LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Pracownicy
EdukacjaNaukaOrganizacje non-profit
American Physical Society (APS) to działające non-profit stowarzyszenie zawodowe i wydawnictwo naukowe służące społeczności fizyków. Jego działalność obejmuje czasopisma Physical Review, w tym Physical Review Letters, Physical Review X i Reviews of Modern Physics, publikacje w otwartym dostępie oraz konferencje naukowe dla wyspecjalizowanych środowisk fizyków. APS świadczy również usługi ponad 50 000 fizyków na całym świecie oraz wspiera badania i edukację w dziedzinie fizyki. Zasoby stowarzyszenia pomagają w rozwoju kariery, działalności popularyzatorskiej i zaangażowaniu w kształtowanie polityki.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Administrator operacyjny ds. relacji zewnętrznych

Zapewnianie operacyjnego i administracyjnego wsparcia zespołom ds. relacji zewnętrznych American Physical Society, w tym koordynowanie budżetów, spotkań, wydarzeń, dostawców i raportowania. Wspieranie bieżącej działalności biura Towarzystwa w Waszyngtonie, DC.

USStany ZjednoczoneMDMarylandNYNowy JorkWAWaszyngton
66 870 $ – 91 110 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOperacje
PMP

Opis

  • Wspieranie dyrektora ds. relacji zewnętrznych w działaniach zespołów ds. spraw publicznych, spraw międzynarodowych i rozwoju.
  • Monitorowanie budżetów OEA oraz zapewnianie dyrektorom działów wsparcia administracyjnego i finansowego.
  • Prowadzenie kalendarzy oraz planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Organizowanie podróży i rozliczanie wydatków.
  • Zamawianie artykułów biurowych i koordynowanie współpracy z dostawcami.
  • Planowanie wydarzeń specjalnych i wspieranie ich organizacji.
  • Organizowanie pomieszczeń i udogodnień na spotkania stacjonarne i wirtualne.
  • Koordynowanie ogólnych spotkań pracowników OEA oraz komunikacji.
  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego dyrektorom ds. spraw publicznych, spraw międzynarodowych i rozwoju.
  • Wspieranie komitetów OEA, Congressional Science Fellowship, oddolnych wydarzeń rzeczniczych, przeglądów oświadczeń Rady APS i jednostek oraz powiązanych działań.
  • Przygotowywanie i składanie federalnych raportów dotyczących lobbingu zgodnie z przepisami federalnymi.
  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego i logistycznego podczas spotkań i wydarzeń w biurze w Waszyngtonie, DC.
  • Pomaganie dyrektorom w projektach takich jak African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight i Dirac Program.
  • Współpraca z administracją budynku, nadzorowanie zgłoszeń konserwacyjnych i dbanie o gotowość stanowisk pracy.
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami, weryfikowanie faktur i terminowe przekazywanie ich do działu finansowego APS.
  • Zarządzanie budżetem i rachunkami biura w Waszyngtonie, DC, w tym podejmowanie decyzji dotyczących wydatków i zakupów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
  • Nadzorowanie samodzielnych projektów i procesów wymagających oceny operacyjnej i finansowej.
  • Wspieranie inicjatyw rozwoju pracowników oraz wskazywanie możliwości nauki i rozwoju zawodowego.
  • Pomaganie w utrzymaniu pozytywnego, profesjonalnego, uporządkowanego, opartego na współpracy, komunikatywnego i bezpiecznego środowiska pracy.
  • Postępowanie z informacjami z zachowaniem poufności, dyskrecji i profesjonalizmu.
  • Wykonywanie powiązanych obowiązków i specjalnych projektów zleconych przez dyrektora ds. relacji zewnętrznych.

Wymagania

  • Tytuł licencjata; odpowiednie doświadczenie może zostać uznane zamiast dyplomu.
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia administracyjnego z rosnącym zakresem odpowiedzialności, w tym w zarządzaniu złożonymi projektami i działalnością biura.
  • Doświadczenie w organizacji non-profit i znajomość tego sektora będą dużym atutem.
  • Udokumentowane umiejętności zarządzania projektami, w tym wyznaczania etapów, śledzenia postępów, jasnego komunikowania się, dotrzymywania terminów i osiągania rezultatów.
  • Biegła obsługa Zoom, Slack, Microsoft Office i Google Workspace.
  • Doświadczenie w koordynowaniu i organizowaniu spotkań, wydarzeń i konferencji stacjonarnych oraz wirtualnych.
  • Doświadczenie z platformami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność pełnienia roli zaufanego łącznika i osoby filtrującej informacje oraz przekazywania spraw kadrze kierowniczej, gdy jest to właściwe.
  • Doskonała organizacja pracy i dokumentacji oraz umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i zmieniającym się harmonogramem.
  • Doświadczenie w planowaniu i realizacji spotkań, wydarzeń i dużych inicjatyw z dbałością o szczegóły logistyczne.
  • Doskonała komunikacja ustna i pisemna, w tym redagowanie, korygowanie i przygotowywanie korespondencji dla kadry kierowniczej oraz raportów.
  • Umiejętność trafnej oceny sytuacji i rozwiązywania problemów oraz samodzielnego opracowywania i wdrażania rozwiązań.
  • Rzetelność, dokładność i sumienność w pracy, odpowiedzialność i dyskrecja.
  • Doskonałe zarządzanie czasem i konsekwentne dotrzymywanie terminów.
  • Doświadczenie w przygotowywaniu budżetów, szacowaniu kosztów, przydzielaniu zasobów i monitorowaniu wydatków.
  • Nastawienie na służenie innym i zaangażowanie w pozytywne, oparte na współpracy miejsce pracy.
  • Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z innymi.
  • Wymagane podróże służbowe do 20% czasu pracy.
  • Certyfikat PMP, CAPM lub podobny będzie dodatkowym atutem.
  • Wymagane jest zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych oraz możliwość pracy w biurze w Waszyngtonie, DC, co najmniej trzy dni w tygodniu, a w razie potrzeby także w dodatkowe dni.

