研究财务与运营协调员
协调乔治城大学麦考特研究中心的项目经费、人员事务和办公室运营。 通过财务处理、招聘流程和行政协调，支持繁忙的资助研究工作。
描述
- 为麦考特公共政策学院的研究项目协调行政、财务和人力资源运营。
- 处理并跟进研究人员的人事事务、电子申请、任命信和入职流程。
- 管理由项目经费支持的学生雇员的招聘、录用、入职和按小时计时记录。
- 与校级行政办公室合作，处理签证、薪资和人力资源文件事宜。
- 处理采购订单、采购协议、付款、报销、校内差旅、分包文件和 ACH 表格。
- 收集支出记录、跟进付款、编制会计分录，并协助月度分类账对账。
- 跟进项目经费支持的学费优秀奖助金、勤工助学抵扣、研究津贴和成本分摊。
- 管理办公室设施、用品及技术服务申请。
- 作为主要联系人回应教师和学生的疑问。
- 寻求改进行政流程、操作规程和办公室工作流程的方法。
- 向研究财务高级总监汇报，并与研究行政经理及麦考特财务团队合作。
任职要求
- 须具备学士学位。
- 至少两年专业办公室行政和运营经验。
- 熟练使用 Microsoft Word 和 PowerPoint。
- 具备中高级 Excel 技能，包括基础公式和电子表格管理。
- 有人员招聘流程、学生雇佣或基础应付账款及采购交易经验者优先。
- 熟悉 Workday/GMS 或 Cognos 等大学企业系统者优先。
- 熟悉高等教育机构的一般行政政策者优先。
- 对资助研究环境有基本了解者优先。
- 具备出色的组织能力。
- 注重细节。
- 具备出色的问题解决能力。
- 以服务为导向，善于与教师和高级行政人员合作。
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 残疾保险
- 人寿保险
- 退休储蓄计划
- 学费资助
- 工作与生活平衡福利
- 员工折扣
- 自愿选择的保险项目
- 职业发展机会
- 社区参与机会
- 为符合条件的残障人士提供合理便利
