研究財務與營運協調專員
協調喬治城大學麥考特研究中心的計畫經費、人事流程與辦公室營運。 透過財務處理、招募流程及行政協調，支援繁忙的補助研究業務。
說明
- 為麥考特公共政策學院的研究業務協調行政、財務及人力資源營運。
- 處理並追蹤研究人員的人事交易、電子申請、聘任函及到職流程。
- 管理由補助款資助的學生員工招募、聘用、到職及按時計薪紀錄。
- 與校級行政辦公室合作，處理簽證、薪資及人力資源文件。
- 處理採購訂單、採購協議、付款、報銷、校內差旅、分包文件及 ACH 表格。
- 蒐集支出紀錄、追蹤付款、編製日記帳分錄，並協助每月總帳調節。
- 追蹤補助款資助的學費優異獎助、勤工助學抵免、研究津貼及成本分攤。
- 管理辦公室設施、用品及技術服務申請。
- 作為主要聯絡窗口，回覆教師與學生的問題。
- 尋找改善行政流程、作業程序及辦公室工作流程的方法。
- 向研究財務資深總監報告，並與研究行政經理及麥考特財務團隊合作。
職位要求
- 須具備學士學位。
- 至少兩年專業辦公室行政及營運經驗。
- 熟悉 Microsoft Word 和 PowerPoint。
- 具備中高階 Excel 技能，包括基本公式及試算表管理。
- 具有人事招募流程、學生聘僱或基本應付帳款及採購交易經驗者優先。
- 熟悉 Workday/GMS 或 Cognos 等大學企業系統者優先。
- 熟悉高等教育機構一般行政政策者優先。
- 對補助研究環境有基本認識者優先。
- 具備良好的組織能力。
- 注重細節。
- 具備良好的問題解決能力。
- 具備服務導向，善於與教師及高階行政人員合作。
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 失能保險
- 人壽保險
- 退休儲蓄
- 學費補助
- 工作與生活平衡福利
- 員工折扣
- 自願投保選項
- 專業發展機會
- 社區參與機會
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利
