Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Medarbejdere
HR-teknologiNonprofitUddannelse
Georgetown University Center on Education and the Workforce er et nonprofit-akademisk forskningscenter, der undersøger sammenhængen mellem uddannelse, beskæftigelse og udvikling af arbejdsstyrken. Centret samler data og analyser om uddannelsespolitik, arbejdsmarkeder, kompetenceudvikling og beskæftigelsesresultater for kandidater for at bidrage til bedre uddannelsesprogrammer og initiativer for arbejdsstyrken. Centrets forskning understøtter en klarere forståelse af, hvordan læring, kompetencer og ændrede forhold på arbejdsmarkedet former karrieremuligheder.

Koordinator for forskningsøkonomi og drift

Koordinér bevillingsøkonomi, personaleprocesser og kontordrift på Georgetown Universitys McCourt-forskningscentre. Understøt et travlt forskningsmiljø med økonomiadministration, ansættelsesforløb og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Koordinere administrative opgaver, økonomi og personaleprocesser for forskningen på McCourt School of Public Policy.
  • Behandle og følge op på personalesager, e-anmodninger, ansættelsesbreve og introduktion af forskningsmedarbejdere.
  • Administrere rekruttering, ansættelse, introduktion og timeregistrering for studerende ansat på bevillingsfinansierede projekter.
  • Samarbejde med centrale administrative kontorer om visum-, løn- og personaledokumentation.
  • Behandle indkøbsordrer, indkøbsaftaler, betalinger, refusioner, universitetsrejser, dokumenter til underbevillinger og ACH-formularer.
  • Indsamle udgiftsbilag, følge betalinger, udarbejde journalposteringer og understøtte månedlig afstemning af hovedbogen.
  • Følge bevillingsfinansieret meritstøtte til studieafgifter, arbejdsstudiekreditter, forskningsstipendier og omkostningsfordelinger.
  • Have ansvar for kontorlokaler, forsyninger og tekniske serviceanmodninger.
  • Besvare spørgsmål fra undervisere og studerende som en central kontaktperson.
  • Finde måder at forbedre administrative processer, arbejdsgange og kontorets rutiner på.
  • Referere til Senior Director of Research Finance og samarbejde med ledere for forskningsadministration og McCourts økonomiteam.

Krav

  • Bachelorgrad kræves.
  • Mindst to års erfaring med administration og drift på et professionelt kontor.
  • Gode færdigheder i Microsoft Word og PowerPoint.
  • Mellemliggende til avancerede Excel-færdigheder, herunder grundlæggende formler og håndtering af regneark.
  • Erfaring med personaleansættelser, studenteransættelser eller grundlæggende kreditorbetalinger eller indkøb foretrækkes.
  • Kendskab til universiteternes virksomhedssystemer såsom Workday/GMS eller Cognos foretrækkes.
  • Kendskab til generelle administrative politikker inden for videregående uddannelse foretrækkes.
  • Grundlæggende forståelse for bevillingsfinansieret forskning foretrækkes.
  • Gode organisatoriske evner.
  • Omhyggelig sans for detaljer.
  • Gode evner til problemløsning.
  • Serviceminded tilgang til samarbejdet med undervisere og ledende administratorer.

Fordele

  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Invaliditetsforsikring
  • Livsforsikring
  • Pensionsopsparing
  • Uddannelsesstøtte
  • Fordele, der understøtter balance mellem arbejde og privatliv
  • Medarbejderrabatter
  • Frivillige forsikringsmuligheder
  • Muligheder for faglig udvikling
  • Muligheder for lokalt engagement
  • Rimelige tilpasninger for kvalificerede personer med handicap

Relaterede job

American Physical Society

Driftsadministrator, eksterne relationer

American Physical Society
201 – 500 Medarbejdere
NonprofitUddannelseVidenskab

Yd driftsmæssig og administrativ støtte til American Physical Societys teams for eksterne relationer, herunder koordinering af budgetter, møder, arrangementer, leverandører og rapportering. Understøt den daglige drift på selskabets kontor i Washington, D.C.

Åbn