Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
يُعد مركز جامعة جورجتاون للتعليم والقوى العاملة مركزًا أكاديميًا بحثيًا غير ربحي يدرس العلاقة بين التعليم والتوظيف وتنمية القوى العاملة. ويجمع عمله بين البيانات والتحليلات المتعلقة بسياسات التعليم، وأسواق العمل، وتنمية المهارات، ونتائج توظيف الخريجين، بما يساعد على دعم برامج تعليمية ومبادرات أقوى للقوى العاملة. ويسهم بحث المركز في بناء فهم أوضح لكيفية تأثير التعلم والمهارات والظروف المتغيرة في سوق العمل في فرص المسار المهني.

منسق الشؤون المالية والعمليات البحثية

تنسيق الشؤون المالية للمنح وإجراءات شؤون الموظفين والعمليات المكتبية في مراكز أبحاث ماكورت بجامعة جورجتاون. دعم بيئة بحثية نشطة من خلال المعالجة المالية وإجراءات التوظيف والتنسيق الإداري.

الوصف

  • تنسيق العمليات الإدارية والمالية وعمليات الموارد البشرية لمشروعات الأبحاث في كلية ماكورت للسياسات العامة.
  • معالجة معاملات الموظفين وطلبات E والرسائل الخاصة بالتعيين وإجراءات مباشرة العمل لموظفي الأبحاث ومتابعتها.
  • إدارة الاستقطاب والتوظيف ومباشرة العمل وسجلات ساعات العمل للطلاب العاملين بتمويل من المنح.
  • التعاون مع المكاتب الإدارية المركزية لمعالجة أوراق التأشيرات والرواتب وشؤون الموارد البشرية.
  • معالجة أوامر الشراء واتفاقيات التوريد والمدفوعات وطلبات استرداد النفقات وسفر الجامعة ومستندات المنح الفرعية ونماذج ACH.
  • جمع سجلات النفقات ومتابعة المدفوعات وإعداد قيود اليومية ودعم التسوية الشهرية لدفتر الأستاذ.
  • متابعة المساعدات الدراسية القائمة على الجدارة والممولة من المنح وأرصدة العمل والدراسة ومخصصات البحث وتوزيع التكاليف.
  • الإشراف على مرافق المكتب واللوازم وطلبات خدمات التكنولوجيا.
  • الرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس والطلاب بصفتك جهة الاتصال الرئيسية.
  • اقتراح سبل لتحسين العمليات الإدارية وإجراءات العمل ومسارات العمل المكتبية.
  • رفع التقارير إلى المدير الأول للشؤون المالية للأبحاث والتعاون مع مديري إدارة الأبحاث وفريق الشؤون المالية في ماكورت.

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس مطلوبة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية والعمليات في مكتب مهني.
  • إتقان Microsoft Word وPowerPoint.
  • مهارات متوسطة إلى متقدمة في Excel، بما يشمل الصيغ الأساسية وإدارة جداول البيانات.
  • تُفضّل الخبرة في إجراءات توظيف الموظفين أو تشغيل الطلاب أو معاملات الحسابات الدائنة أو المشتريات الأساسية.
  • تُفضّل معرفة أنظمة المؤسسات الجامعية مثل Workday/GMS أو Cognos.
  • تُفضّل معرفة السياسات الإدارية العامة للتعليم العالي.
  • يُفضّل فهم أساسي لبيئات الأبحاث الممولة برعاية.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • مهارات قوية في حل المشكلات.
  • نهج يركز على تقديم الخدمة عند العمل مع أعضاء هيئة التدريس وكبار المسؤولين الإداريين.

المزايا

  • تأمين طبي
  • تأمين أسنان
  • تأمين نظر
  • تأمين عجز
  • تأمين على الحياة
  • مدخرات التقاعد
  • مساعدة في الرسوم الدراسية
  • مزايا للتوازن بين العمل والحياة
  • خصومات للموظفين
  • خيارات تأمين اختيارية
  • فرص للتطوير المهني
  • فرص للمشاركة المجتمعية
  • تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين من ذوي الإعاقة

وظائف ذات صلة

American Physical Society

مسؤول العمليات والشؤون الخارجية

American Physical Society
201 – 500 الموظفون
التعليمالعلومغير ربحي

تقديم الدعم التشغيلي والإداري لفرق الشؤون الخارجية في الجمعية الفيزيائية الأمريكية، بما يشمل تنسيق الميزانيات والاجتماعات والفعاليات والمورّدين والتقارير. دعم العمليات اليومية في مكتب الجمعية بواشنطن العاصمة.

فتح
OptiMantra

محلل العمليات المالية

OptiMantra

ساهم في تحسين التخطيط المالي وإعداد التقارير والهوامش وأتمتة العمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي عبر Cerbo وOptiMantra، وهما منصتان تقنيتان للرعاية الصحية تخدمان عيادات طبية متخصصة.

فتح
Ms Ms

محلل عمليات، إدارة الاستثمارات البارامترية

Ms Ms
5,001 – 10,000 الموظفون
B2Cالإعلام

دعم عمليات إدارة الاستثمارات في بارامتريك عبر التسويات، وتسوية الصفقات، وفتح الحسابات، والفوترة، وإجراءات الشركات، ونشاط حسابات العملاء.

فتح
Dane Street

مدير العمليات - واشنطن (نظام هجين)

Dane Street

تولى قيادة عمليات Dane Street في واشنطن، بما يشمل التوظيف في العيادات، وشبكات الأطباء، والجدولة، وإعداد التقارير، والربحية. ادعم برامج الفحوص الطبية المستقلة ومراجعة الأقران لخدمة مطالبات التأمين.

فتح
Pembroke & Co.

مدير العمليات، الولايات المتحدة (هجين)

Pembroke & Co.

قيادة العمليات في شركة خدمات بين الشركات تدعم أصحاب الامتيازات والمشغلين متعددي الوحدات. إدارة الفرق وسير عمل العملاء والتقارير والجودة وفق جدول يتضمن العمل من المكتب من الاثنين إلى الخميس والعمل عن بُعد يوم الجمعة.

فتح