LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Zaměstnanci
Neziskové organizaceVědaVzdělávání
American Physical Society (APS) je nezisková profesní společnost a vědecké nakladatelství sloužící komunitě fyziků. Její činnost zahrnuje časopisy Physical Review, včetně Physical Review Letters, Physical Review X a Reviews of Modern Physics, publikování s otevřeným přístupem a vědecká setkání pro specializované fyzikální komunity. APS také poskytuje služby více než 50 000 fyzikům po celém světě a zasazuje se o výzkum a vzdělávání ve fyzice. Její zdroje podporují kariérní rozvoj, popularizaci vědy a zapojení do tvorby politik.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Provozní administrátor pro vnější vztahy

Poskytovat provozní a administrativní podporu týmům pro vnější vztahy Americké fyzikální společnosti, včetně koordinace rozpočtů, schůzek, akcí, dodavatelů a výkaznictví. Podporovat každodenní provoz kanceláře Společnosti ve Washingtonu, D.C.

USSpojené státyMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66 870 $ – 91 110 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz
PMP

Popis

  • Podporovat hlavního pracovníka pro vnější vztahy při činnosti oddělení pro veřejné záležitosti, mezinárodní záležitosti a rozvoj.
  • Sledovat rozpočty OEA a poskytovat ředitelům oddělení administrativní a finanční podporu.
  • Spravovat kalendáře a plánovat interní i externí schůzky.
  • Zajišťovat cestování a zpracovávat vyúčtování výdajů.
  • Objednávat kancelářské potřeby a koordinovat spolupráci s dodavateli.
  • Plánovat zvláštní akce a podporovat jejich realizaci.
  • Zajišťovat prostory a potřebné vybavení pro osobní i virtuální schůzky.
  • Koordinovat společné schůzky zaměstnanců OEA a komunikaci oddělení.
  • Poskytovat administrativní podporu ředitelům pro veřejné záležitosti, mezinárodní záležitosti a rozvoj.
  • Podporovat výbory OEA, stipendijní program Congressional Science Fellowship, místní advokační akce, kontroly prohlášení Rady APS a jejích jednotek i související činnosti.
  • Připravovat a podávat federální zprávy o lobbingu v souladu s federálními předpisy.
  • Poskytovat administrativní a logistickou podporu schůzkám a akcím v kanceláři ve Washingtonu, D.C.
  • Pomáhat ředitelům s projekty, jako jsou African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight a Dirac Program.
  • Komunikovat se správou budovy, dohlížet na požadavky na údržbu a zajišťovat připravenost pracovních prostor.
  • Spravovat vztahy s dodavateli, kontrolovat faktury a včas je předávat finančnímu oddělení APS.
  • Spravovat rozpočet a účty kanceláře ve Washingtonu, D.C., rozhodovat o výdajích a nákupech v rámci stanovených pravidel.
  • Dohlížet na samostatné projekty a procesy vyžadující provozní a finanční úsudek.
  • Podporovat iniciativy zaměřené na rozvoj zaměstnanců a vyhledávat příležitosti k učení a profesnímu růstu.
  • Pomáhat udržovat pozitivní, profesionální, organizované, spolupracující, komunikativní a bezpečné pracovní prostředí.
  • Nakládat s informacemi důvěrně, obezřetně a profesionálně.
  • Plnit související povinnosti a zvláštní projekty zadané hlavním pracovníkem pro vnější vztahy.

Požadavky

  • Bakalářský titul; může být nahrazen relevantní praxí.
  • Nejméně pět let administrativní praxe s postupně rostoucí odpovědností, včetně řízení komplexních projektů a provozu kanceláře.
  • Zkušenost s neziskovými organizacemi a znalost jejich prostředí jsou výraznou výhodou.
  • Prokazatelné schopnosti řízení projektů, včetně stanovování milníků, sledování pokroku, jasné komunikace, dodržování termínů a dosahování výsledků.
  • Dobrá znalost nástrojů Zoom, Slack, Microsoft Office a Google Workspace.
  • Zkušenost s koordinací a řízením osobních i virtuálních schůzek, akcí a konferencí.
  • Zkušenost s platformami pro řízení projektů, například Asana, je výhodou.
  • Schopnost působit jako důvěryhodné kontaktní místo a správce přístupu a podle potřeby předávat informace vrcholovým vedoucím.
  • Výborné organizační schopnosti a vedení dokumentace, schopnost zvládat konkurenční priority a měnící se harmonogramy.
  • Zkušenost s plánováním a realizací schůzek, akcí a rozsáhlých iniciativ s přesným a pečlivým zajištěním logistiky.
  • Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti, včetně přípravy, úprav a tvorby korespondence pro vedení a zpráv.
  • Dobrý úsudek a schopnost řešit problémy, samostatně vytvářet a zavádět řešení.
  • Spolehlivý, přesný a svědomitý přístup k práci, odpovědnost a diskrétnost.
  • Výborné řízení času a soustavné dodržování termínů.
  • Zkušenost s přípravou rozpočtů, odhadem nákladů, přidělováním zdrojů a sledováním výdajů.
  • Orientace na služby a závazek vytvářet pozitivní pracovní prostředí založené na spolupráci.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Požadováno cestování až v rozsahu 20 % pracovní doby.
  • Certifikace PMP, CAPM nebo obdobná je výhodou.
  • Je nutné mít oprávnění k práci ve Spojených státech a možnost pracovat v kanceláři ve Washingtonu, D.C., alespoň tři dny týdně, podle potřeby i další dny.

