American Physical Society

201 – 500 Εργαζόμενοι

Εκπαίδευση Επιστήμη Μη κερδοσκοπικός οργανισμός

Η Αμερικανική Φυσική Εταιρεία (APS) είναι ένας μη κερδοσκοπικός επαγγελματικός φορέας και ακαδημαϊκός εκδότης που εξυπηρετεί την κοινότητα της φυσικής. Το έργο της περιλαμβάνει τα περιοδικά Physical Review, μεταξύ των οποίων τα Physical Review Letters, Physical Review X και Reviews of Modern Physics, καθώς και εκδόσεις ανοικτής πρόσβασης και επιστημονικές συναντήσεις για εξειδικευμένες κοινότητες φυσικής. Η APS παρέχει επίσης υπηρεσίες σε περισσότερους από 50.000 φυσικούς παγκοσμίως και υποστηρίζει την έρευνα και την εκπαίδευση στη φυσική. Οι πόροι της ενισχύουν τη σταδιοδρομία, την ενημέρωση του κοινού και τη συμμετοχή στη διαμόρφωση πολιτικής.

Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Διαχειριστής λειτουργιών εξωτερικών υποθέσεων

Παροχή λειτουργικής και διοικητικής υποστήριξης στις ομάδες εξωτερικών υποθέσεων της Αμερικανικής Φυσικής Εταιρείας, με συντονισμό προϋπολογισμών, συναντήσεων, εκδηλώσεων, προμηθευτών και αναφορών. Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας στα γραφεία της Εταιρείας στην Ουάσιγκτον.

πριν από 3 εβδομάδες

66.870 $ – 91.110 $ / έτος

Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

PMP

Περιγραφή

Υποστήριξη του επικεφαλής εξωτερικών υποθέσεων στις λειτουργίες δημοσίων σχέσεων, διεθνών υποθέσεων και ανάπτυξης πόρων.
Παρακολούθηση των προϋπολογισμών του γραφείου εξωτερικών υποθέσεων και παροχή διοικητικής και οικονομικής υποστήριξης στους διευθυντές των τμημάτων.
Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων.
Οργάνωση ταξιδιών και διεκπεραίωση αναφορών εξόδων.
Παραγγελία αναλώσιμων γραφείου και συντονισμός με προμηθευτές.
Σχεδιασμός και υποστήριξη ειδικών εκδηλώσεων.
Οργάνωση χώρων και διευκολύνσεων για διά ζώσης και διαδικτυακές συναντήσεις.
Συντονισμός συναντήσεων προσωπικού και επικοινωνίας σε όλο το γραφείο εξωτερικών υποθέσεων.
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στους διευθυντές δημοσίων σχέσεων, διεθνών υποθέσεων και ανάπτυξης πόρων.
Υποστήριξη των επιτροπών του γραφείου εξωτερικών υποθέσεων, της υποτροφίας του Κογκρέσου για την επιστήμη, εκδηλώσεων τοπικής συνηγορίας, της εξέτασης δηλώσεων του Συμβουλίου και των μονάδων της Αμερικανικής Φυσικής Εταιρείας, καθώς και σχετικών δραστηριοτήτων.
Προετοιμασία και υποβολή ομοσπονδιακών αναφορών άσκησης πίεσης σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς.
Παροχή διοικητικής και υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις και εκδηλώσεις στο γραφείο της Ουάσιγκτον.
Υποστήριξη διευθυντών σε έργα όπως το Αφρικανικό Ενημερωτικό Δελτίο Φυσικής, οι Δορυφορικές Τοποθεσίες, η Παγκόσμια Προβολή της Φυσικής και το Πρόγραμμα Dirac.
Συντονισμός με τη διαχείριση του κτιρίου, επίβλεψη αιτημάτων συντήρησης και διασφάλιση της ετοιμότητας των χώρων εργασίας.
Διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές, έλεγχος τιμολογίων και έγκαιρη υποβολή τους στο οικονομικό τμήμα της Αμερικανικής Φυσικής Εταιρείας.
Διαχείριση του προϋπολογισμού και των λογαριασμών του γραφείου στην Ουάσιγκτον, με λήψη αποφάσεων για δαπάνες και προμήθειες στο πλαίσιο των καθορισμένων κατευθυντήριων γραμμών.
Εποπτεία ανεξάρτητων έργων και διαδικασιών που απαιτούν λειτουργική και οικονομική κρίση.
Υποστήριξη πρωτοβουλιών ανάπτυξης προσωπικού και εντοπισμός ευκαιριών μάθησης και εξέλιξης.
Συμβολή στη διατήρηση ενός θετικού, επαγγελματικού, οργανωμένου, συνεργατικού, επικοινωνιακού και ασφαλούς περιβάλλοντος γραφείου.
Χειρισμός πληροφοριών με εμπιστευτικότητα, διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
Εκτέλεση συναφών καθηκόντων και ειδικών έργων που ανατίθενται από τον επικεφαλής εξωτερικών υποθέσεων.

