LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 الموظفون
التعليمالعلومغير ربحي
الجمعية الفيزيائية الأمريكية (APS) جمعية مهنية غير ربحية وناشر أكاديمي يخدم مجتمع الفيزياء. تشمل أنشطتها مجلات «Physical Review»، ومنها «Physical Review Letters» و«Physical Review X» و«Reviews of Modern Physics»، إلى جانب النشر بنظام الوصول المفتوح وتنظيم اجتماعات علمية لمجتمعات الفيزياء المتخصصة. كما تقدم APS خدمات لأكثر من 50,000 فيزيائي حول العالم، وتدافع عن أبحاث الفيزياء وتعليمها. وتدعم مواردها المسارات المهنية والتوعية والمشاركة في السياسات.
LinkedIn
وظائف الشركة

مسؤول العمليات والشؤون الخارجية

تقديم الدعم التشغيلي والإداري لفرق الشؤون الخارجية في الجمعية الفيزيائية الأمريكية، بما يشمل تنسيق الميزانيات والاجتماعات والفعاليات والمورّدين والتقارير. دعم العمليات اليومية في مكتب الجمعية بواشنطن العاصمة.

USالولايات المتحدةMDماريلاندNYنيويوركWAواشنطن
‏66,870 US$ – ‏91,110 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعمليات
PMP

الوصف

  • دعم رئيس الشؤون الخارجية في العمليات عبر إدارات الشؤون العامة والشؤون الدولية والتنمية.
  • متابعة ميزانيات مكتب الشؤون الخارجية وتقديم الدعم الإداري والمالي لمديري الإدارات.
  • إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • ترتيب السفر ومعالجة تقارير النفقات.
  • طلب مستلزمات المكتب والتنسيق مع المورّدين.
  • التخطيط للفعاليات الخاصة ودعمها.
  • ترتيب المرافق والتجهيزات للاجتماعات الحضورية والافتراضية.
  • تنسيق اجتماعات الموظفين والاتصالات على مستوى مكتب الشؤون الخارجية.
  • تقديم الدعم الإداري لمديري الشؤون العامة والشؤون الدولية والتنمية.
  • دعم لجان مكتب الشؤون الخارجية، وزمالة الكونغرس للعلوم، وفعاليات المناصرة المجتمعية، ومراجعات بيانات مجلس الجمعية الفيزيائية الأمريكية والوحدات، والأنشطة ذات الصلة.
  • إعداد تقارير الضغط الفيدرالية وتقديمها وفقًا للوائح الفيدرالية.
  • تقديم الدعم الإداري واللوجستي للاجتماعات والفعاليات في مكتب واشنطن العاصمة.
  • مساعدة المديرين في مشاريع مثل النشرة الأفريقية للفيزياء، والمواقع التابعة، و«لمحة عن الفيزياء العالمية»، وبرنامج ديراك.
  • التنسيق مع إدارة المبنى، ومتابعة طلبات الصيانة، وضمان جاهزية أماكن العمل.
  • إدارة العلاقات مع المورّدين، ومراجعة الفواتير، وإرسالها إلى الإدارة المالية للجمعية في الوقت المحدد.
  • إدارة ميزانية مكتب واشنطن العاصمة وحساباته، واتخاذ قرارات الإنفاق والمشتريات ضمن الإرشادات المعتمدة.
  • الإشراف على المشاريع والعمليات المستقلة التي تتطلب تقديرًا تشغيليًا وماليًا.
  • دعم مبادرات تطوير الموظفين وتحديد فرص التعلم والنمو.
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية إيجابية ومهنية ومنظمة وتعاونية وتواصلية وآمنة.
  • التعامل مع المعلومات بسرية وحصافة ومهنية.
  • إنجاز المهام ذات الصلة والمشاريع الخاصة التي يكلف بها رئيس الشؤون الخارجية.

