Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce adalah pusat penelitian akademik nirlaba yang mengkaji hubungan antara pendidikan, pekerjaan, dan pengembangan tenaga kerja. Kegiatannya menggabungkan data dan analisis tentang kebijakan pendidikan, pasar kerja, pengembangan keterampilan, serta hasil kerja lulusan untuk membantu membentuk program pendidikan dan inisiatif tenaga kerja yang lebih kuat. Penelitian pusat ini mendukung pemahaman yang lebih jelas tentang bagaimana pembelajaran, keterampilan, dan perubahan kondisi pasar kerja memengaruhi peluang karier.

Koordinator Keuangan dan Operasional Riset

Mengelola keuangan hibah, proses kepegawaian, dan operasional kantor di pusat-pusat riset McCourt, Georgetown. Mendukung kegiatan riset bersponsor yang dinamis melalui pemrosesan keuangan, alur perekrutan, dan koordinasi administrasi.

Deskripsi

  • Mengelola operasi administrasi, keuangan, dan sumber daya manusia untuk kegiatan riset McCourt School of Public Policy.
  • Memproses dan memantau transaksi kepegawaian, permintaan elektronik, surat pengangkatan, dan orientasi staf riset.
  • Mengelola perekrutan, penerimaan, orientasi, dan pencatatan jam kerja karyawan mahasiswa yang didanai hibah.
  • Bekerja sama dengan kantor administrasi pusat untuk menangani dokumen visa, penggajian, dan kepegawaian.
  • Memproses pesanan pembelian, perjanjian pengadaan, pembayaran, penggantian biaya, perjalanan universitas, dokumen subhibah, dan formulir ACH.
  • Mengumpulkan catatan pengeluaran, memantau pembayaran, menyiapkan jurnal, dan mendukung rekonsiliasi buku besar bulanan.
  • Memantau bantuan biaya kuliah berbasis prestasi, kredit kerja sambil kuliah, tunjangan riset, dan alokasi biaya yang didanai hibah.
  • Mengawasi fasilitas kantor, persediaan, dan permintaan layanan teknologi.
  • Menanggapi pertanyaan dosen dan mahasiswa sebagai narahubung utama.
  • Mencari cara untuk meningkatkan proses administrasi, prosedur operasional, dan alur kerja kantor.
  • Melapor kepada Direktur Senior Keuangan Riset dan bekerja sama dengan Manajer Administrasi Riset serta tim Keuangan McCourt.

Persyaratan

  • Gelar sarjana wajib dimiliki.
  • Memiliki sedikitnya dua tahun pengalaman administrasi dan operasional di kantor profesional.
  • Mahir menggunakan Microsoft Word dan PowerPoint.
  • Memiliki kemampuan Excel tingkat menengah hingga mahir, termasuk rumus dasar dan pengelolaan lembar kerja.
  • Pengalaman dalam proses perekrutan pegawai, pekerjaan mahasiswa, atau transaksi dasar utang usaha maupun pengadaan lebih disukai.
  • Mengenal sistem perusahaan universitas seperti Workday/GMS atau Cognos lebih disukai.
  • Mengenal kebijakan administrasi umum pendidikan tinggi lebih disukai.
  • Memiliki pemahaman dasar tentang lingkungan riset bersponsor lebih disukai.
  • Memiliki keterampilan organisasi yang kuat.
  • Cermat dan teliti terhadap detail.
  • Memiliki keterampilan pemecahan masalah yang kuat.
  • Berorientasi pada layanan saat bekerja dengan dosen dan administrator senior.

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan
  • Asuransi gigi
  • Asuransi penglihatan
  • Asuransi disabilitas
  • Asuransi jiwa
  • Tabungan pensiun
  • Bantuan biaya kuliah
  • Manfaat keseimbangan kerja dan kehidupan
  • Diskon karyawan
  • Pilihan asuransi sukarela
  • Kesempatan pengembangan profesional
  • Kesempatan untuk terlibat dalam kegiatan masyarakat
  • Akomodasi yang wajar bagi individu penyandang disabilitas yang memenuhi syarat

Lowongan Terkait

American Physical Society

Administrator Operasional Urusan Eksternal

American Physical Society
201 – 500 Karyawan
NirlabaPendidikanSains

Memberikan dukungan operasional dan administratif kepada tim urusan eksternal American Physical Society, termasuk koordinasi anggaran, rapat, acara, vendor, dan pelaporan. Mendukung operasional sehari-hari di kantor Society di Washington, D.C.

Buka