Benefity

  • Flexibilní pracovní doba a možnost práce na dálku.
  • Příspěvek zaměstnavatele na penzijní zabezpečení ve výši 8 %.
  • Investiční poradenské služby plně hrazené zaměstnavatelem.
  • Zdravotní pojištění s možností plánu PPO nebo HDHP.
  • Příspěvek zaměstnavatele na účet FSA nebo HSA podle zvoleného zdravotního plánu.
  • Zaměstnavatelem hrazený příspěvek Lifestyle Spending až do výše 1 500 USD.
  • Pojištění zraku pro zaměstnance a jejich závislé osoby hrazené zaměstnavatelem.
  • Základní životní pojištění a úrazové pojištění; pojištění zaměstnance plně hradí zaměstnavatel.
  • Doplňkové životní a úrazové pojištění, včetně možností krytí pro manžela či manželku a nezaopatřené děti.
  • Pojištění pro případ pracovní neschopnosti; pojištění zaměstnance plně hradí zaměstnavatel.
  • Dobrovolné úrazové pojištění a pojištění závažných onemocnění.
  • Účty s flexibilními výdaji na zdravotní péči, dojíždění a péči o závislé osoby.
  • 15 dnů dovolené ročně.
  • 17 placených dnů uzavření kanceláře, včetně týdenního volna na konci prosince.
  • Čtyři osobní dny volna ročně.
  • Jeden placený den volna na dobrovolnickou činnost ročně.
  • 10 dnů nemocenské ročně.
  • Dva až 15 dnů volna při úmrtí blízké osoby nebo z vážných rodinných důvodů podle situace.
  • 12 týdnů rodinné dovolené hrazené zaměstnavatelem.
  • Program úhrady školného na vysoké škole.
  • Pracovní semináře a další vzdělávání plně hrazené zaměstnavatelem.
  • Náklady na získání a obnovení profesních certifikací plně hradí zaměstnavatel.
  • Školení a profesní rozvoj.
  • Přístup ke kurzům LinkedIn Learning na vyžádání.
  • Program zaměstnanecké podpory.
  • Živé lekce meditace všímavosti i lekce na vyžádání.

Související pracovní nabídky

Snorkel AI

Manažer provozu v oblasti nabídky odborníků

Snorkel AI
51 – 200 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieNYNew York
130 000 $ – 170 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz
SQL

Řiďte obsazování, přidělování expertů a plánování nabídky pro datovou platformu AI společnosti Snorkel AI. Tvořte prognózy poptávky, udržujte prověřené zásoby talentů a zlepšujte škálovatelné procesy zajišťování kapacit.

Otevřít
Thrive

Manažer servisních operací

Thrive
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Kybernetická bezpečnostPoradenství
USSpojené státyNYNew York
80 000 $ – 105 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz

Ve společnosti Thrive veďte týmy technické podpory spravovaných IT služeb a odpovídejte za poskytování služeb i provozní vztahy s klienty. Zlepšujte plnění SLA, úspěšnost zákazníků a škálovatelnost mezioborových služeb.

Otevřít
Cloudflare

Provozní manažer strategických partnerství

Cloudflare
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMarketingPoradenství
USSpojené státyCAKalifornieNYNew YorkTXTexas
181 000 $ – 260 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz
Go

Cloudflare hledá provozního manažera, který vytvoří systémy a mechanismy zpětné vazby pro tým strategických partnerství. Součástí role je také převádět technické poznatky a informace od partnerů do materiálů pro uvedení na trh a koordinovat spuštění pilotních projektů.

Otevřít
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Koordinátor výzkumných financí a provozu

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Zaměstnanci
HR technologieNeziskové organizaceVzdělávání
USSpojené státyWAWashington
44 022 $ – 73 406 $ / rok
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz
Cognos

Koordinujte grantové finance, personální procesy a chod kanceláří výzkumných center McCourt na Georgetownské univerzitě. Podporujte rozsáhlou výzkumnou agendu zpracováním financí, náborovými postupy a administrativní koordinací.

Otevřít