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس؛ وقد تُقبل الخبرة ذات الصلة بدلًا من الشهادة.
  • خبرة إدارية لا تقل عن خمس سنوات مع تزايد المسؤوليات، تشمل إدارة المشاريع المعقدة والعمليات المكتبية.
  • تُفضّل بشدة الخبرة والمعرفة بالعمل في المؤسسات غير الربحية.
  • قدرة مثبتة على إدارة المشاريع، بما يشمل تحديد المراحل الرئيسية ومتابعة التقدم والتواصل بوضوح والالتزام بالمواعيد وتحقيق النتائج.
  • إتقان Zoom وSlack وMicrosoft Office وGoogle Workspace.
  • خبرة في تنسيق وإدارة الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات الحضورية والافتراضية.
  • تُفضّل الخبرة في منصات إدارة المشاريع مثل Asana.
  • القدرة على العمل كجهة اتصال موثوقة وحارس بوابة، وإحالة المعلومات إلى المسؤولين التنفيذيين عند الاقتضاء.
  • مهارات قوية في التنظيم والتوثيق، والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والجداول المتغيرة.
  • خبرة في تخطيط الاجتماعات والفعاليات والمبادرات الكبيرة وتنفيذها مع الاهتمام بدقة التفاصيل اللوجستية.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، بما في ذلك صياغة المراسلات التنفيذية والتقارير وتحريرها وإعدادها.
  • حسن التقدير ومهارات حل المشكلات، مع القدرة على تطوير الحلول وتنفيذها باستقلالية.
  • عادات عمل موثوقة ودقيقة ويقظة، مع التحلي بالمساءلة وحسن التصرف.
  • إدارة قوية للوقت وسجل ثابت في الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • خبرة في إعداد الميزانيات وتقدير التكاليف وتخصيص الموارد ومتابعة الإنفاق.
  • نهج يركز على الخدمة والتزام بتوفير بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
  • القدرة على العمل باستقلالية وبالتعاون مع الآخرين.
  • يتطلب العمل السفر بنسبة تصل إلى 20%.
  • تُفضّل شهادة PMP أو CAPM أو شهادة مماثلة.
  • يجب أن يكون المتقدم مخولًا للعمل في الولايات المتحدة، وقادرًا على العمل من مكتب واشنطن العاصمة ثلاثة أيام أسبوعيًا على الأقل، مع الحاجة إلى أيام إضافية في المكتب.

المزايا

  • جداول عمل مرنة وخيارات للعمل عن بُعد.
  • مساهمة تقاعدية يدفعها صاحب العمل بنسبة 8%.
  • خدمات استشارية استثمارية يدفع صاحب العمل تكلفتها بالكامل.
  • تغطية طبية مع خيار خطة PPO أو HDHP.
  • مساهمة من صاحب العمل في حساب إنفاق مرن (FSA) أو حساب ادخار صحي (HSA)، بحسب التسجيل في الخطة الطبية.
  • ميزة إنفاق على نمط الحياة يدفعها صاحب العمل، تصل إلى 1,500 دولار.
  • تغطية بصرية يدفعها صاحب العمل للموظفين وأفراد أسرهم المعالين.
  • تأمين أساسي على الحياة والحوادث، يدفع صاحب العمل تكلفته بالكامل للموظف.
  • تأمين إضافي على الحياة والحوادث، مع خيارات تغطية للزوج أو الزوجة والأطفال المعالين.
  • تأمين ضد العجز، يدفع صاحب العمل تكلفته بالكامل للموظف.
  • تأمين اختياري ضد الحوادث والأمراض الخطيرة.
  • حسابات إنفاق مرنة للرعاية الصحية والتنقل ورعاية المعالين.
  • 15 يوم إجازة سنوية.
  • 17 يوم إغلاق مدفوع للمكتب، تشمل إغلاقًا لمدة أسبوع في نهاية ديسمبر.
  • أربعة أيام إجازة شخصية سنويًا.
  • يوم إجازة واحد سنويًا للتطوع.
  • 10 أيام إجازة مرضية سنويًا.
  • من يومين إلى 15 يومًا لإجازة الوفاة والمواساة، بحسب حالة الفقد.
  • 12 أسبوعًا من إجازة الأسرة مدفوعة من صاحب العمل.
  • برنامج لسداد الرسوم الدراسية الجامعية.
  • ندوات مرتبطة بالوظيفة وتعليم مستمر يدفع صاحب العمل تكلفتهما بالكامل.
  • تكاليف الشهادات المهنية وتجديدها يدفعها صاحب العمل بالكامل.
  • التدريب والتطوير المهني.
  • إمكانية الوصول إلى دورات LinkedIn Learning عند الطلب.
  • برنامج مساعدة الموظفين.
  • صفوف تأمل للوعي الذهني مباشرة وعند الطلب.

