LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Funcionários
CiênciaEducaçãoSem fins lucrativos
A American Physical Society (APS) é uma sociedade profissional sem fins lucrativos e uma editora acadêmica que atende à comunidade da física. Seu trabalho abrange as revistas Physical Review, incluindo Physical Review Letters, Physical Review X e Reviews of Modern Physics; a publicação de acesso aberto; e encontros científicos para comunidades especializadas em física. A APS também oferece serviços a mais de 50 mil físicos em todo o mundo e defende a pesquisa e o ensino de física. Seus recursos apoiam carreiras, divulgação científica e participação em políticas públicas.
LinkedIn
Vagas da empresa

Administrador de Operações, Relações Externas

Prestar apoio operacional e administrativo às equipes de relações externas da American Physical Society, incluindo a coordenação de orçamento, reuniões, eventos, fornecedores e relatórios. Dar suporte às operações diárias do escritório da Sociedade em Washington, D.C.

USEstados UnidosMDMarylandNYNova YorkWAWashington
$ 66.870 – $ 91.110 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsOperações
PMP

Descrição

  • Dar suporte ao diretor de Relações Externas nas operações de Assuntos Públicos, Relações Internacionais e Desenvolvimento.
  • Acompanhar os orçamentos da OEA e prestar suporte administrativo e financeiro aos diretores de departamento.
  • Gerenciar calendários e agendar reuniões internas e externas.
  • Organizar viagens e processar relatórios de despesas.
  • Solicitar materiais de escritório e coordenar com fornecedores.
  • Planejar e apoiar eventos especiais.
  • Organizar espaços e acomodações para reuniões presenciais e virtuais.
  • Coordenar reuniões de equipe e comunicações de toda a OEA.
  • Prestar suporte administrativo aos diretores de Assuntos Públicos, Relações Internacionais e Desenvolvimento.
  • Apoiar os comitês da OEA, a Congressional Science Fellowship, eventos de mobilização de base, revisões do Conselho e das unidades da APS e atividades relacionadas.
  • Preparar e apresentar relatórios federais de lobby em conformidade com as regulamentações federais.
  • Prestar suporte administrativo e logístico para reuniões e eventos no escritório de Washington, D.C.
  • Auxiliar os diretores em projetos como African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight e Dirac Program.
  • Coordenar com a administração do edifício, acompanhar solicitações de manutenção e garantir que os espaços de trabalho estejam prontos.
  • Gerenciar o relacionamento com fornecedores, revisar faturas e encaminhá-las à área Financeira da APS dentro do prazo.
  • Gerenciar o orçamento e as contas do escritório de Washington, D.C., tomando decisões de gastos e compras dentro das diretrizes estabelecidas.
  • Supervisionar projetos e processos independentes que exijam discernimento operacional e financeiro.
  • Apoiar iniciativas de desenvolvimento da equipe e identificar oportunidades de aprendizado e crescimento.
  • Ajudar a manter um ambiente de escritório positivo, profissional, organizado, colaborativo, comunicativo e seguro.
  • Tratar as informações com confidencialidade, discrição e profissionalismo.
  • Realizar outras tarefas relacionadas e projetos especiais atribuídos pelo diretor de Relações Externas.

Requisitos

  • Bacharelado; experiência relevante pode ser aceita em substituição ao diploma.
  • Pelo menos cinco anos de experiência administrativa com responsabilidades crescentes, incluindo gestão de projetos complexos e operações de escritório.
  • Experiência e familiaridade com organizações sem fins lucrativos são fortemente desejáveis.
  • Capacidade comprovada de gerenciamento de projetos, incluindo definição de marcos, acompanhamento do progresso, comunicação clara, cumprimento de prazos e entrega de resultados.
  • Proficiência em Zoom, Slack, Microsoft Office e Google Workspace.
  • Experiência na coordenação e gestão de reuniões, eventos e conferências presenciais e virtuais.
  • Experiência com plataformas de gerenciamento de projetos, como Asana, é desejável.
  • Capacidade de atuar como contato de confiança e responsável pelo controle de acesso, encaminhando informações aos executivos quando apropriado.
  • Excelentes habilidades de organização e documentação, com capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e mudanças de agenda.
  • Experiência no planejamento e realização de reuniões, eventos e grandes iniciativas com logística precisa e cuidadosa.
  • Excelente comunicação oral e escrita, incluindo redação, edição e preparação de correspondências e relatórios executivos.
  • Bom discernimento e capacidade de resolver problemas, desenvolver e implementar soluções com autonomia.
  • Hábitos de trabalho confiáveis, precisos e conscienciosos, com responsabilidade e discrição.
  • Boa gestão do tempo e histórico consistente de cumprimento de prazos.
  • Experiência na elaboração de orçamentos, estimativa de custos, alocação de recursos e acompanhamento de gastos.
  • Abordagem voltada ao atendimento e compromisso com um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa.
  • É necessário viajar até 20% do tempo.
  • Certificação PMP, CAPM ou similar é desejável.
  • É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos e poder trabalhar no escritório de Washington, D.C. pelo menos três dias por semana, além de dias adicionais no escritório conforme necessário.

