研究財務・運営コーディネーター
ジョージタウン大学マコート研究センターの研究助成金、職員手続き、オフィス運営を調整します。 財務処理、採用手続き、事務調整を通じて、多忙な研究助成業務を支援します。
仕事内容
- マコート公共政策大学院の研究事業に関する管理、財務、人事運営を調整します。
- 研究スタッフの人事取引、電子申請、任命通知、オンボーディングを処理・管理します。
- 助成金で雇用される学生スタッフの募集、採用、オンボーディング、時間給の勤務記録を管理します。
- 大学の中央管理部門と連携し、ビザ、給与、人事関連書類の問題を解決します。
- 発注書、調達契約、支払い、払い戻し、大学出張、サブアワード関連書類、ACHフォームを処理します。
- 支出記録を収集し、支払いを確認し、仕訳を作成して、月次元帳照合を支援します。
- 助成金による授業料成績優秀者支援、勤労学生クレジット、研究奨励金、費用配賦を管理します。
- オフィス設備、備品、技術サービスの依頼を管理します。
- 主要な窓口として、教員や学生からの問い合わせに対応します。
- 事務手続き、業務手順、オフィスのワークフローを改善する方法を検討します。
- 研究財務担当シニアディレクターに報告し、研究管理マネージャーおよびマコート財務チームと連携します。
応募要件
- 学士号必須。
- 専門的なオフィスでの管理・運営経験が2年以上あること。
- Microsoft WordおよびPowerPointを使いこなせること。
- 基本的な数式やスプレッドシート管理を含む、中級から上級のExcelスキル。
- 人事採用手続き、学生雇用、または基本的な買掛金・調達取引の経験があれば尚可。
- Workday/GMSやCognosなど、大学の基幹システムに関する知識があれば尚可。
- 高等教育機関の一般的な管理方針に関する知識があれば尚可。
- 研究助成環境に関する基礎知識があれば尚可。
- 優れた組織力。
- 細部に注意を払えること。
- 優れた問題解決能力。
- 教員や上級管理職に対して、サービスを重視した対応ができること。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 障害保険
- 生命保険
- 退職貯蓄制度
- 学費補助
- ワークライフバランス関連福利厚生
- 従業員割引
- 任意加入の保険制度
- 専門能力開発の機会
- 地域社会への参加機会
- 障害のある適格者への合理的配慮
