LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Zamestnanci
Neziskové organizácieVedaVzdelávanie
American Physical Society (APS) je nezisková odborná spoločnosť a akademické vydavateľstvo, ktoré slúžia komunite fyzikov. Jej činnosť zahŕňa časopisy Physical Review vrátane Physical Review Letters, Physical Review X a Reviews of Modern Physics, publikovanie s otvoreným prístupom a vedecké stretnutia pre špecializované fyzikálne komunity. APS poskytuje služby aj viac ako 50 000 fyzikom na celom svete a podporuje výskum fyziky a vzdelávanie v tejto oblasti. Jej zdroje pomáhajú pri rozvoji kariéry, popularizácii vedy a zapájaní do tvorby politík.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Administrátor/ka prevádzky, externé vzťahy

Zabezpečovať prevádzkovú a administratívnu podporu tímom pre vonkajšie vzťahy Americkej fyzikálnej spoločnosti vrátane rozpočtov, stretnutí, podujatí, dodávateľov a výkazníctva. Podporovať každodenný chod kancelárie spoločnosti vo Washingtone, D. C.

USSpojené štátyMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66 870 $ – 91 110 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka
PMP

Popis

  • Podporovať riaditeľa pre vonkajšie vzťahy pri prevádzke oddelení pre verejné záležitosti, medzinárodné vzťahy a rozvoj.
  • Sledovať rozpočty OEA a poskytovať administratívnu a finančnú podporu riaditeľom oddelení.
  • Spravovať kalendáre a plánovať interné aj externé stretnutia.
  • Zabezpečovať pracovné cesty a spracúvať vyúčtovania výdavkov.
  • Objednávať kancelárske potreby a koordinovať spoluprácu s dodávateľmi.
  • Plánovať a podporovať osobitné podujatia.
  • Zabezpečovať priestory a vybavenie na osobné aj virtuálne stretnutia.
  • Koordinovať celoorganizačné stretnutia zamestnancov OEA a komunikáciu.
  • Poskytovať administratívnu podporu riaditeľom pre verejné záležitosti, medzinárodné vzťahy a rozvoj.
  • Podporovať výbory OEA, program Congressional Science Fellowship, miestne advokačné podujatia, kontrolu vyhlásení rady a organizačných jednotiek APS a súvisiace aktivity.
  • Pripravovať a predkladať federálne správy o lobistickej činnosti v súlade s federálnymi predpismi.
  • Poskytovať administratívnu a logistickú podporu pri stretnutiach a podujatiach v kancelárii vo Washingtone, D. C.
  • Pomáhať riaditeľom s projektmi, ako sú African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight a program Dirac.
  • Koordinovať spoluprácu so správou budovy, dohliadať na požiadavky na údržbu a zabezpečovať pripravenosť pracovných priestorov.
  • Spravovať vzťahy s dodávateľmi, kontrolovať faktúry a včas ich predkladať finančnému oddeleniu APS.
  • Spravovať rozpočet a účty kancelárie vo Washingtone, D. C., a rozhodovať o výdavkoch a obstarávaní v rámci stanovených pravidiel.
  • Dohliadať na samostatné projekty a procesy vyžadujúce prevádzkový a finančný úsudok.
  • Podporovať iniciatívy zamerané na rozvoj zamestnancov a vyhľadávať príležitosti na vzdelávanie a rast.
  • Pomáhať udržiavať pozitívne, profesionálne, organizované, spolupracujúce, komunikatívne a bezpečné pracovné prostredie.
  • Zaobchádzať s informáciami dôverne, uvážlivo a profesionálne.
  • Vykonávať súvisiace povinnosti a osobitné projekty podľa pokynov riaditeľa pre vonkajšie vzťahy.

Požiadavky

  • Bakalárske vzdelanie; namiesto titulu možno uznať relevantné pracovné skúsenosti.
  • Aspoň päť rokov postupne zodpovednejších administratívnych skúseností vrátane riadenia komplexných projektov a kancelárskej prevádzky.
  • Skúsenosti z neziskových organizácií a ich znalosť sú výraznou výhodou.
  • Preukázaná schopnosť riadiť projekty vrátane stanovovania míľnikov, sledovania pokroku, jasnej komunikácie, dodržiavania termínov a dosahovania výsledkov.
  • Znalosť nástrojov Zoom, Slack, Microsoft Office a Google Workspace.
  • Skúsenosti s koordináciou a riadením osobných aj virtuálnych stretnutí, podujatí a konferencií.
  • Skúsenosti s platformami na riadenie projektov, napríklad Asana, sú výhodou.
  • Schopnosť pôsobiť ako dôveryhodný kontaktný pracovník a strážca prístupu k vedeniu a podľa potreby eskalovať informácie vedúcim pracovníkom.
  • Výborné organizačné a dokumentačné schopnosti a schopnosť zvládať súbežné priority aj meniace sa harmonogramy.
  • Skúsenosti s plánovaním a realizáciou stretnutí, podujatí a rozsiahlych iniciatív s presnou a dôslednou logistikou.
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane tvorby, úprav a prípravy korešpondencie pre vedenie a správ.
  • Dobrý úsudok a schopnosť riešiť problémy, samostatne navrhovať a zavádzať riešenia.
  • Spoľahlivý, presný a svedomitý pracovný prístup, zodpovednosť a diskrétnosť.
  • Dobré riadenie času a dlhodobá schopnosť dodržiavať termíny.
  • Skúsenosti s prípravou rozpočtov, odhadovaním nákladov, prideľovaním zdrojov a sledovaním výdavkov.
  • Prístup orientovaný na služby a záväzok prispievať k pozitívnemu a spolupracujúcemu pracovisku.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými.
  • Vyžaduje sa cestovanie v rozsahu do 20 %.
  • Certifikácia PMP, CAPM alebo podobná je výhodou.
  • Uchádzač musí mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch a byť schopný pracovať v kancelárii vo Washingtone, D. C., aspoň tri dni týždenne, prípadne aj ďalšie dni podľa potreby.

