Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce neprofitni je akademski istraživački centar koji proučava povezanost obrazovanja sa zapošljavanjem i razvojem radne snage. Njegov rad objedinjuje podatke i analize o obrazovnoj politici, tržištima rada, razvoju vještina i ishodima zapošljavanja diplomiranih studenata te pomaže u oblikovanju kvalitetnijih obrazovnih programa i inicijativa za razvoj radne snage. Istraživanja centra pridonose boljem razumijevanju načina na koji učenje, vještine i promjenjivi uvjeti na tržištu rada oblikuju karijerne prilike.

Koordinator financija i poslovanja u istraživanju

Koordinirajte financije bespovratnih sredstava, kadrovske procese i uredske poslove u istraživačkim centrima McCourt Schoola na Sveučilištu Georgetown. Podržite dinamično okruženje istraživanja financiranog bespovratnim sredstvima obradom financija, postupcima zapošljavanja i administrativnom koordinacijom.

Opis

  • Koordinirajte administrativne, financijske i kadrovske poslove istraživačke djelatnosti McCourt Schoola za javne politike.
  • Obrađujte i pratite kadrovske transakcije, elektroničke zahtjeve, odluke o imenovanju i uvođenje istraživačkog osoblja u posao.
  • Upravljajte oglašavanjem radnih mjesta, zapošljavanjem, uvođenjem u posao i evidencijom satnice studenata zaposlenih na projektima financiranima bespovratnim sredstvima.
  • Surađujte sa središnjim administrativnim uredima na rješavanju dokumentacije povezane s vizama, plaćama i kadrovskim poslovima.
  • Obrađujte narudžbenice, ugovore o nabavi, plaćanja, povrate troškova, službena putovanja na sveučilištu, dokumentaciju za poddodjelu sredstava i ACH obrasce.
  • Prikupljajte evidenciju rashoda, pratite plaćanja, pripremajte računovodstvena knjiženja i podupirite mjesečno usklađivanje glavne knjige.
  • Pratite stipendije za školarinu financirane bespovratnim sredstvima, kredite za rad uz studij, istraživačke stipendije i raspodjelu troškova.
  • Nadzirite uredske prostore, zalihe i zahtjeve za tehničku podršku.
  • Kao glavna kontaktna osoba odgovarajte na pitanja nastavnika i studenata.
  • Predlažite načine za unapređenje administrativnih procesa, operativnih postupaka i uredskih tijekova rada.
  • Odgovarajte višem direktoru za financije istraživanja te surađujte s voditeljima istraživačke administracije i financijskim timom McCourt Schoola.

Zahtjevi

  • Obvezna je prvostupnička diploma.
  • Najmanje dvije godine iskustva u administraciji i operativnim poslovima u profesionalnom uredu.
  • Poznavanje programa Microsoft Word i PowerPoint.
  • Srednja do napredna razina znanja Excela, uključujući osnovne formule i upravljanje proračunskim tablicama.
  • Prednost je iskustvo s postupcima zapošljavanja, zapošljavanjem studenata ili osnovnim transakcijama obveza prema dobavljačima i nabave.
  • Prednost je poznavanje sveučilišnih poslovnih sustava kao što su Workday/GMS ili Cognos.
  • Prednost je poznavanje općih administrativnih pravila u visokom obrazovanju.
  • Prednost je osnovno razumijevanje okruženja istraživanja financiranog vanjskim sredstvima.
  • Izražene organizacijske sposobnosti.
  • Pažnja posvećena detaljima.
  • Izražene vještine rješavanja problema.
  • Uslužan pristup u radu s nastavnicima i višim administratorima.

Pogodnosti

  • Zdravstveno osiguranje
  • Stomatološko osiguranje
  • Osiguranje vida
  • Osiguranje za slučaj invaliditeta
  • Životno osiguranje
  • Mirovinska štednja
  • Pomoć pri plaćanju školarine
  • Pogodnosti za ravnotežu između poslovnog i privatnog života
  • Popusti za zaposlenike
  • Dobrovoljne mogućnosti osiguranja
  • Mogućnosti profesionalnog razvoja
  • Mogućnosti uključivanja u zajednicu
  • Razumne prilagodbe za kvalificirane osobe s invaliditetom

Povezani poslovi

American Physical Society

Administrator/ica operacija, vanjski poslovi

American Physical Society

Pružati operativnu i administrativnu podršku timovima za vanjske poslove Američkog fizikalnog društva, uključujući koordinaciju proračuna, sastanaka, događanja, dobavljača i izvještavanja. Podržavati svakodnevni rad ureda Društva u Washingtonu, D. C.

Otvori
Dane Street

Voditelj operacija – Washington (hibridno)

Dane Street
51 – 200 Zaposlenici
PravoSavjetovanjeZdravstvena skrb

Voditi Dane Streetove operacije u Washingtonu, uključujući kadroviranje klinika, mreže liječnika, raspoređivanje, izvještavanje i profitabilnost. Podržavati programe neovisnih liječničkih pregleda i stručnih revizija za potrebe osiguravateljskih odštetnih zahtjeva.

Otvori
Pembroke & Co.

Voditelj operacija, Sjedinjene Američke Države (hibridno)

Pembroke & Co.
11 – 50 Zaposlenici
B2BHR tehnologijaSavjetovanje

Vodite operacije B2B uslužne tvrtke koja podržava franšizne operatere i operatere s više jedinica. Upravljajte timovima, tijekovima rada s klijentima, izvještavanjem i kvalitetom uz rad u uredu od ponedjeljka do četvrtka te na daljinu petkom.

Otvori