American Physical Society

201 – 500 Сотрудники

Наука Некоммерческие организации Образование

Американское физическое общество (APS) — некоммерческое профессиональное общество и научное издательство, работающее для физического сообщества. Его деятельность охватывает журналы Physical Review, включая Physical Review Letters, Physical Review X и Reviews of Modern Physics, публикации в открытом доступе и научные конференции для специализированных сообществ физиков. APS также оказывает услуги более чем 50 000 физиков по всему миру и выступает в поддержку исследований и образования в области физики. Ресурсы общества помогают в развитии карьеры, научно-просветительской работе и взаимодействии с органами, формирующими политику.

Вакансии компании

Администратор операционной деятельности по внешним связям

Оказывать операционную и административную поддержку командам Американского физического общества по внешним связям, координируя бюджеты, встречи, мероприятия, работу с поставщиками и отчетность. Поддерживать повседневную работу офиса Общества в Вашингтоне, округ Колумбия.

3 недели назад

66 870 $ – 91 110 $ / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Операции

PMP

Описание

Поддерживать главного специалиста по внешним связям в работе подразделений по связям с общественностью, международным связям и развитию.
Отслеживать бюджеты OEA и оказывать директорам подразделений административную и финансовую поддержку.
Вести календари и планировать внутренние и внешние встречи.
Организовывать поездки и обрабатывать отчеты о расходах.
Заказывать офисные принадлежности и координировать работу с поставщиками.
Планировать специальные мероприятия и оказывать поддержку при их проведении.
Организовывать помещения и необходимые условия для очных и виртуальных встреч.
Координировать общие собрания сотрудников OEA и коммуникации подразделения.
Оказывать административную поддержку директорам по связям с общественностью, международным связям и развитию.
Поддерживать комитеты OEA, Конгрессовскую стипендиальную программу по науке, мероприятия по низовой адвокации, рассмотрение заявлений Совета APS и подразделений, а также связанные с ними мероприятия.
Готовить и подавать федеральные отчеты о лоббистской деятельности в соответствии с федеральными нормами.
Оказывать административную и логистическую поддержку встречам и мероприятиям в офисе в Вашингтоне, округ Колумбия.
Помогать директорам с такими проектами, как African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight и программа Дирака.
Взаимодействовать с администрацией здания, контролировать заявки на обслуживание и следить за готовностью рабочих мест.
Вести отношения с поставщиками, проверять счета и своевременно передавать их в финансовый отдел APS.
Управлять бюджетом и счетами офиса в Вашингтоне, округ Колумбия, принимая решения о расходах и закупках в рамках установленных правил.
Курировать самостоятельные проекты и процессы, требующие операционных и финансовых решений.
Поддерживать инициативы по развитию сотрудников и выявлять возможности для обучения и профессионального роста.
Помогать поддерживать позитивную, профессиональную, организованную, совместную, открытую и безопасную рабочую среду.
Обращаться с информацией конфиденциально, осмотрительно и профессионально.
Выполнять связанные обязанности и специальные проекты по поручению главного специалиста по внешним связям.

Требования

Степень бакалавра; вместо нее может учитываться соответствующий опыт.
Не менее пяти лет административного опыта с последовательно растущим уровнем ответственности, включая управление сложными проектами и офисными операциями.
Опыт работы в некоммерческих организациях и знакомство с их деятельностью будут существенным преимуществом.
Подтвержденные навыки управления проектами, включая определение этапов, отслеживание хода работ, четкую коммуникацию, соблюдение сроков и достижение результатов.
Уверенное владение Zoom, Slack, Microsoft Office и Google Workspace.
Опыт координации и организации очных и виртуальных встреч, мероприятий и конференций.
Опыт работы с платформами управления проектами, например Asana, будет преимуществом.
Умение быть доверенным связующим звеном и фильтровать обращения, а также при необходимости передавать информацию руководителям высшего звена.
Отличные навыки организации и ведения документации, способность управлять конкурирующими приоритетами и меняющимся расписанием.
Опыт планирования и проведения встреч, мероприятий и масштабных инициатив с точной и внимательной организацией логистики.
Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая подготовку и редактирование корреспонденции для руководителей и отчетов.
Здравое суждение и навыки решения проблем, способность самостоятельно разрабатывать и внедрять решения.
Надежный, точный и добросовестный подход к работе, ответственность и осмотрительность.
Отличные навыки управления временем и устойчивое соблюдение сроков.
Опыт подготовки бюджетов, оценки затрат, распределения ресурсов и отслеживания расходов.
Ориентация на качественное обслуживание и приверженность позитивной, совместной рабочей атмосфере.
Способность работать самостоятельно и совместно с коллегами.
Необходимы поездки продолжительностью до 20% рабочего времени.
Наличие PMP, CAPM или аналогичной сертификации будет преимуществом.
Необходимо иметь разрешение на работу в США и иметь возможность работать в офисе в Вашингтоне, округ Колумбия, не менее трех дней в неделю, а при необходимости — чаще.

