LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Alkalmazottak
NonprofitOktatásTudomány
Az American Physical Society (APS) a fizikus közösséget szolgáló nonprofit szakmai társaság és tudományos kiadó. Tevékenysége kiterjed a Physical Review folyóiratokra, köztük a Physical Review Letters, a Physical Review X és a Reviews of Modern Physics című kiadványokra, a nyílt hozzáférésű publikálásra, valamint a fizika egyes szakterületeinek közösségei számára szervezett tudományos találkozókra. Az APS világszerte több mint 50 000 fizikusnak nyújt szolgáltatásokat, és támogatja a fizikai kutatást és oktatást. Erőforrásai a karrierépítést, a tudományos ismeretterjesztést és a szakpolitikai részvételt segítik.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Operációs adminisztrátor, külső kapcsolatok

Operatív és adminisztratív támogatás az American Physical Society külső kapcsolatokkal foglalkozó csapatainak, többek között a költségvetések, értekezletek, rendezvények, beszállítók és jelentések koordinálásában. A Társaság washingtoni irodájának napi működését támogatja.

USEgyesült ÁllamokMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66 870 $ – 91 110 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés
PMP

Leírás

  • Támogassa a Chief External Affairs Officert a Public Affairs, International Affairs és Development területek működtetésében.
  • Kövesse nyomon az OEA költségvetéseit, és nyújtson adminisztratív és pénzügyi támogatást a részlegvezetőknek.
  • Kezelje a naptárakat, és ütemezze a belső és külső értekezleteket.
  • Szervezze meg az utazásokat, és dolgozza fel a költségelszámolásokat.
  • Rendeljen irodaszereket, és egyeztessen a beszállítókkal.
  • Tervezze meg és támogassa a különleges rendezvényeket.
  • Gondoskodjon a személyes és online értekezletek helyszínéről és ellátásáról.
  • Koordinálja az OEA egészét érintő munkatársi értekezleteket és kommunikációt.
  • Nyújtson adminisztratív támogatást a Public Affairs, International Affairs és Development igazgatóinak.
  • Támogassa az OEA bizottságait, a Congressional Science Fellowship programot, az alulról szerveződő érdekképviseleti rendezvényeket, az APS Igazgatótanácsának és szervezeti egységeinek nyilatkozataival kapcsolatos felülvizsgálatokat, valamint a kapcsolódó tevékenységeket.
  • Készítse elő és nyújtsa be a szövetségi lobbitevékenységről szóló jelentéseket a vonatkozó szövetségi előírásoknak megfelelően.
  • Biztosítson adminisztratív és logisztikai támogatást a washingtoni irodában tartott értekezletekhez és rendezvényekhez.
  • Segítse az igazgatókat olyan projektekben, mint az African Physics Newsletter, a Satellite Sites, a Global Physics Spotlight és a Dirac Program.
  • Egyeztessen az épület üzemeltetésével, kövesse nyomon a karbantartási igényeket, és gondoskodjon a munkaterületek előkészítéséről.
  • Kezelje a beszállítói kapcsolatokat, ellenőrizze a számlákat, és határidőben továbbítsa azokat az APS pénzügyi részlegének.
  • Kezelje a washingtoni iroda költségvetését és számláit, és a meghatározott irányelvek szerint hozzon kiadási és beszerzési döntéseket.
  • Felügyeljen olyan önálló projekteket és folyamatokat, amelyek operatív és pénzügyi mérlegelést igényelnek.
  • Támogassa a munkatársak fejlesztését célzó kezdeményezéseket, és azonosítsa a tanulási és fejlődési lehetőségeket.
  • Járuljon hozzá a pozitív, professzionális, rendezett, együttműködő, nyílt kommunikációra épülő és biztonságos irodai környezet fenntartásához.
  • Az információkat bizalmasan, körültekintően és professzionálisan kezelje.
  • Végezze el a Chief External Affairs Officer által kijelölt kapcsolódó feladatokat és különleges projekteket.

Követelmények

  • Felsőfokú végzettség; releváns tapasztalat elfogadható a diploma helyett.
  • Legalább öt év, egyre nagyobb felelősségi körrel járó adminisztratív tapasztalat, beleértve összetett projektek és irodai működés irányítását.
  • Nonprofit szervezeti tapasztalat és jártasság erősen előnyös.
  • Bizonyított projektmenedzsment-képesség, mérföldkövek kitűzésével, előrehaladás követésével, világos kommunikációval, határidők betartásával és eredmények elérésével.
  • A Zoom, Slack, Microsoft Office és Google Workspace magabiztos használata.
  • Személyes és online értekezletek, rendezvények és konferenciák koordinálásában és irányításában szerzett tapasztalat.
  • Az Asanához hasonló projektmenedzsment-platformok használatában szerzett tapasztalat előnyös.
  • Képes megbízható kapcsolattartóként és kapuőrként működni, valamint szükség esetén továbbítani az információkat a vezetőknek.
  • Kiváló szervezési és dokumentációs készség, egymással versengő prioritások és változó időbeosztás kezelésének képességével.
  • Értekezletek, rendezvények és nagyobb kezdeményezések megtervezésében és lebonyolításában szerzett tapasztalat, pontos és figyelmes logisztikával.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció, beleértve a vezetői levelezés és jelentések megfogalmazását, szerkesztését és előkészítését.
  • Jó ítélőképesség és problémamegoldó készség, önálló megoldások kidolgozásának és megvalósításának képességével.
  • Megbízható, pontos és lelkiismeretes munkavégzés, felelősségtudattal és körültekintéssel.
  • Kiemelkedő időgazdálkodás és a határidők következetes betartása.
  • Költségvetések készítésében, költségek becslésében, erőforrások elosztásában és kiadások nyomon követésében szerzett tapasztalat.
  • Szolgáltató szemlélet és elkötelezettség a pozitív, együttműködő munkahely iránt.
  • Önálló és csapatban végzett munkára való képesség.
  • Legfeljebb 20%-os utazás szükséges.
  • PMP, CAPM vagy hasonló tanúsítvány előnyös.
  • Az Egyesült Államokban való munkavégzésre jogosultság, valamint heti legalább három nap munkavégzés a washingtoni irodában; szükség esetén további irodai napok vállalása.

