LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Töötajad
HaridusMittetulundusühingudTeadus
American Physical Society (APS) on mittetulunduslik kutseühing ja teaduskirjastaja, mis teenindab füüsikakogukonda. Selle tegevus hõlmab ajakirju Physical Review, sealhulgas Physical Review Letters, Physical Review X ja Reviews of Modern Physics, avatud juurdepääsuga kirjastamist ning teaduskohtumisi füüsika erialakogukondadele. APS pakub teenuseid ka enam kui 50 000 füüsikule üle maailma ning seisab füüsikauuringute ja -hariduse edendamise eest. Selle ressursid toetavad karjääri, teaduse tutvustamist ja poliitikakujundamises osalemist.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Välissuhete korraldusadministraator

Pakud Ameerika Füüsika Seltsi välissuhete meeskondadele tegevus- ja haldustuge ning koordineerid eelarveid, koosolekuid, üritusi, tarnijaid ja aruandlust. Toetad seltsi Washingtoni kontori igapäevast tööd.

USAmeerika ÜhendriigidMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66 870 $ – 91 110 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOperatsioonid
PMP

Kirjeldus

  • Toetad välissuhete juhti avalike suhete, rahvusvaheliste suhete ja arendustegevuse korraldamisel.
  • Jälgid OEA eelarveid ning pakud osakonnajuhtidele haldus- ja finantstuge.
  • Haldad kalendreid ning korraldad sise- ja väliskoosolekuid.
  • Korraldad reise ja töötled kulude aruandeid.
  • Tellid kontoritarbeid ja koordineerid koostööd tarnijatega.
  • Planeerid eriüritusi ja toetad nende korraldamist.
  • Korraldad ruumid ja vajalikud tingimused kohapealseteks ning virtuaalseteks koosolekuteks.
  • Koordineerid kogu OEA töötajate koosolekuid ja kommunikatsiooni.
  • Pakud haldustuge avalike suhete, rahvusvaheliste suhete ja arendustegevuse juhtidele.
  • Toetad OEA komiteesid, Congressional Science Fellowshipi programmi, rohujuuretasandi huvikaitseüritusi, APSi juhatuse ja üksuste seisukohavõttude ülevaatamist ning seotud tegevusi.
  • Koostad ja esitad föderaalse lobitöö aruandeid kooskõlas föderaalmäärustega.
  • Pakud Washingtoni kontori koosolekute ja ürituste korralduslikku ning logistilist tuge.
  • Abistad juhte selliste projektidega nagu African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight ja Dirac Program.
  • Suhtled hoone haldajaga, jälgid hooldustöid ja tagad tööruumide valmisoleku.
  • Haldad suhteid tarnijatega, kontrollid arveid ja edastad need APSi finantsosakonnale õigel ajal.
  • Haldad Washingtoni kontori eelarvet ja kontosid ning teed kulutamis- ja hankimisotsuseid kehtestatud juhiste piires.
  • Juhid iseseisvaid projekte ja protsesse, mis nõuavad tegevuslikku ning finantsalast otsustusvõimet.
  • Toetad töötajate arengu algatusi ning selgitad välja õppimis- ja kasvuvõimalusi.
  • Aitad hoida positiivset, professionaalset, korrastatud, koostööle ja heale suhtlusele suunatud ning turvalist kontorikeskkonda.
  • Käsitled teavet konfidentsiaalselt, taktitundeliselt ja professionaalselt.
  • Täidad muid seotud tööülesandeid ja eriprojekte, mille määrab välissuhete juht.

Nõuded

  • Bakalaureusekraad; asjakohase töökogemuse võib arvestada kraadi asemel.
  • Vähemalt viis aastat järjest vastutusrikkamat halduskogemust, sealhulgas keerukate projektide ja kontori toimimise juhtimist.
  • Mittetulundusühingu kogemus ja organisatsioonide tundmine on väga soovitatav.
  • Tõendatud projektijuhtimise oskus, sealhulgas vahe-eesmärkide seadmine, edenemise jälgimine, selge suhtlus, tähtaegadest kinnipidamine ja tulemuste saavutamine.
  • Zoomi, Slacki, Microsoft Office’i ja Google Workspace’i valdamine.
  • Kogemus kohapealsete ja virtuaalsete koosolekute, ürituste ning konverentside koordineerimise ja korraldamisega.
  • Asana-suguste projektijuhtimisplatvormide kasutamise kogemus on eeliseks.
  • Oskus tegutseda usaldusväärse kontaktisiku ja väravavahina ning vajaduse korral edastada teavet juhtidele.
  • Tugev organiseerimis- ja dokumenteerimisoskus ning suutlikkus hallata konkureerivaid prioriteete ja muutuvaid ajakavasid.
  • Kogemus koosolekute, ürituste ja suurte algatuste kavandamisel ning elluviimisel, pöörates logistikas tähelepanu täpsusele.
  • Väga hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus, sealhulgas juhtkonna kirjavahetuse ja aruannete koostamine, toimetamine ning ettevalmistamine.
  • Hea otsustus- ja probleemilahendusoskus ning suutlikkus lahendusi iseseisvalt välja töötada ja rakendada.
  • Usaldusväärne, täpne ja kohusetundlik tööstiil, vastutustunne ning diskreetsus.
  • Väga hea ajaplaneerimisoskus ja järjepidev tähtaegadest kinnipidamine.
  • Kogemus eelarvete koostamisel, kulude prognoosimisel, ressursside jaotamisel ja kulutuste jälgimisel.
  • Teenindusele suunatud hoiak ja pühendumus positiivsele ning koostööaldis töökeskkonnale.
  • Oskus töötada nii iseseisvalt kui ka koostöös teistega.
  • Töö eeldab kuni 20% ulatuses reisimist.
  • PMP-, CAPM- või samalaadne sertifikaat on eeliseks.
  • Kandidaadil peab olema õigus töötada Ameerika Ühendriikides ning võimalus töötada Washingtoni kontoris vähemalt kolmel päeval nädalas ja vajaduse korral lisapäevadel.