Απαιτήσεις

Πτυχίο πανεπιστημίου· μπορεί να γίνει δεκτή σχετική εμπειρία αντί πτυχίου.
Τουλάχιστον πέντε χρόνια διοικητικής εμπειρίας με προοδευτικά αυξανόμενες αρμοδιότητες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης σύνθετων έργων και λειτουργιών γραφείου.
Η εμπειρία και η εξοικείωση με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς θεωρούνται ισχυρό προσόν.
Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης έργων, όπως καθορισμός οροσήμων, παρακολούθηση προόδου, σαφής επικοινωνία, τήρηση προθεσμιών και επίτευξη αποτελεσμάτων.
Εξοικείωση με Zoom, Slack, Microsoft Office και Google Workspace.
Εμπειρία στον συντονισμό και τη διαχείριση διά ζώσης και διαδικτυακών συναντήσεων, εκδηλώσεων και συνεδρίων.
Η εμπειρία σε πλατφόρμες διαχείρισης έργων όπως το Asana θεωρείται προσόν.
Ικανότητα να λειτουργεί ως έμπιστος σύνδεσμος και υπεύθυνος διαχείρισης πρόσβασης, και να κλιμακώνει πληροφορίες προς τα στελέχη όπου χρειάζεται.
Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες τεκμηρίωσης, με ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και μεταβαλλόμενων προγραμμάτων.
Εμπειρία στον σχεδιασμό και την υλοποίηση συναντήσεων, εκδηλώσεων και μεγάλων πρωτοβουλιών με ακριβή και προσεκτικό υλικοτεχνικό συντονισμό.
Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης, επιμέλειας και προετοιμασίας αλληλογραφίας και αναφορών για στελέχη.
Καλή κρίση και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, με ικανότητα αυτόνομης ανάπτυξης και εφαρμογής λύσεων.
Αξιόπιστες, ακριβείς και ευσυνείδητες εργασιακές συνήθειες, με υπευθυνότητα και διακριτικότητα.
Ισχυρή διαχείριση χρόνου και σταθερό ιστορικό τήρησης προθεσμιών.
Εμπειρία στην κατάρτιση προϋπολογισμών, την εκτίμηση κόστους, την κατανομή πόρων και την παρακολούθηση δαπανών.
Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση και δέσμευση σε ένα θετικό, συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
Ικανότητα αυτόνομης και συνεργατικής εργασίας.
Απαιτούνται ταξίδια έως και 20%.
Η πιστοποίηση PMP, CAPM ή παρόμοια πιστοποίηση θεωρείται προσόν.
Απαιτείται άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες και δυνατότητα εργασίας από το γραφείο στην Ουάσιγκτον τουλάχιστον τρεις ημέρες την εβδομάδα, καθώς και επιπλέον ημέρες όταν χρειάζεται.

Παροχές

Ευέλικτα ωράρια και δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας.
Εργοδοτική εισφορά συνταξιοδότησης 8%.
Υπηρεσίες επενδυτικών συμβουλών που καλύπτονται πλήρως από τον εργοδότη.
Ιατρική κάλυψη με επιλογή PPO ή HDHP.
Εργοδοτική εισφορά σε ευέλικτο λογαριασμό δαπανών (FSA) ή λογαριασμό αποταμίευσης υγείας (HSA), ανάλογα με την εγγραφή στο ιατρικό πρόγραμμα.
Εργοδοτική παροχή δαπανών τρόπου ζωής έως 1.500 δολάρια.
Οφθαλμολογική κάλυψη για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη, με κόστος που καλύπτει ο εργοδότης.
Βασική ασφάλιση ζωής και ατυχημάτων, με κάλυψη εργαζομένου που πληρώνεται πλήρως από τον εργοδότη.
Πρόσθετη ασφάλιση ζωής και ατυχημάτων, με επιλογές κάλυψης για σύζυγο και εξαρτώμενα παιδιά.
Ασφάλιση ανικανότητας προς εργασία, με κάλυψη εργαζομένου που πληρώνεται πλήρως από τον εργοδότη.
Προαιρετική ασφάλιση ατυχημάτων και σοβαρών ασθενειών.
Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών για υγειονομική περίθαλψη, μετακινήσεις και φροντίδα εξαρτώμενων μελών.
15 ημέρες άδειας διακοπών ετησίως.
17 ημέρες αμειβόμενης διακοπής λειτουργίας του γραφείου, συμπεριλαμβανομένης μιας εβδομάδας στο τέλος Δεκεμβρίου.
Τέσσερις ημέρες προσωπικής άδειας ετησίως.
Μία ημέρα άδειας εθελοντισμού ετησίως.
10 ημέρες αναρρωτικής άδειας ετησίως.
Δύο έως 15 ημέρες άδειας πένθους και συμπαράστασης, ανάλογα με την απώλεια.
12 εβδομάδες οικογενειακής άδειας με αποδοχές από τον εργοδότη.
Πρόγραμμα επιστροφής διδάκτρων για κολέγιο.
Σεμινάρια σχετικά με την εργασία και συνεχιζόμενη εκπαίδευση, με πλήρη κάλυψη κόστους από τον εργοδότη.
Κόστος επαγγελματικής πιστοποίησης και ανανέωσής της, με πλήρη κάλυψη από τον εργοδότη.
Κατάρτιση και επαγγελματική ανάπτυξη.
Πρόσβαση σε μαθήματα LinkedIn Learning κατ' απαίτηση.
Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων.
Ζωντανά μαθήματα διαλογισμού ενσυνειδητότητας και μαθήματα κατ' απαίτηση.