وظائف ذات صلة

Snorkel AI

مدير عمليات التوريد

Snorkel AI
51 – 200 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1Bالاستشاراتالخدمات اللوجستيةالرعاية الصحية
USالولايات المتحدةCAكاليفورنياNYنيويورك
‏130,000 US$ – ‏170,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعمليات
SQL

إدارة التوظيف وتوزيع الخبراء وتخطيط التوريد لمنصة بيانات الذكاء الاصطناعي لدى Snorkel AI. إعداد توقعات الطلب، والحفاظ على مجموعات مواهب موثّقة، وتحسين عمليات توريد قابلة للتوسع.

فتح
Thrive

مدير عمليات الخدمات

Thrive
1,001 – 5,000 الموظفون
الأمن السيبرانيالاستشارات
USالولايات المتحدةNYنيويورك
‏80,000 US$ – ‏105,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعمليات

قيادة فرق الدعم الهندسي لتقنية المعلومات المُدارة في Thrive، مع تحمّل مسؤولية تقديم الخدمات وعمليات العملاء. تحسين أداء اتفاقيات مستوى الخدمة ونجاح العملاء وتوسّع الخدمات المشتركة بين الفرق.

فتح
Cloudflare

مدير العمليات، الشراكات الاستراتيجية

Cloudflare
1,001 – 5,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1Bالاستشاراتالتسويقالخدمات اللوجستية
USالولايات المتحدةCAكاليفورنياNYنيويوركTXتكساس
‏181,000 US$ – ‏260,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعمليات
Go

تبحث Cloudflare عن مدير عمليات لبناء الأنظمة وآليات التغذية الراجعة لفريق الشراكات الاستراتيجية. يشمل الدور تحويل الرؤى التقنية ورؤى الشركاء إلى مواد للتسويق وطرح المنتجات في السوق، وتنسيق إطلاق المشاريع التجريبية.

فتح
KeyBank

محلل أول لعمليات الخزينة

KeyBank
جهة راعية لتأشيرة H1Bالاستشاراتالتأمينالخدمات المصرفية
USالولايات المتحدةNYنيويوركOHأوهايو
‏63,000 US$ – ‏96,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعمليات

دعم عمليات الخزينة في KeyBank عبر الاستثمارات والضمانات والتمويل والحفظ. تحسين العمليات والأنظمة، والمساهمة في محاسبة السندات والتقارير التنظيمية.

فتح
Georgetown University Center on Education and the Workforce

منسق الشؤون المالية والعمليات البحثية

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 الموظفون
التعليمتكنولوجيا الموارد البشريةغير ربحي
USالولايات المتحدةWAواشنطن
‏44,022 US$ – ‏73,406 US$ / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعمليات
Cognos

تنسيق الشؤون المالية للمنح وإجراءات شؤون الموظفين والعمليات المكتبية في مراكز أبحاث ماكورت بجامعة جورجتاون. دعم بيئة بحثية نشطة من خلال المعالجة المالية وإجراءات التوظيف والتنسيق الإداري.

فتح