Преимущества

Гибкий график и возможность удаленной работы.
Взнос работодателя в пенсионный план в размере 8%.
Инвестиционные консультации, полностью оплачиваемые работодателем.
Медицинская страховка с выбором плана PPO или HDHP.
Взнос работодателя на FSA или HSA в зависимости от выбранного медицинского плана.
Оплачиваемая работодателем программа Lifestyle Spending на сумму до 1 500 долларов.
Оплачиваемая работодателем страховка зрения для сотрудников и их иждивенцев.
Базовое страхование жизни и от несчастных случаев; страховка сотрудника полностью оплачивается работодателем.
Дополнительное страхование жизни и от несчастных случаев, в том числе варианты покрытия супруга или супруги и детей-иждивенцев.
Страхование на случай потери трудоспособности; страховка сотрудника полностью оплачивается работодателем.
Добровольное страхование от несчастных случаев и критических заболеваний.
Счета с гибкими расходами на медицинское обслуживание, проезд и уход за иждивенцами.
15 дней отпуска в год.
17 оплачиваемых дней закрытия офиса, включая недельные каникулы в конце декабря.
Четыре дополнительных личных выходных в год.
Один оплачиваемый день волонтерского отпуска в год.
10 дней отпуска по болезни в год.
От двух до 15 дней отпуска в связи с утратой близкого человека или по уважительным семейным обстоятельствам в зависимости от ситуации.
12 недель оплачиваемого работодателем семейного отпуска.
Программа возмещения расходов на обучение в колледже.
Семинары, связанные с работой, и повышение квалификации, полностью оплачиваемые работодателем.
Расходы на получение и продление профессиональных сертификатов полностью оплачиваются работодателем.
Обучение и профессиональное развитие.
Доступ к курсам LinkedIn Learning по запросу.
Программа помощи сотрудникам.
Очные и доступные по запросу занятия по медитации осознанности.

Похожие вакансии

51 – 200 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Логистика

Соединенные Штаты

Калифорния

Нью-Йорк

130 000 $ – 170 000 $ / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Операции

SQL

Управляйте подбором специалистов, распределением экспертов и планированием предложения для платформы данных ИИ Snorkel AI. Прогнозируйте спрос, поддерживайте проверенные кадровые резервы и совершенствуйте масштабируемые процессы обеспечения ресурсами.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Кибербезопасность Консалтинг

Соединенные Штаты

Нью-Йорк

80 000 $ – 105 000 $ / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Операции

Руководите командами инженерной поддержки управляемых ИТ-сервисов в Thrive, отвечая за предоставление услуг и работу с клиентами. Повышайте качество выполнения SLA, успех клиентов и масштабируемость межфункциональных сервисов.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Консалтинг Логистика Маркетинг

181 000 $ – 260 000 $ / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Операции

Cloudflare ищет менеджера по операционной деятельности, который выстроит системы и циклы обратной связи для команды стратегических партнерств. В этой роли также нужно превращать технические знания и информацию от партнеров в материалы для выхода на рынок и координировать запуск пилотных проектов.

Открыть

Спонсор визы H1B Банковское дело Консалтинг Страхование

Соединенные Штаты

Нью-Йорк

Огайо

63 000 $ – 96 000 $ / год

Гибрид Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Операции

Поддерживайте казначейские операции KeyBank в сфере инвестиций, залогового обеспечения, финансирования и хранения активов. Совершенствуйте процессы и системы, участвуйте в учёте облигаций и подготовке регуляторной отчётности.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

HR-технологии Некоммерческие организации Образование

Соединенные Штаты

Вашингтон

44 022 $ – 73 406 $ / год

Гибрид Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Операции

Cognos

Координируйте финансы грантов, кадровые процессы и работу офисов исследовательских центров Маккорт при Джорджтаунском университете. Поддерживайте активную исследовательскую деятельность, выполняя финансовые операции, сопровождая найм и решая административные задачи.

Открыть

Администратор операционной деятельности по внешним связям

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Менеджер по операционной деятельности в сфере снабжения

Менеджер по сервисным операциям

Менеджер по операционной деятельности стратегических партнерств

Старший аналитик казначейских операций

Координатор исследовательских финансов и операционной деятельности