Benefícios

  • Horários flexíveis e opções de trabalho remoto.
  • Contribuição patronal de 8% para a aposentadoria.
  • Serviços de consultoria de investimentos pagos integralmente pelo empregador.
  • Cobertura médica com opção de PPO ou HDHP.
  • Contribuição do empregador para FSA ou HSA, dependendo da adesão ao plano médico.
  • Benefício Lifestyle Spending pago pelo empregador, de até US$ 1.500.
  • Cobertura oftalmológica para funcionários e dependentes, paga pelo empregador.
  • Seguro básico de vida e acidentes para o funcionário, pago integralmente pelo empregador.
  • Seguro complementar de vida e acidentes, com opções de cobertura para cônjuge e filhos dependentes.
  • Seguro por incapacidade para o funcionário, pago integralmente pelo empregador.
  • Seguro voluntário contra acidentes e doenças graves.
  • Contas de gastos flexíveis para saúde, transporte e cuidados de dependentes.
  • 15 dias de férias por ano.
  • 17 dias de fechamento remunerado do escritório, incluindo uma semana de recesso no final de dezembro.
  • Quatro dias de licença pessoal por ano.
  • Um dia de licença para voluntariado por ano.
  • 10 dias de licença médica por ano.
  • De dois a 15 dias de licença por luto e apoio, dependendo da perda.
  • 12 semanas de licença familiar pagas pelo empregador.
  • Plano de reembolso de mensalidades universitárias.
  • Seminários relacionados ao trabalho e educação continuada pagos integralmente pelo empregador.
  • Custos de certificação e recertificação profissional pagos integralmente pelo empregador.
  • Treinamento e desenvolvimento profissional.
  • Acesso a cursos sob demanda do LinkedIn Learning.
  • Programa de Assistência ao Funcionário.
  • Aulas de meditação mindfulness ao vivo e sob demanda.

Vagas relacionadas

Snorkel AI

Gerente de Operações de Suprimentos

Snorkel AI
51 – 200 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeLogística
USEstados UnidosCACalifórniaNYNova York
$ 130.000 – $ 170.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsOperações
SQL

Gerencie o planejamento de equipes, a alocação de especialistas e os suprimentos da plataforma de dados de IA da Snorkel AI. Crie previsões de demanda, mantenha uma base de talentos pré-avaliados e aprimore processos de suprimentos escaláveis.

Abrir
Thrive

Gerente de Operações de Serviços

Thrive
1.001 – 5.000 Funcionários
CibersegurançaConsultoria
USEstados UnidosNYNova York
$ 80.000 – $ 105.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsOperações

Lidere equipes de suporte de engenharia de TI gerenciada na Thrive, com responsabilidade pela prestação de serviços e pelas operações com clientes. Melhore o desempenho dos SLAs, o sucesso dos clientes e a capacidade de expansão de serviços multifuncionais.

Abrir
Cloudflare

Gerente de Operações, Parcerias Estratégicas

Cloudflare
1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaLogísticaMarketing
USEstados UnidosCACalifórniaNYNova YorkTXTexas
$ 181.000 – $ 260.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsOperações
Go

A Cloudflare busca uma pessoa gerente de operações para criar sistemas e ciclos de feedback para sua equipe de parcerias estratégicas. A função também transforma informações técnicas e dos parceiros em materiais de entrada no mercado e coordena lançamentos piloto.

Abrir
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Coordenador(a) de finanças e operações de pesquisa

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Funcionários
EducaçãoSem fins lucrativosTecnologia de RH
USEstados UnidosWAWashington
$ 44.022 – $ 73.406 / ano
HíbridoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsOperações
Cognos

Coordene as finanças de subsídios, os processos de pessoal e as operações de escritório nos centros de pesquisa McCourt de Georgetown. Apoie um ambiente dinâmico de pesquisa patrocinada com processamento financeiro, fluxos de contratação e coordenação administrativa.

Abrir