Hüved

  • Paindlik tööaeg ja kaugtöö võimalused.
  • Tööandja tasutav pensionimakse 8%.
  • Tööandja tasub investeerimisnõustamise teenuse eest täielikult.
  • Ravikindlustus PPO- või HDHP-valikuga.
  • Tööandja sissemakse FSA- või HSA-kontole sõltuvalt ravikindlustusplaanist.
  • Tööandja rahastatav Lifestyle Spending hüvitis kuni 1500 dollarit.
  • Tööandja tasutav nägemiskindlustus töötajale ja ülalpeetavatele.
  • Põhiline elu- ja õnnetusjuhtumikindlustus, mille töötaja kindlustusmakse tasub täielikult tööandja.
  • Täiendav elu- ja õnnetusjuhtumikindlustus, sealhulgas kindlustusvõimalused abikaasale ja ülalpeetavatele lastele.
  • Töövõimetuskindlustus, mille töötaja kindlustusmakse tasub täielikult tööandja.
  • Vabatahtlik õnnetusjuhtumi- ja raske haiguse kindlustus.
  • Tervishoiu-, transpordi- ja ülalpeetavate hoolduse paindlikud kulukontod.
  • 15 puhkusepäeva aastas.
  • 17 tasustatud kontori sulgemise päeva, sealhulgas nädalane sulgemine detsembri lõpus.
  • Neli tasustatud isiklikku puhkusepäeva aastas.
  • Üks tasustatud vabatahtliku töö päev aastas.
  • 10 haiguspäeva aastas.
  • Kaks kuni 15 päeva leina- ja kaastundepuhkust sõltuvalt kaotusest.
  • 12 nädalat tööandja tasutavat perepuhkust.
  • Kõrghariduse õppemaksu hüvitamise programm.
  • Tööga seotud seminarid ja täiendõpe, mille eest tasub täielikult tööandja.
  • Tööandja tasub täielikult kutsetunnistuse ja selle uuendamise kulud.
  • Koolitus ja professionaalne areng.
  • Ligipääs LinkedIn Learningu tellitavatele kursustele.
  • Töötajate abiprogramm.
  • Juhendatud ja tellitavad teadvelolekumeditatsiooni tunnid.

Seotud töökohad

Snorkel AI

Tarneoperatsioonide juht

Snorkel AI
51 – 200 Töötajad
H1B viisa sponsorLogistikaNõustamineTervishoid
USAmeerika ÜhendriigidCACaliforniaNYNew York
130 000 $ – 170 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOperatsioonid
SQL

Juhid Snorkel AI tehisintellekti andmeplatvormi personalivajaduste täitmist, ekspertide tööle suunamist ja tarneplaneerimist. Koostad nõudlusprognoose, haldad eelnevalt kontrollitud talentide kogumeid ning täiustad skaleeritavaid tarneprotsesse.

Ava
Cloudflare

Strateegiliste partnerluste operatsioonide juht

Cloudflare
1001 – 5000 Töötajad
H1B viisa sponsorLogistikaNõustamineTurundus
USAmeerika ÜhendriigidCACaliforniaNYNew YorkTXTexas
181 000 $ – 260 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOperatsioonid
Go

Cloudflare otsib operatsioonide juhti, kes looks strateegiliste partnerluste meeskonnale süsteeme ja tagasisideahelaid. Amet hõlmab tehniliste ja partneritelt saadud teadmiste muutmist turuleviimise materjalideks ning pilootprojektide käivitamise koordineerimist.

Ava
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Teadusrahastuse ja tegevuste koordinaator

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Töötajad
HaridusMittetulundusühingudPersonalitehnoloogia
USAmeerika ÜhendriigidWAWashington
44 022 $ – 73 406 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseOperatsioonid
Cognos

Koordineeri toetuste rahandust, personaliprotsesse ja kontoritööd Georgetowni McCourti uurimiskeskustes. Toeta aktiivset rahastatud teadustööd finantstoimingute, värbamisprotsesside ja halduskorraldusega.

Ava