Σχετικές θέσεις εργασίας

51 – 200 Εργαζόμενοι

Χορηγός βίζας H1B Εφοδιαστική Συμβουλευτική Υγειονομική περίθαλψη

Ηνωμένες Πολιτείες

Καλιφόρνια

Νέα Υόρκη

130.000 $ – 170.000 $ / έτος

Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

SQL

Διαχείριση στελέχωσης, κατανομής ειδικών και σχεδιασμού προσφοράς για την πλατφόρμα δεδομένων AI της Snorkel AI. Κατάρτιση προβλέψεων ζήτησης, διατήρηση ελεγμένων δεξαμενών ταλέντων και βελτίωση επεκτάσιμων διαδικασιών προσφοράς.

Άνοιγμα

1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι

Κυβερνοασφάλεια Συμβουλευτική

Ηνωμένες Πολιτείες

Νέα Υόρκη

80.000 $ – 105.000 $ / έτος

Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

Ηγεσία ομάδων μηχανικής υποστήριξης διαχειριζόμενων υπηρεσιών IT στην Thrive, με ευθύνη για την παροχή υπηρεσιών και τις λειτουργίες πελατών. Βελτίωση της απόδοσης των SLA, της επιτυχίας των πελατών και της κλιμάκωσης διατμηματικών υπηρεσιών.

Άνοιγμα

1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι

Χορηγός βίζας H1B Εφοδιαστική Μάρκετινγκ Συμβουλευτική

181.000 $ – 260.000 $ / έτος

Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

Η Cloudflare αναζητά διευθυντή λειτουργιών για να δημιουργήσει συστήματα και κύκλους ανατροφοδότησης για την ομάδα στρατηγικών συνεργασιών της. Ο ρόλος μετατρέπει επίσης τεχνικές πληροφορίες και πληροφορίες συνεργατών σε υλικό προώθησης στην αγορά και συντονίζει την έναρξη πιλοτικών προγραμμάτων.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Ασφάλιση Συμβουλευτική Τραπεζικές υπηρεσίες

Ηνωμένες Πολιτείες

Νέα Υόρκη

Οχάιο

63.000 $ – 96.000 $ / έτος

Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

Υποστήριξη των λειτουργιών ταμείου της KeyBank σε επενδύσεις, εξασφαλίσεις, χρηματοδότηση και φύλαξη. Βελτίωση διαδικασιών και συστημάτων με συμβολή στη λογιστική ομολόγων και στις κανονιστικές αναφορές.

Άνοιγμα

11 – 50 Εργαζόμενοι

Εκπαίδευση Μη κερδοσκοπικός οργανισμός Τεχνολογία ανθρώπινου δυναμικού

Ηνωμένες Πολιτείες

Ουάσινγκτον

44.022 $ – 73.406 $ / έτος

Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Junior Μεσαίο επίπεδο Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

Cognos

Συντονισμός οικονομικών επιχορηγήσεων, διαδικασιών προσωπικού και λειτουργιών γραφείου στα ερευνητικά κέντρα McCourt του Georgetown. Υποστήριξη ενός δραστήριου περιβάλλοντος χρηματοδοτούμενης έρευνας μέσω οικονομικής διεκπεραίωσης, διαδικασιών πρόσληψης και διοικητικού συντονισμού.

Άνοιγμα

Διαχειριστής λειτουργιών εξωτερικών υποθέσεων

Περιγραφή

Απαιτήσεις

Παροχές

Σχετικές θέσεις εργασίας

Διευθυντής λειτουργιών προσφοράς

Διευθυντής Λειτουργιών Υπηρεσιών

Διευθυντής λειτουργιών, στρατηγικές συνεργασίες

Ανώτερος αναλυτής λειτουργιών ταμείου

Συντονιστής/στρια Οικονομικών και Λειτουργιών Έρευνας