LogoFresh Jobs Ahead
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Medewerkers
HR-technologieNon-profitOnderwijs
Het Georgetown University Center on Education and the Workforce is een non-profit academisch onderzoekscentrum dat onderzoekt hoe onderwijs samenhangt met werkgelegenheid en de ontwikkeling van de beroepsbevolking. Het centrum brengt gegevens en analyses samen over onderwijsbeleid, arbeidsmarkten, de ontwikkeling van vaardigheden en de arbeidsmarktresultaten van afgestudeerden. Daarmee draagt het bij aan beter onderbouwde onderwijsprogramma’s en initiatieven voor de ontwikkeling van de beroepsbevolking. Het onderzoek van het centrum biedt meer inzicht in de manier waarop leren, vaardigheden en veranderende omstandigheden op de arbeidsmarkt de loopbaankansen beïnvloeden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator onderzoeksfinanciën en bedrijfsvoering

Coördineer subsidieadministratie, personeelsprocessen en kantooractiviteiten bij de onderzoekscentra van Georgetown’s McCourt School. Ondersteun een drukke onderzoeksomgeving met financiële verwerking, wervingsprocedures en administratieve coördinatie.

USVerenigde StatenWAWashington
$ 44.022 – $ 73.406 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering
Cognos

Beschrijving

  • Coördineer de administratieve, financiële en personeelsprocessen voor het onderzoeksprogramma van de McCourt School of Public Policy.
  • Verwerk en bewaak personeelsmutaties, E-aanvragen, benoemingsbrieven en onboarding voor onderzoekspersoneel.
  • Beheer werving, indiensttreding en onboarding, evenals urenregistraties van studentmedewerkers die uit subsidies worden betaald.
  • Werk samen met centrale administratieve diensten om visa-, salaris- en personeelsdocumentatie af te handelen.
  • Verwerk inkooporders, inkoopovereenkomsten, betalingen, declaraties, universiteitsreizen, documenten voor onderaannemers en ACH-formulieren.
  • Verzamel uitgavenoverzichten, bewaak betalingen, maak journaalposten en ondersteun de maandelijkse grootboekafstemming.
  • Bewaak uit subsidies gefinancierde prestatiebeurzen, werkstudiekredieten, onderzoeksstipendia en kostentoerekeningen.
  • Beheer kantoorvoorzieningen, benodigdheden en aanvragen voor technische dienstverlening.
  • Beantwoord vragen van docenten en studenten als belangrijk aanspreekpunt.
  • Zoek mogelijkheden om administratieve processen, procedures en kantoorwerkstromen te verbeteren.
  • Rapporteer aan de Senior Director of Research Finance en werk samen met Research Administration Managers en het financiële team van McCourt.

Vereisten

  • Bachelordiploma vereist.
  • Minimaal twee jaar ervaring met administratieve en operationele werkzaamheden in een professionele kantooromgeving.
  • Goede beheersing van Microsoft Word en PowerPoint.
  • Gemiddelde tot gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder basisformules en spreadsheetbeheer.
  • Ervaring met personeelswerving, studentenarbeid of basale crediteuren- en inkooptransacties is een pré.
  • Bekendheid met universitaire bedrijfssystemen zoals Workday/GMS of Cognos is een pré.
  • Bekendheid met algemene administratieve beleidsregels in het hoger onderwijs is een pré.
  • Basiskennis van gesubsidieerd onderzoek is een pré.
  • Sterke organisatorische vaardigheden.
  • Nauwkeurige aandacht voor detail.
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden.
  • Dienstverlenende houding tegenover docenten en senior beleidsmedewerkers.

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Oogzorgverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Levensverzekering
  • Pensioensparen
  • Tegemoetkoming in studiekosten
  • Arbeidsvoorwaarden voor een goede werk-privébalans
  • Werknemerskortingen
  • Vrijwillige verzekeringsopties
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Mogelijkheden voor maatschappelijke betrokkenheid
  • Redelijke aanpassingen voor gekwalificeerde personen met een beperking

Gerelateerde vacatures

American Physical Society

Administratief medewerker Externe Betrekkingen

American Physical Society
201 – 500 Medewerkers
Non-profitOnderwijsWetenschap
USVerenigde StatenMDMarylandNYNew YorkWAWashington
$ 66.870 – $ 91.110 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering
PMP

Bied operationele en administratieve ondersteuning aan de teams voor externe betrekkingen van de American Physical Society, onder meer bij budgetten, vergaderingen, evenementen, leveranciers en rapportages. Coördineer de dagelijkse werkzaamheden op het kantoor van de vereniging in Washington, D.C.

Openen
Pembroke & Co.

Operationsmanager, Verenigde Staten (hybride)

Pembroke & Co.
11 – 50 Medewerkers
AdviesB2BHR-technologie
USVerenigde Staten
$ 85.000 – $ 100.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering

Leid de operationele activiteiten van een B2B-dienstverlenend bedrijf dat franchiseondernemers en exploitanten van meerdere vestigingen ondersteunt. Geef leiding aan teams en beheer klantprocessen, rapportages en kwaliteit volgens een werkrooster met kantoorwerk van maandag tot en met donderdag en thuiswerken op vrijdag.

Openen