LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Pekerja
Bukan berasaskan keuntunganPendidikanSains
American Physical Society (APS) ialah persatuan profesional bukan untung dan penerbit ilmiah yang berkhidmat kepada komuniti fizik. Kegiatannya merangkumi jurnal Physical Review, termasuk Physical Review Letters, Physical Review X dan Reviews of Modern Physics; penerbitan akses terbuka; serta pertemuan saintifik untuk komuniti fizik khusus. APS juga menyediakan perkhidmatan kepada lebih daripada 50,000 ahli fizik di seluruh dunia dan memperjuangkan penyelidikan serta pendidikan fizik. Sumbernya menyokong kerjaya, jangkauan masyarakat dan penglibatan dalam dasar.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pentadbir Operasi Hal Ehwal Luar

Memberikan sokongan operasi dan pentadbiran kepada pasukan hal ehwal luar American Physical Society, termasuk penyelarasan belanjawan, mesyuarat, acara, vendor dan pelaporan. Menyokong operasi harian di pejabat Society di Washington, D.C.

USAmerika SyarikatMDMarylandNYNew YorkWAWashington
$66,870 – $91,110 / tahun
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisOperasi
PMP

Penerangan

  • Menyokong Chief External Affairs Officer dalam operasi Public Affairs, International Affairs dan Development.
  • Memantau belanjawan OEA serta memberikan sokongan pentadbiran dan kewangan kepada pengarah jabatan.
  • Mengurus kalendar dan menjadualkan mesyuarat dalaman serta luaran.
  • Mengatur perjalanan dan memproses laporan perbelanjaan.
  • Memesan bekalan pejabat dan berurusan dengan vendor.
  • Merancang dan menyokong acara khas.
  • Mengatur kemudahan dan keperluan untuk mesyuarat bersemuka serta maya.
  • Menyelaraskan mesyuarat kakitangan dan komunikasi seluruh OEA.
  • Memberikan sokongan pentadbiran kepada pengarah Public Affairs, International Affairs dan Development.
  • Menyokong jawatankuasa OEA, Congressional Science Fellowship, acara advokasi akar umbi, semakan kenyataan APS Board dan Unit, serta aktiviti berkaitan.
  • Menyediakan dan menyerahkan laporan lobi persekutuan mengikut peraturan persekutuan.
  • Memberikan sokongan pentadbiran dan logistik bagi mesyuarat serta acara di pejabat Washington, D.C.
  • Membantu pengarah dengan projek seperti African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight dan Dirac Program.
  • Berurusan dengan pengurusan bangunan, memantau permintaan penyelenggaraan dan memastikan ruang kerja sedia digunakan.
  • Mengurus hubungan vendor, menyemak invois dan menyerahkannya kepada APS Finance tepat pada masanya.
  • Mengurus belanjawan dan akaun pejabat Washington, D.C., serta membuat keputusan perbelanjaan dan perolehan mengikut garis panduan yang ditetapkan.
  • Menyelia projek dan proses kendiri yang memerlukan pertimbangan operasi dan kewangan.
  • Menyokong inisiatif pembangunan kakitangan serta mengenal pasti peluang pembelajaran dan kemajuan.
  • Membantu mengekalkan persekitaran pejabat yang positif, profesional, teratur, kolaboratif, komunikatif dan selamat.
  • Mengendalikan maklumat secara sulit, bijaksana dan profesional.
  • Melaksanakan tugas berkaitan dan projek khas yang diberikan oleh Chief External Affairs Officer.

