American Physical Society

201 – 500 Служители

Наука Образование Организации с нестопанска цел

American Physical Society (APS) е професионално дружество с нестопанска цел и научно издателство, което обслужва общността на физиците. Дейността му обхваща списанията Physical Review, включително Physical Review Letters, Physical Review X и Reviews of Modern Physics, издателска дейност с отворен достъп и научни срещи за специализирани общности във физиката. APS предоставя услуги и на над 50 000 физици по света и отстоява развитието на физичните изследвания и образованието. Неговите ресурси подкрепят професионалното развитие, популяризирането на науката и участието в изработването на политики.

Работни места в компанията

Администратор операции, външни отношения

Осигурява оперативна и административна подкрепа на екипите за външни отношения на Американското физическо дружество, включително координация на бюджети, срещи, събития, доставчици и отчетност. Подпомага ежедневната работа в офиса на дружеството във Вашингтон, окръг Колумбия.

преди 3 седмици

66 870 $ – 91 110 $ / година

Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Операции

PMP

Описание

Подпомага главния директор по външни отношения в работата на отделите за обществени въпроси, международни отношения и развитие.
Следи бюджетите на OEA и осигурява административна и финансова подкрепа на директорите на отдели.
Управлява календарите и насрочва вътрешни и външни срещи.
Организира служебни пътувания и обработва отчети за разходи.
Поръчва офис консумативи и координира работата с доставчици.
Планира и подпомага специални събития.
Осигурява помещения и условия за присъствени и виртуални срещи.
Координира общите срещи на служителите на OEA и комуникацията в целия отдел.
Осигурява административна подкрепа на директорите по обществени въпроси, международни отношения и развитие.
Подпомага комитетите на OEA, програмата Congressional Science Fellowship, местни събития за застъпничество, прегледа на изявления на Управителния съвет и звената на APS, както и свързани дейности.
Изготвя и подава федерални отчети за лобистка дейност в съответствие с федералните разпоредби.
Осигурява административна и логистична подкрепа за срещи и събития в офиса във Вашингтон, окръг Колумбия.
Помага на директорите с проекти като African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight и програмата Dirac.
Координира работата с управата на сградата, следи заявките за поддръжка и осигурява готовността на работните пространства.
Управлява отношенията с доставчиците, преглежда фактурите и ги изпраща навреме до финансовия отдел на APS.
Управлява бюджета и сметките на офиса във Вашингтон, окръг Колумбия, и взема решения за разходи и покупки в рамките на установените правила.
Наблюдава самостоятелни проекти и процеси, изискващи оперативна и финансова преценка.
Подпомага инициативи за развитие на служителите и открива възможности за учене и професионално израстване.
Помага за поддържането на положителна, професионална, организирана, сътрудничеща, комуникативна и безопасна офис среда.
Работи с информацията поверително, дискретно и професионално.
Изпълнява свързани задължения и специални проекти, възложени от главния директор по външни отношения.

Изисквания

Бакалавърска степен; може да бъде приет релевантен опит вместо диплома.
Най-малко пет години административен опит с постепенно нарастващи отговорности, включително управление на сложни проекти и офис операции.
Опитът в организации с нестопанска цел и познаването на работата им са силно предпочитани.
Доказани умения за управление на проекти, включително определяне на етапи, проследяване на напредъка, ясна комуникация, спазване на срокове и постигане на резултати.
Умения за работа със Zoom, Slack, Microsoft Office и Google Workspace.
Опит в координирането и управлението на присъствени и виртуални срещи, събития и конференции.
Опит с платформи за управление на проекти като Asana е предимство.
Способност да действа като доверено лице за връзка и пазител на достъпа, както и при необходимост да предава информация на ръководители.
Отлични организационни умения и умения за документиране, както и способност за управление на конкуриращи се приоритети и променящи се графици.
Опит в планирането и провеждането на срещи, събития и мащабни инициативи с точна и внимателна логистика.
Отлични писмени и устни комуникационни умения, включително изготвяне, редактиране и подготовка на кореспонденция и отчети за ръководството.
Добра преценка и умения за решаване на проблеми, както и способност за самостоятелно разработване и прилагане на решения.
Надежден, точен и съвестен подход към работата, отговорност и дискретност.
Добро управление на времето и последователно спазване на сроковете.
Опит в изготвянето на бюджети, оценяването на разходи, разпределянето на ресурси и проследяването на разходите.
Ориентиран към обслужването подход и ангажираност към положителна работна среда, основана на сътрудничество.
Способност за самостоятелна работа и съвместна работа с други хора.
Изискват се пътувания до 20%.
Сертификат PMP, CAPM или подобен е предимство.
Кандидатът трябва да има право да работи в Съединените щати и да може да работи от офиса във Вашингтон, окръг Колумбия, поне три дни седмично, както и допълнителни дни при необходимост.

