Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce je neziskové akademické výskumné centrum, ktoré skúma prepojenie vzdelávania so zamestnanosťou a rozvojom pracovnej sily. Jeho činnosť spája údaje a analýzy v oblasti vzdelávacej politiky, trhov práce, rozvoja zručností a pracovných výsledkov absolventov, čím pomáha podporovať kvalitnejšie vzdelávacie programy a iniciatívy v oblasti pracovnej sily. Výskum centra prispieva k lepšiemu pochopeniu toho, ako učenie, zručnosti a meniace sa podmienky na trhu práce ovplyvňujú kariérne príležitosti.

Koordinátor výskumných financií a prevádzky

Koordinujte grantové financie, personálne procesy a kancelársku prevádzku vo výskumných centrách McCourtovej školy na Georgetown University. Podporujte aktívne prostredie výskumu financovaného z grantov spracovaním financií, náborovými procesmi a administratívnou koordináciou.

Popis

  • Koordinujte administratívne, finančné a personálne činnosti vo výskumnej oblasti McCourtovej školy verejnej politiky.
  • Spracúvajte a sledujte personálne transakcie, elektronické požiadavky, menovacie listy a nástupné procesy výskumných pracovníkov.
  • Zabezpečujte nábor, prijímanie, nástupné procesy a evidenciu odpracovaných hodín študentov zamestnaných z grantových prostriedkov.
  • Spolupracujte s ústrednými administratívnymi oddeleniami pri riešení dokumentácie týkajúcej sa víz, miezd a personálnych záležitostí.
  • Spracúvajte objednávky, zmluvy o obstarávaní, platby, refundácie, univerzitné cestovné výdavky, dokumenty k podgrantom a formuláre ACH.
  • Zhromažďujte záznamy o výdavkoch, sledujte platby, pripravujte účtovné zápisy a podporujte mesačné zosúlaďovanie účtovnej knihy.
  • Sledujte grantové štipendiá na školné, kredity za prácu počas štúdia, výskumné štipendiá a rozdelenie nákladov.
  • Dohliadajte na kancelárske priestory, zásoby a požiadavky na technické služby.
  • Ako hlavný kontaktný pracovník odpovedajte na otázky vyučujúcich a študentov.
  • Hľadajte možnosti na zlepšenie administratívnych procesov, prevádzkových postupov a kancelárskych pracovných tokov.
  • Podliehajte seniornému riaditeľovi pre financovanie výskumu a spolupracujte s manažérmi výskumnej administratívy a finančným tímom McCourtovej školy.

Požiadavky

  • Požaduje sa bakalársky titul.
  • Aspoň dva roky administratívnych a prevádzkových skúseností v profesionálnej kancelárii.
  • Znalosť programov Microsoft Word a PowerPoint.
  • Stredne pokročilá až pokročilá znalosť Excelu vrátane základných vzorcov a správy tabuliek.
  • Výhodou sú skúsenosti s náborovými procesmi, zamestnávaním študentov alebo základnými transakciami záväzkov či obstarávania.
  • Výhodou je znalosť univerzitných podnikových systémov, ako sú Workday/GMS alebo Cognos.
  • Výhodou je znalosť všeobecných administratívnych pravidiel vysokých škôl.
  • Výhodou je základné porozumenie prostrediu výskumu financovaného z externých zdrojov.
  • Dobré organizačné schopnosti.
  • Dôslednosť a zmysel pre detail.
  • Dobré schopnosti riešiť problémy.
  • Ochota poskytovať služby vyučujúcim a vedúcim administratívnym pracovníkom.

Benefity

  • Zdravotné poistenie
  • Zubné poistenie
  • Poistenie zraku
  • Poistenie invalidity
  • Životné poistenie
  • Sporenie na dôchodok
  • Príspevok na vzdelávanie
  • Výhody podporujúce rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom
  • Zľavy pre zamestnancov
  • Dobrovoľné možnosti poistenia
  • Príležitosti na profesijný rozvoj
  • Možnosti zapájať sa do života komunity
  • Primerané úpravy pracovných podmienok pre kvalifikované osoby so zdravotným postihnutím

Súvisiace pracovné ponuky

American Physical Society

Administrátor/ka prevádzky, externé vzťahy

American Physical Society

Zabezpečovať prevádzkovú a administratívnu podporu tímom pre vonkajšie vzťahy Americkej fyzikálnej spoločnosti vrátane rozpočtov, stretnutí, podujatí, dodávateľov a výkazníctva. Podporovať každodenný chod kancelárie spoločnosti vo Washingtone, D. C.

Otvoriť
Ms Ms

Analytik prevádzky, parametrické riadenie investícií

Ms Ms
5 001 – 10 000 Zamestnanci
B2CMédiá

Podpora prevádzky investičného riadenia spoločnosti Parametric v oblastiach párovania účtovných záznamov, vyrovnávania obchodov, otvárania účtov, fakturácie, korporátnych udalostí a aktivít na klientskych účtoch.

Otvoriť
Dane Street

Manažér prevádzky – Washington (hybridne)

Dane Street

Riadiť prevádzku spoločnosti Dane Street vo Washingtone vrátane personálneho zabezpečenia kliník, siete lekárov, plánovania, reportingu a ziskovosti. Podporovať programy nezávislých lekárskych vyšetrení a odborných posudkov pre poistné udalosti.

Otvoriť
Pembroke & Co.

Manažér prevádzky, Spojené štáty (hybridne)

Pembroke & Co.
11 – 50 Zamestnanci
B2BHR technológiePoradenstvo

Riadenie prevádzky spoločnosti poskytujúcej B2B služby pre franšízových a viacprevádzkových operátorov. Riadenie tímov, klientskych pracovných postupov, reportingu a kvality v režime práce v kancelárii od pondelka do štvrtka a na diaľku v piatok.

Otvoriť