Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce es un centro académico de investigación sin fines de lucro que estudia la conexión entre la educación, el empleo y el desarrollo de la fuerza laboral. Su trabajo reúne datos y análisis sobre políticas educativas, mercados laborales, desarrollo de competencias y resultados laborales de los graduados, contribuyendo a orientar programas educativos e iniciativas laborales más sólidos. La investigación del centro favorece una comprensión más clara de cómo el aprendizaje, las competencias y las condiciones cambiantes del mercado laboral influyen en las oportunidades profesionales.

Coordinador de finanzas y operaciones de investigación

Coordina las finanzas de subvenciones, los procesos de personal y las operaciones de oficina en los centros de investigación McCourt de Georgetown. Apoya un entorno dinámico de investigación patrocinada mediante trámites financieros, procesos de contratación y coordinación administrativa.

Descripción

  • Coordina las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos de la actividad de investigación de la Escuela de Políticas Públicas McCourt.
  • Tramita y supervisa transacciones de personal, solicitudes electrónicas, cartas de nombramiento y procesos de incorporación del personal investigador.
  • Gestiona el reclutamiento, la contratación, la incorporación y los registros de horas del alumnado empleado con fondos de subvenciones.
  • Colabora con las oficinas administrativas centrales para resolver trámites de visados, nóminas y recursos humanos.
  • Tramita órdenes de compra, acuerdos de adquisición, pagos, reembolsos, viajes universitarios, documentos de subadjudicación y formularios ACH.
  • Recopila registros de gastos, supervisa pagos, prepara asientos contables y contribuye a la conciliación mensual del libro mayor.
  • Supervisa ayudas por mérito para matrícula financiadas con subvenciones, créditos de estudio y trabajo, estipendios de investigación y asignaciones de costos.
  • Supervisa las instalaciones, los suministros y las solicitudes de servicios tecnológicos de la oficina.
  • Responde consultas del profesorado y del alumnado como persona de contacto principal.
  • Identifica formas de mejorar los procesos administrativos, los procedimientos operativos y los flujos de trabajo de la oficina.
  • Reporta a la Dirección Sénior de Finanzas de Investigación y colabora con responsables de administración de investigación y el equipo de Finanzas de McCourt.

Requisitos

  • Se requiere título universitario de grado.
  • Al menos dos años de experiencia administrativa y operativa en una oficina profesional.
  • Dominio de Microsoft Word y PowerPoint.
  • Conocimientos intermedios o avanzados de Excel, incluidas fórmulas básicas y gestión de hojas de cálculo.
  • Se prefiere experiencia en procesos de contratación de personal, empleo estudiantil o transacciones básicas de cuentas por pagar o adquisiciones.
  • Se valorará familiaridad con sistemas empresariales universitarios como Workday/GMS o Cognos.
  • Se valorará familiaridad con las políticas administrativas generales de la educación superior.
  • Se valorará una comprensión básica de los entornos de investigación patrocinada.
  • Sólidas habilidades organizativas.
  • Gran atención al detalle.
  • Sólidas habilidades para resolver problemas.
  • Enfoque orientado al servicio para trabajar con el profesorado y altos cargos administrativos.

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • Seguro por discapacidad
  • Seguro de vida
  • Ahorro para la jubilación
  • Ayuda para la matrícula
  • Beneficios para el equilibrio entre la vida laboral y personal
  • Descuentos para empleados
  • Opciones de seguro voluntario
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Oportunidades de participación comunitaria
  • Adaptaciones razonables para personas cualificadas con discapacidad

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