Keperluan

  • Ijazah sarjana muda; pengalaman berkaitan boleh diterima sebagai ganti ijazah.
  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman pentadbiran dengan tanggungjawab yang semakin meningkat, termasuk pengurusan projek kompleks dan operasi pejabat.
  • Pengalaman dalam organisasi bukan untung dan kefahaman tentang organisasi sedemikian amat diutamakan.
  • Keupayaan mengurus projek, termasuk menetapkan pencapaian penting, menjejaki kemajuan, berkomunikasi dengan jelas, memenuhi tarikh akhir dan mencapai hasil.
  • Mahir menggunakan Zoom, Slack, Microsoft Office dan Google Workspace.
  • Pengalaman menyelaras dan mengurus mesyuarat, acara serta persidangan bersemuka dan maya.
  • Pengalaman menggunakan platform pengurusan projek seperti Asana diutamakan.
  • Keupayaan menjadi penghubung dan penjaga akses yang dipercayai serta memanjangkan maklumat kepada eksekutif apabila sesuai.
  • Kemahiran organisasi dan dokumentasi yang kukuh, serta keupayaan mengurus keutamaan yang bersaing dan jadual yang berubah.
  • Pengalaman merancang dan melaksanakan mesyuarat, acara serta inisiatif besar dengan logistik yang tepat dan teliti.
  • Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang, termasuk merangka, menyunting dan menyediakan surat-menyurat serta laporan eksekutif.
  • Pertimbangan yang baik dan kemahiran menyelesaikan masalah, serta keupayaan membangunkan dan melaksanakan penyelesaian secara berdikari.
  • Tabiat kerja yang boleh diharap, tepat dan teliti, dengan akauntabiliti serta kebijaksanaan.
  • Pengurusan masa yang baik dan rekod konsisten dalam memenuhi tarikh akhir.
  • Pengalaman menyediakan belanjawan, menganggarkan kos, memperuntukkan sumber dan menjejaki perbelanjaan.
  • Berorientasikan khidmat dan komited kepada tempat kerja yang positif serta kolaboratif.
  • Keupayaan bekerja secara berdikari dan bersama-sama.
  • Perjalanan sehingga 20% diperlukan.
  • Pensijilan PMP, CAPM atau yang seumpamanya diutamakan.
  • Mesti dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat dan mampu bekerja dari pejabat Washington, D.C. sekurang-kurangnya tiga hari seminggu, serta hadir pada hari tambahan apabila diperlukan.

Faedah

  • Jadual fleksibel dan pilihan kerja jarak jauh.
  • Caruman persaraan 8% yang dibayar oleh majikan.
  • Perkhidmatan nasihat pelaburan yang dibayar sepenuhnya oleh majikan.
  • Perlindungan perubatan dengan pilihan PPO atau HDHP.
  • Caruman majikan kepada FSA atau HSA, bergantung pada penyertaan dalam pelan perubatan.
  • Manfaat Lifestyle Spending yang dibayar majikan sehingga $1,500.
  • Perlindungan penglihatan untuk pekerja dan tanggungan yang dibayar majikan.
  • Insurans hayat asas dan kemalangan dengan perlindungan pekerja yang dibayar sepenuhnya oleh majikan.
  • Insurans hayat tambahan dan insurans kemalangan, termasuk pilihan perlindungan untuk pasangan dan anak tanggungan.
  • Insurans hilang upaya dengan perlindungan pekerja yang dibayar sepenuhnya oleh majikan.
  • Insurans kemalangan dan penyakit kritikal secara sukarela.
  • Akaun perbelanjaan fleksibel untuk penjagaan kesihatan, perjalanan ulang-alik dan penjagaan tanggungan.
  • 15 hari cuti tahunan.
  • 17 hari pejabat ditutup dengan gaji, termasuk penutupan selama seminggu pada penghujung Disember.
  • Empat hari cuti peribadi setahun.
  • Satu hari cuti sukarelawan setahun.
  • 10 hari cuti sakit setahun.
  • Dua hingga 15 hari cuti berkabung dan ihsan, bergantung pada kehilangan yang dialami.
  • Cuti keluarga berbayar majikan selama 12 minggu.
  • Pelan pembayaran balik yuran pengajian kolej.
  • Seminar berkaitan kerja dan pendidikan berterusan yang dibayar sepenuhnya oleh majikan.
  • Kos pensijilan dan pensijilan semula profesional yang dibayar sepenuhnya oleh majikan.
  • Latihan dan pembangunan profesional.
  • Akses kepada kursus LinkedIn Learning atas permintaan.
  • Program Bantuan Pekerja.
  • Kelas meditasi kesedaran minda secara langsung dan atas permintaan.

Pekerjaan Berkaitan

Cloudflare

Pengurus Operasi, Perkongsian Strategik

Cloudflare
1,001 – 5,000 Pekerja
Penaja Visa H1BLogistikPemasaranPerundingan
USAmerika SyarikatCACaliforniaNYNew YorkTXTexas
$181,000 – $260,000 / tahun
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisOperasi
Go

Cloudflare mencari pengurus operasi untuk membina sistem dan kitaran maklum balas bagi pasukan perkongsian strategiknya. Peranan ini turut menukarkan cerapan teknikal dan rakan kongsi kepada bahan pemasaran serta menyelaraskan pelancaran projek rintis.

Buka
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Penyelaras Kewangan dan Operasi Penyelidikan

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Pekerja
Bukan berasaskan keuntunganPendidikanTeknologi Sumber Manusia
USAmerika SyarikatWAWashington
$44,022 – $73,406 / tahun
HibridSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisOperasi
Cognos

Menyelaras kewangan geran, proses kakitangan dan operasi pejabat di pusat penyelidikan McCourt, Georgetown. Menyokong persekitaran penyelidikan tajaan yang sibuk melalui pemprosesan kewangan, aliran kerja pengambilan dan penyelarasan pentadbiran.

Buka