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Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Mitarbeitende
BildungGemeinnützigHR-Technologie
Das Georgetown University Center on Education and the Workforce ist ein gemeinnütziges akademisches Forschungszentrum, das untersucht, wie Bildung mit Beschäftigung und der Entwicklung von Arbeitskräften zusammenhängt. Seine Arbeit verbindet Daten und Analysen zu Bildungspolitik, Arbeitsmärkten, Kompetenzentwicklung und Beschäftigungsergebnissen von Absolventinnen und Absolventen und trägt so zur Gestaltung leistungsfähigerer Bildungsprogramme und Initiativen zur Arbeitskräfteentwicklung bei. Die Forschung des Zentrums ermöglicht ein klareres Verständnis davon, wie Lernen, Kompetenzen und sich wandelnde Bedingungen auf dem Arbeitsmarkt die beruflichen Chancen prägen.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator:in für Forschungsfinanzen und Betrieb

Koordination von Fördermittelbudgets, Personalprozessen und Bürobetrieb in den Forschungszentren der McCourt School der Georgetown University. Unterstützung eines dynamischen Forschungsumfelds durch Finanzabwicklung, Einstellungsverfahren und administrative Koordination.

USVereinigte StaatenWAWashington
44.022 $ – 73.406 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischBetrieb
Cognos

Beschreibung

  • Koordination der administrativen, finanziellen und personalbezogenen Abläufe im Forschungsbereich der McCourt School of Public Policy.
  • Bearbeitung und Überwachung von Personalvorgängen, E-Anträgen, Ernennungsschreiben und Onboarding für Forschungspersonal.
  • Steuerung von Rekrutierung, Einstellung und Onboarding sowie Erfassung der Arbeitszeiten studentischer Beschäftigter, die aus Fördermitteln finanziert werden.
  • Zusammenarbeit mit zentralen Verwaltungsstellen zur Klärung von Unterlagen zu Visa, Gehaltsabrechnung und Personalangelegenheiten.
  • Bearbeitung von Bestellungen, Beschaffungsvereinbarungen, Zahlungen, Erstattungen, Dienstreisen, Unterlagen zu Unteraufträgen und ACH-Formularen.
  • Zusammentragen von Ausgabennachweisen, Überwachung von Zahlungen, Erstellung von Buchungsjournalen und Unterstützung beim monatlichen Kontenabgleich.
  • Überwachung von aus Fördermitteln finanzierten leistungsbezogenen Studienbeihilfen, Work-Study-Gutschriften, Forschungsstipendien und Kostenaufteilungen.
  • Betreuung von Büroeinrichtungen, Materialbeständen und Anfragen zum technischen Support.
  • Beantwortung von Fragen von Lehrenden und Studierenden als zentrale Ansprechperson.
  • Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Prozesse, Arbeitsabläufe und Büroverfahren.
  • Bericht an die Senior Director of Research Finance und Zusammenarbeit mit den Research Administration Managers und dem McCourt-Finanzteam.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss erforderlich.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Verwaltung und Betriebsabläufen in einem professionellen Büro.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und PowerPoint.
  • Mittelstufe bis fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich grundlegender Formeln und Tabellenverwaltung.
  • Erfahrung mit Personaleinstellungen, studentischer Beschäftigung oder grundlegenden Kreditoren- und Beschaffungsvorgängen von Vorteil.
  • Kenntnisse universitärer Unternehmenssysteme wie Workday/GMS oder Cognos von Vorteil.
  • Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsrichtlinien im Hochschulwesen von Vorteil.
  • Grundverständnis des Umfelds geförderter Forschung von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
  • Serviceorientierter Umgang mit Lehrenden und leitenden Verwaltungsmitarbeitenden.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Lebensversicherung
  • Altersvorsorge
  • Unterstützung bei Studiengebühren
  • Leistungen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Mitarbeiterrabatte
  • Freiwillige Versicherungsoptionen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
  • Möglichkeiten für gesellschaftliches Engagement
  • Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen

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Leiten Sie den operativen Betrieb eines B2B-Dienstleistungsunternehmens, das Franchise- und Betreiber mehrerer Standorte unterstützt. Führen Sie Teams, Kundenabläufe, Berichte und Qualität in einem Arbeitsmodell mit Büroarbeit montags bis donnerstags und Remote-Arbeit freitags.

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