Benefity

  • Elastyczny harmonogram i możliwość pracy zdalnej.
  • Opłacana przez pracodawcę składka emerytalna w wysokości 8%.
  • Usługi doradztwa inwestycyjnego w całości opłacane przez pracodawcę.
  • Ubezpieczenie medyczne z możliwością wyboru planu PPO lub HDHP.
  • Dopłata pracodawcy do FSA lub HSA, zależnie od wybranego planu medycznego.
  • Opłacane przez pracodawcę świadczenie Lifestyle Spending do wysokości 1500 USD.
  • Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie wzroku dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
  • Podstawowe ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków; ubezpieczenie pracownika w całości opłaca pracodawca.
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków, z opcją objęcia współmałżonka i dzieci pozostających na utrzymaniu.
  • Ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy; ubezpieczenie pracownika w całości opłaca pracodawca.
  • Dobrowolne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i poważnych chorób.
  • Rachunki elastyczne na opiekę zdrowotną, dojazdy do pracy i opiekę nad osobami na utrzymaniu.
  • 15 dni urlopu wypoczynkowego rocznie.
  • 17 płatnych dni zamknięcia biura, w tym tygodniowa przerwa pod koniec grudnia.
  • Cztery dodatkowe dni wolne do wykorzystania na sprawy osobiste rocznie.
  • Jeden płatny dzień wolontariatu rocznie.
  • 10 dni zwolnienia chorobowego rocznie.
  • Od dwóch do 15 dni urlopu z powodu śmierci bliskiej osoby lub trudnej sytuacji rodzinnej, zależnie od okoliczności.
  • 12 tygodni płatnego urlopu rodzinnego.
  • Program dofinansowania czesnego za studia.
  • Seminaria związane z pracą i kształcenie ustawiczne w całości opłacane przez pracodawcę.
  • Koszty uzyskania i odnowienia certyfikatów zawodowych w całości opłacane przez pracodawcę.
  • Szkolenia i rozwój zawodowy.
  • Dostęp do kursów LinkedIn Learning na żądanie.
  • Program pomocy pracownikom.
  • Zajęcia medytacji uważności na żywo i na żądanie.

Powiązane oferty pracy

Snorkel AI

Menedżer operacji w obszarze podaży talentów

Snorkel AI
51 – 200 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaNYNowy Jork
130 000 $ – 170 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOperacje
SQL

Zarządzaj obsadą, przydziałem ekspertów i planowaniem podaży na potrzeby platformy danych AI firmy Snorkel AI. Prognozuj popyt, utrzymuj zweryfikowane pule talentów i usprawniaj skalowalne procesy zapewniania zasobów.

Otwórz
Cloudflare

Menedżer operacyjny ds. partnerstw strategicznych

Cloudflare
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMarketing
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaNYNowy JorkTXTeksas
181 000 $ – 260 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOperacje
Go

Cloudflare poszukuje menedżera operacyjnego, który zbuduje systemy i mechanizmy informacji zwrotnej dla zespołu partnerstw strategicznych. Osoba na tym stanowisku będzie też przekształcać wiedzę techniczną i informacje od partnerów w materiały wspierające wejście na rynek oraz koordynować uruchomienia programów pilotażowych.

Otwórz
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Koordynator finansów i operacji badawczych

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Pracownicy
EdukacjaOrganizacje non-profitTechnologie HR
USStany ZjednoczoneWAWaszyngton
44 022 $ – 73 406 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiOperacje
Cognos

Koordynuj finanse grantów, procesy kadrowe i obsługę biur ośrodków badawczych McCourt na Uniwersytecie Georgetown. Wspieraj intensywną działalność badawczą, obsługując finanse, procesy rekrutacji i zadania administracyjne.

Otwórz