미국물리학회(APS)는 물리학계를 위한 비영리 전문 학회이자 학술 출판사입니다. 《Physical Review Letters》, 《Physical Review X》, 《Reviews of Modern Physics》를 포함한 《Physical Review》 저널, 오픈 액세스 출판, 세부 물리학 분야 공동체를 위한 학술 회의 등을 운영합니다. 또한 전 세계 5만 명이 넘는 물리학자에게 서비스를 제공하고 물리학 연구와 교육을 옹호합니다. 다양한 자료와 서비스를 통해 경력 개발, 대중 outreach, 정책 참여를 지원합니다.
대외협력 운영 관리자
미국물리학회 대외협력팀에 예산, 회의, 행사, 공급업체 및 보고 업무 조정을 포함한 운영·행정 지원을 제공합니다. 학회 워싱턴 D.C. 사무실의 일상 운영을 지원합니다.
설명
- 공공 업무, 국제 업무 및 개발 부문의 운영 전반에서 대외협력 최고책임자를 지원합니다.
- 대외협력실(OEA) 예산을 추적하고 부서장에게 행정 및 재정 지원을 제공합니다.
- 일정을 관리하고 내부 및 외부 회의를 조율합니다.
- 출장을 준비하고 경비 보고서를 처리합니다.
- 사무용품을 주문하고 공급업체와 협력합니다.
- 특별 행사를 계획하고 지원합니다.
- 대면 및 온라인 회의를 위한 시설과 편의 사항을 마련합니다.
- OEA 전체 직원 회의와 커뮤니케이션을 조율합니다.
- 공공 업무, 국제 업무 및 개발 부문 부서장에게 행정 지원을 제공합니다.
- OEA 위원회, 의회 과학 펠로십, 풀뿌리 옹호 행사, APS 이사회 및 유닛 성명 검토와 관련 활동을 지원합니다.
- 연방 규정에 따라 연방 로비 활동 보고서를 작성하고 제출합니다.
- 워싱턴 D.C. 사무실에서 열리는 회의와 행사를 위한 행정 및 물류 지원을 제공합니다.
- 아프리카 물리학 뉴스레터, 위성 사이트, 글로벌 물리학 스포트라이트, 디랙 프로그램 등의 프로젝트에서 부서장을 돕습니다.
- 건물 관리팀과 조율하고 유지보수 요청을 감독하며 업무 공간이 준비되도록 합니다.
- 공급업체 관계를 관리하고 청구서를 검토해 APS 재무팀에 기한 내 제출합니다.
- 워싱턴 D.C. 사무실 예산과 계정을 관리하고 정해진 지침에 따라 지출 및 조달을 결정합니다.
- 운영 및 재정적 판단이 필요한 독립 프로젝트와 절차를 감독합니다.
- 직원 개발 활동을 지원하고 학습 및 성장 기회를 발굴합니다.
- 긍정적이고 전문적이며 체계적이고 협력적이며 소통이 원활하고 안전한 사무실 환경을 유지하도록 돕습니다.
- 정보를 기밀로 유지하고 신중하고 전문적으로 다룹니다.
- 대외협력 최고책임자가 지정하는 관련 업무와 특별 프로젝트를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위. 관련 경력으로 학위 요건을 대체할 수 있습니다.
- 복잡한 프로젝트 및 사무실 운영 관리를 포함해 책임 범위가 점차 확대되는 행정 업무 경력 5년 이상.
- 비영리 조직 경력과 관련 분야에 대한 이해를 매우 우대합니다.
- 마일스톤 설정, 진행 상황 추적, 명확한 의사소통, 기한 준수 및 결과 달성을 포함한 입증된 프로젝트 관리 역량.
- Zoom, Slack, Microsoft Office 및 Google Workspace 활용 능력.
- 대면 및 온라인 회의, 행사, 컨퍼런스를 조율하고 관리한 경험.
- Asana와 같은 프로젝트 관리 플랫폼 경험 우대.
- 신뢰받는 연락 담당자이자 정보 관리자로 일하고 적절한 경우 임원진에게 정보를 전달할 수 있는 능력.
- 우선순위가 겹치고 일정이 바뀌는 상황에서도 관리할 수 있는 뛰어난 조직력과 문서화 능력.
- 회의, 행사 및 대규모 계획을 기획하고 실행한 경험과 정확하고 세심한 물류 관리 능력.
- 임원 서신과 보고서의 초안 작성, 편집 및 준비를 포함한 탁월한 문서 및 구두 의사소통 능력.
- 독립적으로 해결책을 개발하고 실행할 수 있는 좋은 판단력과 문제 해결 능력.
- 신뢰할 수 있고 정확하며 성실하게 일하고 책임감과 신중함을 갖춘 태도.
- 뛰어난 시간 관리 능력과 꾸준히 기한을 지켜 온 실적.
- 예산 작성, 비용 추산, 자원 배분 및 지출 추적 경험.
- 서비스 지향적인 태도와 긍정적이고 협력적인 직장 환경에 대한 의지.
- 독립적으로 일하는 동시에 협업할 수 있는 능력.
- 최대 20%의 출장이 필요합니다.
- PMP, CAPM 또는 유사 자격증 보유자 우대.
- 미국에서 일할 수 있는 자격이 있어야 하며, 주 3일 이상 워싱턴 D.C. 사무실에서 근무하고 필요에 따라 출근일을 추가할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 유연한 근무 일정과 원격 근무 선택권.
- 고용주가 급여의 8%를 퇴직연금으로 부담합니다.
- 투자 자문 서비스 비용을 고용주가 전액 부담합니다.
- PPO 또는 HDHP 의료보험 선택 가능.
- 의료보험 가입 유형에 따라 고용주가 FSA 또는 HSA에 기여합니다.
- 고용주 부담 라이프스타일 지출 혜택 최대 1,500달러.
- 직원 및 부양가족의 시력 보험을 고용주가 부담합니다.
- 기본 생명 및 상해 보험의 직원 보험료를 고용주가 전액 부담합니다.
- 배우자 및 부양 자녀 보장 옵션을 포함한 추가 생명 및 상해 보험.
- 장애 보험의 직원 보험료를 고용주가 전액 부담합니다.
- 선택형 상해 및 중대 질병 보험.
- 의료, 통근 및 부양가족 돌봄 유연 지출 계좌.
- 연간 휴가 15일.
- 연말 1주일 휴무를 포함해 연간 17일의 유급 사무실 휴무.
- 연간 개인 휴가 4일.
- 연간 자원봉사 휴가 1일.
- 연간 병가 10일.
- 사별 상황에 따라 2~15일의 사별 및 가족 돌봄 휴가.
- 고용주 유급 가족 휴가 12주.
- 대학 등록금 환급 제도.
- 업무 관련 세미나 및 평생교육 비용을 고용주가 전액 부담합니다.
- 전문 자격 취득 및 갱신 비용을 고용주가 전액 부담합니다.
- 교육 및 전문성 개발.
- LinkedIn Learning 주문형 강좌 이용.
- 직원 지원 프로그램.
- 대면 및 주문형 마음챙김 명상 강좌.
