LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Ansatte
Ideell organisasjonUtdanningVitenskap
American Physical Society (APS) er et ideelt faglig selskap og et vitenskapelig forlag som betjener fysikkmiljøet. Arbeidet omfatter tidsskriftene Physical Review, blant dem Physical Review Letters, Physical Review X og Reviews of Modern Physics, publisering med åpen tilgang og vitenskapelige møter for spesialiserte fysikkmiljøer. APS tilbyr også tjenester til mer enn 50 000 fysikere verden over og arbeider for forskning og utdanning innen fysikk. Organisasjonens ressurser støtter karrierer, formidling og politisk engasjement.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Driftsadministrator for eksterne relasjoner

Gi driftsmessig og administrativ støtte til American Physical Societys team for eksterne relasjoner, blant annet med koordinering av budsjetter, møter, arrangementer, leverandører og rapportering. Støtt den daglige driften ved selskapets kontor i Washington, D.C.

USUSAMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66 870 $ – 91 110 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskDrift
PMP

Beskrivelse

  • Støtt lederen for eksterne relasjoner med drift på tvers av Public Affairs, International Affairs og Development.
  • Følg opp OEA-budsjetter, og gi administrativ og økonomisk støtte til avdelingslederne.
  • Administrer kalendere og planlegg interne og eksterne møter.
  • Organiser reiser og behandle utgiftsrapporter.
  • Bestill kontorrekvisita og koordiner med leverandører.
  • Planlegg og støtt særskilte arrangementer.
  • Ordne lokaler og praktiske forhold for møter med fysisk og digital deltakelse.
  • Koordiner personalmøter og kommunikasjon for hele OEA.
  • Gi administrativ støtte til lederne for Public Affairs, International Affairs og Development.
  • Støtt OEA-komiteer, Congressional Science Fellowship, lokale påvirkningsarrangementer, gjennomganger av APS-styrets og enhetenes uttalelser og tilknyttede aktiviteter.
  • Utarbeid og send inn føderale lobbyrapporter i samsvar med føderale regler.
  • Gi administrativ og logistisk støtte til møter og arrangementer ved kontoret i Washington, D.C.
  • Hjelp lederne med prosjekter som African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight og Dirac Program.
  • Koordiner med bygningsadministrasjonen, følg opp vedlikeholdsforespørsler og sørg for at arbeidsområdene er klare.
  • Administrer leverandørforhold, gjennomgå fakturaer og send dem til APS' økonomiavdeling innen fristen.
  • Administrer budsjettet og kontoene for kontoret i Washington, D.C., og ta beslutninger om utgifter og innkjøp innenfor fastsatte retningslinjer.
  • Følg opp selvstendige prosjekter og prosesser som krever driftsmessig og økonomisk skjønn.
  • Støtt initiativer for medarbeiderutvikling og identifiser muligheter for læring og vekst.
  • Bidra til et positivt, profesjonelt, organisert, samarbeidsorientert, kommunikativt og trygt kontormiljø.
  • Håndter informasjon konfidensielt, diskret og profesjonelt.
  • Utfør relaterte oppgaver og særskilte prosjekter som tildeles av lederen for eksterne relasjoner.