Juttatások

  • Rugalmas munkaidő és távmunka-lehetőségek.
  • A munkáltató által fizetett 8%-os nyugdíjjárulék.
  • A befektetési tanácsadási szolgáltatások díját teljes egészében a munkáltató fizeti.
  • Egészségbiztosítás PPO vagy HDHP lehetőséggel.
  • A választott egészségbiztosítási konstrukciótól függő munkáltatói hozzájárulás FSA- vagy HSA-számlához.
  • A munkáltató által finanszírozott, legfeljebb 1500 dolláros életmódkeret.
  • A munkavállalók és eltartottjaik látásbiztosítását a munkáltató fizeti.
  • Alap élet- és balesetbiztosítás, a munkavállalói fedezetet teljes egészében a munkáltató fizeti.
  • Kiegészítő élet- és balesetbiztosítás, házastársra és eltartott gyermekekre vonatkozó fedezeti lehetőségekkel.
  • Rokkantsági biztosítás, a munkavállalói fedezetet teljes egészében a munkáltató fizeti.
  • Önkéntesen választható baleset- és kritikusbetegség-biztosítás.
  • Egészségügyi, közlekedési és eltartottgondozási rugalmas kiadási számlák.
  • Évente 15 nap szabadság.
  • Évente 17 fizetett irodai szünnap, köztük egyhetes év végi leállással.
  • Évente négy nap személyes szabadság.
  • Évente egy nap önkéntes munkára fordítható szabadság.
  • Évente 10 nap betegszabadság.
  • Az eset körülményeitől függően két–15 nap gyász- és együttérzési szabadság.
  • 12 hét fizetett családi szabadság a munkáltatótól.
  • Egyetemi tandíj-visszatérítési program.
  • A munkával kapcsolatos szemináriumok és továbbképzések díját teljes egészében a munkáltató fizeti.
  • A szakmai képesítések megszerzésének és megújításának költségeit teljes egészében a munkáltató fizeti.
  • Képzési és szakmai fejlődési lehetőségek.
  • Hozzáférés igény szerint elérhető LinkedIn Learning-kurzusokhoz.
  • Munkavállalói Támogatási Program.
  • Élő és igény szerint elérhető mindfulness-meditációs órák.

Kapcsolódó állások

Snorkel AI

Ellátási műveleti vezető

Snorkel AI
51 – 200 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraEgészségügyLogisztikaTanácsadás
USEgyesült ÁllamokCAKaliforniaNYNew York
130 000 $ – 170 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés
SQL

Irányítsa a létszámtervezést, a szakértők elosztását és az ellátás tervezését a Snorkel AI MI-adatplatformjánál. Készítsen keresleti előrejelzéseket, tartson fenn ellenőrzött szakértői állományt, és fejlessze a skálázható ellátási folyamatokat.

Megnyitás
Thrive

Szolgáltatási operációs vezető

Thrive
1001 – 5000 Alkalmazottak
KiberbiztonságTanácsadás
USEgyesült ÁllamokNYNew York
80 000 $ – 105 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés

Vezesd a Thrive menedzselt IT-mérnöki támogatási csapatait, és felelj a szolgáltatásnyújtásért, valamint az ügyfélműveletekért. Javítsd az SLA-teljesítményt, az ügyfélsikert és a több területet átfogó szolgáltatások skálázhatóságát.

Megnyitás
Cloudflare

Operatív vezető, stratégiai partnerségek

Cloudflare
1001 – 5000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraLogisztikaMarketingTanácsadás
USEgyesült ÁllamokCAKaliforniaNYNew YorkTXTexas
181 000 $ – 260 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés
Go

A Cloudflare operatív vezetőt keres, aki rendszereket és visszajelzési folyamatokat alakít ki a stratégiai partnerségi csapat számára. A szerepkör a műszaki és partneri tapasztalatokat piacra lépési anyagokká formálja, valamint összehangolja a kísérleti bevezetések indítását.

Megnyitás
KeyBank

Senior treasury műveleti elemző

KeyBank
H1B-vízum szponzoraBanki szolgáltatásokBiztosításTanácsadás
USEgyesült ÁllamokNYNew YorkOHOhio
63 000 $ – 96 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés

Támogassa a KeyBank treasury műveleteit a befektetések, a fedezetek, a finanszírozás és az értékmegőrzés területén. Javítsa a folyamatokat és rendszereket, és járuljon hozzá a kötvényszámvitelhez, valamint a szabályozói jelentésekhez.

Megnyitás
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Kutatási pénzügyi és operációs koordinátor

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Alkalmazottak
HR-technológiaNonprofitOktatás
USEgyesült ÁllamokWAWashington
44 022 $ – 73 406 $ / év
HibridTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés
Cognos

Koordinálja a támogatások pénzügyeit, a személyzeti folyamatokat és az irodai működést a Georgetown McCourt kutatóközpontjaiban. Pénzügyi ügyintézéssel, felvételi folyamatokkal és adminisztratív koordinációval támogassa a mozgalmas, támogatott kutatási környezetet.

Megnyitás