מסווג כלא פטור
- כיסוי רפואי מקיף, לרבות רפואת שיניים וראייה
- ביטוח חיים בסיסי, מוות מתאונה ופירוק איברים, ביטוח חיים משלים ותלויים, ביטוח נכות, סיעוד לטווח ארוך, תאונות בנסיעות עבודה וסיוע משפטי
- תוכנית 401(k) עם השתתפות והבשלה מיידיות, וכן הפקדות תואמות מצד החברה
- ייתכן שתהיה זכאות להפקדת פרישה נוספת במימון FINRA
- החזר שכר לימוד
- סיוע בנסיעות לעבודה
- סיוע באימוץ
- טיפול גיבוי לבני משפחה
- הטבות פונדקאות
- תוכניות סיוע לעובדים ורווחה
- 15 עד 25 ימי חופשה בתשלום
- חמישה ימים אישיים
- תשעה ימי מחלה
- יומיים לשירות התנדבותי
- חופשה לשירות צבאי, שירות בחבר מושבעים, אבל, הצבעה או שירות בבחירות, טיפול במשפחה, לידה והורות
- תשעה ימי חג בתשלום