Benefity

  • Flexibilný pracovný čas a možnosť práce na diaľku.
  • Príspevok zamestnávateľa na dôchodkové sporenie vo výške 8 %.
  • Investičné poradenské služby plne hradené zamestnávateľom.
  • Zdravotné poistenie s možnosťou výberu plánu PPO alebo HDHP.
  • Príspevok zamestnávateľa na účet FSA alebo HSA podľa zvoleného zdravotného plánu.
  • Príspevok zamestnávateľa na osobné výdavky do výšky 1 500 USD.
  • Zrakové poistenie pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov plne hradené zamestnávateľom.
  • Základné životné a úrazové poistenie zamestnanca plne hradené zamestnávateľom.
  • Doplnkové životné a úrazové poistenie vrátane možností krytia manžela/manželky a nezaopatrených detí.
  • Poistenie pre prípad invalidity; krytie zamestnanca plne hradí zamestnávateľ.
  • Dobrovoľné úrazové poistenie a poistenie závažných ochorení.
  • Flexibilné účty na zdravotnú starostlivosť, dochádzanie a starostlivosť o nezaopatrené osoby.
  • 15 dní dovolenky ročne.
  • 17 platených dní, keď je kancelária zatvorená, vrátane týždňového zatvorenia na konci decembra.
  • Štyri dni osobného voľna ročne.
  • Jeden deň plateného voľna na dobrovoľnícku činnosť ročne.
  • 10 dní práceneschopnosti ročne.
  • Dva až 15 dní voľna pri úmrtí blízkej osoby alebo z osobných dôvodov podľa okolností straty.
  • 12 týždňov rodinného voľna hradeného zamestnávateľom.
  • Program úhrady školného na vysokú školu.
  • Semináre súvisiace s prácou a ďalšie vzdelávanie plne hradené zamestnávateľom.
  • Náklady na získanie a obnovenie profesijných certifikácií plne hradené zamestnávateľom.
  • Školenia a profesijný rozvoj.
  • Prístup k kurzom LinkedIn Learning na požiadanie.
  • Program pomoci zamestnancom.
  • Živé meditačné lekcie zamerané na všímavosť a ich záznamy na požiadanie.

Súvisiace pracovné ponuky

Snorkel AI

Manažér prevádzky dodávok

Snorkel AI
51 – 200 Zamestnanci
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvoZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyCAKaliforniaNYNew York
130 000 $ – 170 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka
SQL

Riadiť plánovanie kapacít, prideľovanie odborníkov a dodávky pre dátovú platformu Snorkel AI. Tvoriť prognózy dopytu, udržiavať overené skupiny odborníkov a zlepšovať škálovateľné procesy zabezpečenia kapacít.

Otvoriť
Thrive

Manažér servisných operácií

Thrive
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Kybernetická bezpečnosťPoradenstvo
USSpojené štátyNYNew York
80 000 $ – 105 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka

V spoločnosti Thrive povediete tímy technickej podpory v oblasti spravovaných IT služieb a budete zodpovedať za poskytovanie služieb a prevádzku klientov. Zlepšíte plnenie SLA, úspešnosť zákazníkov a rozsah medzifunkčných služieb.

Otvoriť
Cloudflare

Manažér prevádzky strategických partnerstiev

Cloudflare
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMarketingPoradenstvo
USSpojené štátyCAKaliforniaNYNew YorkTXTexas
181 000 $ – 260 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka
Go

Cloudflare hľadá manažéra prevádzky, ktorý vytvorí systémy a spätnoväzbové procesy pre tím strategických partnerstiev. V tejto úlohe budete premieňať technické poznatky a podnety od partnerov na materiály pre uvedenie na trh a koordinovať spúšťanie pilotných projektov.

Otvoriť
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Koordinátor výskumných financií a prevádzky

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Zamestnanci
HR technológieNeziskové organizácieVzdelávanie
USSpojené štátyWAWashington
44 022 $ – 73 406 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka
Cognos

Koordinujte grantové financie, personálne procesy a kancelársku prevádzku vo výskumných centrách McCourtovej školy na Georgetown University. Podporujte aktívne prostredie výskumu financovaného z grantov spracovaním financií, náborovými procesmi a administratívnou koordináciou.

Otvoriť