Придобивки

Гъвкаво работно време и възможност за работа от разстояние.
Работодателят внася 8% за пенсионно осигуряване.
Инвестиционни консултантски услуги, изцяло заплащани от работодателя.
Здравно покритие с възможност за избор на PPO или HDHP план.
Вноска от работодателя в сметка FSA или HSA според избрания здравен план.
Заплащано от работодателя възстановяване на разходи за личен начин на живот до 1 500 щатски долара.
Застраховка за зрението на служителите и техните лица на издръжка, изцяло заплащана от работодателя.
Основна застраховка „Живот“ и застраховка при злополука за служителя, изцяло заплащани от работодателя.
Допълнителна застраховка „Живот“ и застраховка при злополука, включително възможности за покритие на съпруг/а и деца на издръжка.
Застраховка за нетрудоспособност; покритието за служителя се заплаща изцяло от работодателя.
Доброволна застраховка при злополука и застраховка при критични заболявания.
Гъвкави сметки за здравни грижи, пътуване до работа и грижи за лица на издръжка.
15 дни годишен отпуск.
17 платени почивни дни при затворен офис, включително седмица в края на декември.
Четири дни личен отпуск годишно.
Един ден платен отпуск за доброволческа дейност годишно.
10 дни отпуск по болест годишно.
От два до 15 дни отпуск при загуба на близък и по лични причини според обстоятелствата.
12 седмици семеен отпуск, заплащан от работодателя.
Програма за възстановяване на разходи за обучение в колеж.
Семинари, свързани с работата, и продължаващо обучение, изцяло заплащани от работодателя.
Разходите за придобиване и подновяване на професионални сертификати се заплащат изцяло от работодателя.
Обучение и професионално развитие.
Достъп до курсове в LinkedIn Learning при поискване.
Програма за подкрепа на служителите.
Присъствени и достъпни при поискване уроци по медитация за осъзнатост.

Свързани работни места

51 – 200 Служители

Спонсор на виза H1B Здравеопазване Консултантски услуги Логистика

Съединени щати

Калифорния

Ню Йорк

130 000 $ – 170 000 $ / година

Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Операции

SQL

Управлява планирането на капацитета, разпределянето на експерти и осигуряването на кадри за платформата за AI данни на Snorkel AI. Изготвя прогнози за търсенето, поддържа проверени групи от специалисти и подобрява мащабируемите процеси за осигуряване на капацитет.

Отвори

1001 – 5000 Служители

Киберсигурност Консултантски услуги

Съединени щати

Ню Йорк

80 000 $ – 105 000 $ / година

Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Операции

В Thrive ще ръководите екипи за инженерна поддръжка на управлявани ИТ услуги и ще отговаряте за предоставянето на услугите и работата с клиенти. Ще подобрявате резултатите по SLA, успеха на клиентите и обхвата на услугите между различни екипи.

Отвори

1001 – 5000 Служители

Спонсор на виза H1B Консултантски услуги Логистика Маркетинг

181 000 $ – 260 000 $ / година

Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Операции

Cloudflare търси мениджър оперативна дейност, който да изгради системи и процеси за обратна връзка за екипа по стратегически партньорства. Ролята включва превръщане на технически и партньорски наблюдения в материали за излизане на пазара и координиране на стартирането на пилотни проекти.

Отвори

Спонсор на виза H1B Банково дело Застраховане Консултантски услуги

Съединени щати

Ню Йорк

Охайо

63 000 $ – 96 000 $ / година

Хибридно Пълен работен ден Старши Задължителен Език: английски Операции

Подкрепа на трезорните операции на KeyBank в областта на инвестициите, обезпеченията, финансирането и съхранението. Подобряване на процесите и системите и принос към счетоводното отчитане на облигации и регулаторната отчетност.

Отвори

11 – 50 Служители

HR технологии Образование Организации с нестопанска цел

Съединени щати

Вашингтон

44 022 $ – 73 406 $ / година

Хибридно Пълен работен ден Младши Средно ниво Задължителен Език: английски Операции

Cognos

Координирайте финансирането по грантове, кадровите процеси и офис дейностите в изследователските центрове на McCourt към Джорджтаунския университет. Подпомагайте динамична среда за изследвания с външно финансиране чрез финансови операции, процедури по наемане и административна координация.

Отвори

Администратор операции, външни отношения

Описание

Изисквания

Придобивки

Свързани работни места

Мениджър операции по осигуряване на кадри

Мениджър „Сервизни операции“

Мениджър оперативна дейност за стратегически партньорства

Старши анализатор на трезорни операции

Координатор финанси и операции в научните изследвания