Krav

  • Bachelorgrad; relevant erfaring kan godtas i stedet for en grad.
  • Minst fem års administrativ erfaring med gradvis økende ansvar, inkludert håndtering av komplekse prosjekter og kontordrift.
  • Erfaring fra ideelle organisasjoner og god kjennskap til sektoren er sterkt ønskelig.
  • Dokumentert prosjektlederevne, inkludert å sette milepæler, følge fremdrift, kommunisere tydelig, overholde frister og levere resultater.
  • Gode ferdigheter i Zoom, Slack, Microsoft Office og Google Workspace.
  • Erfaring med koordinering og håndtering av møter, arrangementer og konferanser med fysisk og digital deltakelse.
  • Erfaring med prosjektstyringsplattformer som Asana er ønskelig.
  • Evne til å være et betrodd bindeledd og portvakt, og til å eskalere informasjon til ledere når det er hensiktsmessig.
  • Gode organisatoriske ferdigheter og dokumentasjonsferdigheter, samt evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og endrede tidsplaner.
  • Erfaring med å planlegge og gjennomføre møter, arrangementer og større initiativer med nøyaktig og grundig logistikk.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert utforming, redigering og klargjøring av lederkorrespondanse og rapporter.
  • God dømmekraft og gode problemløsningsevner, med evne til å utvikle og gjennomføre løsninger selvstendig.
  • Pålitelig, nøyaktig og samvittighetsfull arbeidsstil, med ansvarsfølelse og diskresjon.
  • Gode ferdigheter i tidsstyring og en jevn historikk med å overholde frister.
  • Erfaring med å utarbeide budsjetter, anslå kostnader, fordele ressurser og følge opp utgifter.
  • Serviceinnstilt tilnærming og engasjement for en positiv og samarbeidsorientert arbeidsplass.
  • Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre.
  • Reiser på opptil 20 % er påkrevd.
  • PMP-, CAPM- eller lignende sertifisering er ønskelig.
  • Må ha arbeidstillatelse i USA og kunne arbeide fra kontoret i Washington, D.C. minst tre dager i uken, med ekstra kontordager ved behov.

Fordeler

  • Fleksible arbeidstider og mulighet for fjernarbeid.
  • Arbeidsgiverbetalt pensjonsbidrag på 8 %.
  • Investeringsrådgivning fullt betalt av arbeidsgiveren.
  • Helsetrygdedekning med PPO- eller HDHP-alternativ.
  • Arbeidsgiverbidrag til FSA eller HSA, avhengig av valgt helseplan.
  • Arbeidsgiverbetalt livsstilsstønad på opptil 1 500 dollar.
  • Arbeidsgiverbetalt synsdekning for ansatte og forsørgede.
  • Grunnleggende livs- og ulykkesforsikring der arbeidsgiveren betaler hele premien for den ansattes dekning.
  • Tilleggsforsikring for liv og ulykker, med dekningsalternativer for ektefelle og forsørgede barn.
  • Uføreforsikring der arbeidsgiveren betaler hele premien for den ansattes dekning.
  • Frivillig ulykkes- og kritisk sykdomsforsikring.
  • Fleksible utgiftskontoer for helsetjenester, pendling og omsorg for forsørgede.
  • 15 feriedager per år.
  • 17 betalte kontorstengte dager, inkludert én ukes stenging mot slutten av desember.
  • Fire personlige fridager per år.
  • Én frivillighetsdag per år.
  • 10 sykedager per år.
  • To til 15 dagers sorg- og omsorgspermisjon, avhengig av tapet.
  • 12 ukers familiepermisjon betalt av arbeidsgiveren.
  • Refusjonsordning for universitetsstudier.
  • Arbeidsrelaterte seminarer og videreutdanning fullt betalt av arbeidsgiveren.
  • Kostnader til faglig sertifisering og fornyelse fullt betalt av arbeidsgiveren.
  • Opplæring og faglig utvikling.
  • Tilgang til LinkedIn Learning-kurs når det passer.
  • Ansattstøtteprogram.
  • Direktesendte og opptakbare mindfulnessmeditasjonsklasser.

Relaterte jobber

Cloudflare

Driftsleder, strategiske partnerskap

Cloudflare
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumLogistikkMarkedsføringRådgivning
USUSACACaliforniaNYNew YorkTXTexas
181 000 $ – 260 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskDrift
Go

Cloudflare søker en driftsleder som skal bygge systemer og tilbakemeldingssløyfer for teamet for strategiske partnerskap. Rollen omsetter også teknisk kunnskap og partnerinnsikt til materiell for markedsintroduksjon og koordinerer pilotlanseringer.

Åpne
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Koordinator for forskningsøkonomi og drift

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Ansatte
HR-teknologiIdeell organisasjonUtdanning
USUSAWAWashington
44 022 $ – 73 406 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskDrift
Cognos

Koordiner tilskuddsøkonomi, personalprosesser og kontordrift ved Georgetown Universitys McCourt-forskningssentre. Støtt et aktivt forskningsmiljø med økonomibehandling, ansettelsesprosesser og administrativ koordinering.

Åpne