FINRA
FINRA

FINRAは、金融、フィンテック、コンプライアンスに関するプログラムを通じて米国の証券業界に貢献する、非営利の自主規制機関です。投資家保護と市場の健全性を重視し、証券会社、登録担当者、投資家に対して、規制に関する指針、コンプライアンス資料、届出、教育、紛争解決などの支援を提供しています。

この組織は、証券会社とその従業員の行動を監督し、公正な市場を損なう可能性のある活動を調査するとともに、投資家が十分な情報に基づいて判断できるよう支援しています。また、暗号資産に関連する活動も監視し、金融市場における詐欺、インサイダー取引、その他の不正行為の抑制に向けた幅広い取り組みに貢献しています。

コーポレートオフィス・施設コーディネーター

証券業界の規制機関 FINRA で、予約、ベンダー、職場運営を調整する最前線の窓口です。 オフィス、従業員、来訪者への対応や施設レポートを支援します。

仕事内容

  • 最前線の窓口として、FINRA のハイブリッド勤務モデルと施設運営を支援する
  • 担当拠点のワークスペース管理を調整し、円滑な職場環境を実現する
  • 現地の職場運営および不動産関連調整の主要な窓口を務める
  • ホテル予約システムを管理し、ワークスペース予約の問題を解決する
  • 従業員や来訪者に、スペースの利用、建物内の案内、予約手続きに関する問題を支援する
  • 会議室を整備し、設備が正常に動作し、スペースが利用可能な状態であることを確認する
  • FM Interact を通じて施設サービス依頼に対応する
  • 請負業者、ビル管理会社、社内スタッフと連携して施設の問題を解決する
  • ベンダーの保守管理を支援し、ベンダー記録、保険証明書、保守スケジュールを管理する
  • 請求書と購買申請を処理する
  • 従業員の異動を調整する
  • 地域の備品在庫と発注を管理する
  • 設備の所在地、シリアル番号、建物運営用備品を追跡する
  • 施設記録、作業指示書、ベンダー書類を管理する
  • 施設関連の手順と方針を遵守する
  • ワークスペースの利用状況と施設のパフォーマンス指標を監視する
  • 施設運営とシステムの有効性に関するレポートを作成する
  • 定型業務を自立して遂行し、必要に応じて複雑な問題をエスカレーションする
  • 現地およびリモートで連携し、投資家保護と市場の健全性を守る FINRA の使命を支援する

応募要件

  • 経営管理、施設管理、または関連分野の準学士号以上、もしくは同等の教育と関連経験の組み合わせ
  • 施設調整、管理事務支援、またはカスタマーサービスの実務経験4年以上
  • 予約システムおよび施設管理ソフトウェアの使用経験
  • Word、Excel、Outlook を含む Microsoft Office の高度な操作能力
  • 優れた組織力と細部への注意力
  • 優れたコミュニケーション能力と顧客対応力
  • プロ意識を持ち、あらゆる階層のスタッフと効果的に協働できること
  • 定められた指針や手順の範囲内で問題を解決し、適切かつ独立した判断を下せること
  • 専門的な職場環境で、競合する優先事項を管理できること
  • 調達およびベンダー調整の経験があれば尚可
  • FINRA オフィスでフルタイムの現地勤務が可能であること
  • 通常の営業時間外にも勤務し、24時間体制で待機できること
  • 必要に応じて出張する意思があること
  • FINRA の投資口座開示要件および証券取引制限を遵守すること
  • FINRA の従業員機密保持・発明譲渡契約を締結し、縁故採用に関する方針を遵守すること

福利厚生

  • 裁量による賞与の対象
  • 非免除区分の場合、時間外勤務手当の対象
  • 充実した医療、歯科、視力補償
  • 基本生命保険、災害死亡・傷害保険、補足および扶養家族向け生命保険、障害保険、長期介護保険、業務出張傷害保険、法律保険
  • 加入および権利確定が即時の 401(k) プランと会社マッチング拠出
  • FINRA が拠出する追加の退職給付の対象となる可能性
  • 授業料補助
  • 通勤支援
  • 養子縁組支援
  • 家族向けバックアップケア
  • 代理出産給付
  • 従業員支援およびウェルネスプログラム
  • 有給休暇15~25日
  • 個人休暇5日
  • 病気休暇9日
  • ボランティア休暇2日
  • 兵役、陪審員 duty、忌引き、投票または選挙業務、家族介護、出産、育児のための休暇
  • 有給祝日9日