Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce er et ideelt akademisk forskningssenter som undersøker sammenhengen mellom utdanning, sysselsetting og utvikling av arbeidsstyrken. Senterets arbeid samler data og analyser om utdanningspolitikk, arbeidsmarkeder, kompetanseutvikling og sysselsettingsresultater for kandidater, og bidrar til å utforme bedre utdanningsprogrammer og tiltak for arbeidsstyrken. Forskningen gir en tydeligere forståelse av hvordan læring, kompetanse og endrede forhold i arbeidsmarkedet former karrieremuligheter.

Koordinator for forskningsøkonomi og drift

Koordiner tilskuddsøkonomi, personalprosesser og kontordrift ved Georgetown Universitys McCourt-forskningssentre. Støtt et aktivt forskningsmiljø med økonomibehandling, ansettelsesprosesser og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Koordinere administrative oppgaver, økonomi og personalprosesser for forskningen ved McCourt School of Public Policy.
  • Behandle og følge opp personalsaker, e-forespørsler, ansettelsesbrev og introduksjon av forskningsansatte.
  • Administrere rekruttering, ansettelse, introduksjon og timeregistrering for studenter ansatt på tilskuddsfinansierte prosjekter.
  • Samarbeide med sentrale administrasjonskontorer om dokumentasjon for visum, lønn og personalforhold.
  • Behandle innkjøpsordrer, innkjøpsavtaler, betalinger, refusjoner, universitetsreiser, dokumenter for underbevilgninger og ACH-skjemaer.
  • Samle inn utgiftsbilag, følge opp betalinger, utarbeide journalføringer og støtte månedlig avstemming av hovedboken.
  • Følge opp tilskuddsfinansiert meritstøtte til studieavgifter, arbeidsstudiepoeng, forskningsstipender og kostnadsfordelinger.
  • Ha ansvar for kontorlokaler, rekvisita og tekniske serviceforespørsler.
  • Besvare spørsmål fra faglig ansatte og studenter som en sentral kontaktperson.
  • Finne måter å forbedre administrative prosesser, rutiner og arbeidsflyt på kontoret.
  • Rapportere til Senior Director of Research Finance og samarbeide med ledere for forskningsadministrasjon og McCourts økonomiteam.

Krav

  • Bachelorgrad kreves.
  • Minst to års erfaring med administrasjon og drift på et profesjonelt kontor.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word og PowerPoint.
  • Middels til avanserte ferdigheter i Excel, inkludert grunnleggende formler og håndtering av regneark.
  • Erfaring med ansettelsesprosesser, studentansettelser eller grunnleggende leverandørbetalinger eller innkjøp er ønskelig.
  • Kjennskap til universitetenes virksomhetssystemer, som Workday/GMS eller Cognos, er ønskelig.
  • Kjennskap til generelle administrative retningslinjer for høyere utdanning er ønskelig.
  • Grunnleggende forståelse av tilskuddsfinansiert forskning er ønskelig.
  • Gode organisatoriske ferdigheter.
  • Nøyaktig og oppmerksom på detaljer.
  • Gode problemløsningsevner.
  • Serviceorientert tilnærming i arbeidet med faglig ansatte og ledende administratorer.

Fordeler

  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Uføreforsikring
  • Livsforsikring
  • Pensjonssparing
  • Støtte til utdanning
  • Fordeler som bidrar til balanse mellom arbeid og privatliv
  • Ansattrabatter
  • Frivillige forsikringsordninger
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Muligheter for samfunnsengasjement
  • Rimelig tilrettelegging for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

American Physical Society

Driftsadministrator for eksterne relasjoner

American Physical Society

Gi driftsmessig og administrativ støtte til American Physical Societys team for eksterne relasjoner, blant annet med koordinering av budsjetter, møter, arrangementer, leverandører og rapportering. Støtt den daglige driften ved selskapets kontor i Washington, D.C.

Åpne