LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Zaposlenici
Neprofitne organizacijeObrazovanjeZnanost
American Physical Society (APS) neprofitno je stručno društvo i znanstveni izdavač koji služe zajednici fizičara. Njegov rad obuhvaća časopise Physical Review, uključujući Physical Review Letters, Physical Review X i Reviews of Modern Physics, izdavaštvo otvorenog pristupa te znanstvene skupove za specijalizirane fizičke zajednice. APS pruža usluge i za više od 50.000 fizičara diljem svijeta te zagovara istraživanje fizike i obrazovanje. Njegovi resursi podupiru karijere, popularizaciju znanosti i sudjelovanje u oblikovanju politika.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrator/ica operacija, vanjski poslovi

Pružati operativnu i administrativnu podršku timovima za vanjske poslove Američkog fizikalnog društva, uključujući koordinaciju proračuna, sastanaka, događanja, dobavljača i izvještavanja. Podržavati svakodnevni rad ureda Društva u Washingtonu, D. C.

USSjedinjene Američke DržaveMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66.870 $ – 91.110 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiOperacije
PMP

Opis

  • Pružati podršku glavnom direktoru za vanjske poslove u radu odjela za javne poslove, međunarodne poslove i razvoj.
  • Pratiti proračune OEA-e te pružati administrativnu i financijsku podršku direktorima odjela.
  • Upravljati kalendarima i dogovarati interne i vanjske sastanke.
  • Organizirati službena putovanja i obrađivati izvješća o troškovima.
  • Naručivati uredski pribor i koordinirati rad s dobavljačima.
  • Planirati i podržavati posebna događanja.
  • Organizirati prostor i uvjete za sastanke uživo i na daljinu.
  • Koordinirati sastanke osoblja OEA-e i komunikaciju na razini cijelog odjela.
  • Pružati administrativnu podršku direktorima za javne poslove, međunarodne poslove i razvoj.
  • Podržavati odbore OEA-e, program Congressional Science Fellowship, lokalna zagovaračka događanja, pregled izjava Odbora i organizacijskih jedinica APS-a te povezane aktivnosti.
  • Pripremati i podnositi federalna izvješća o lobiranju u skladu s federalnim propisima.
  • Pružati administrativnu i logističku podršku za sastanke i događanja u uredu u Washingtonu, D. C.
  • Pomagati direktorima u projektima kao što su African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight i program Dirac.
  • Koordinirati s upravom zgrade, nadzirati zahtjeve za održavanje i osigurati spremnost radnih prostora.
  • Upravljati odnosima s dobavljačima, pregledavati račune i pravodobno ih dostavljati financijskom odjelu APS-a.
  • Upravljati proračunom i računima ureda u Washingtonu, D. C. te donositi odluke o trošenju i nabavi u skladu s utvrđenim smjernicama.
  • Nadzirati samostalne projekte i procese koji zahtijevaju operativnu i financijsku prosudbu.
  • Podržavati inicijative za razvoj zaposlenika te pronalaziti prilike za učenje i napredovanje.
  • Pomagati u održavanju pozitivnog, profesionalnog, organiziranog, suradničkog, komunikativnog i sigurnog uredskog okruženja.
  • S informacijama postupati povjerljivo, diskretno i profesionalno.
  • Obavljati povezane dužnosti i posebne projekte prema uputama glavnog direktora za vanjske poslove.

Zahtjevi

  • Završen preddiplomski studij; relevantno iskustvo može se prihvatiti umjesto diplome.
  • Najmanje pet godina administrativnog iskustva sa sve većom razinom odgovornosti, uključujući upravljanje složenim projektima i uredskim poslovanjem.
  • Iskustvo u neprofitnim organizacijama i poznavanje njihova rada snažno su poželjni.
  • Dokazana sposobnost upravljanja projektima, uključujući postavljanje ključnih etapa, praćenje napretka, jasnu komunikaciju, poštivanje rokova i ostvarivanje rezultata.
  • Poznavanje alata Zoom, Slack, Microsoft Office i Google Workspace.
  • Iskustvo u koordinaciji i upravljanju sastancima, događanjima i konferencijama uživo i na daljinu.
  • Iskustvo s platformama za upravljanje projektima kao što je Asana poželjno je.
  • Sposobnost djelovanja kao pouzdana kontaktna osoba i čuvar pristupa te pravodobnog prosljeđivanja informacija rukovoditeljima kada je potrebno.
  • Izvrsne organizacijske vještine i vještine dokumentiranja te sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i promjenjivim rasporedima.
  • Iskustvo u planiranju i provedbi sastanaka, događanja i velikih inicijativa uz točnu i pažljivu logističku podršku.
  • Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije, uključujući sastavljanje i uređivanje dopisa i izvješća za rukovoditelje.
  • Dobra prosudba i vještine rješavanja problema te sposobnost samostalnog osmišljavanja i provedbe rješenja.
  • Pouzdan, točan i savjestan pristup radu, uz odgovornost i diskreciju.
  • Dobro upravljanje vremenom i dosljedno poštivanje rokova.
  • Iskustvo u izradi proračuna, procjeni troškova, raspodjeli sredstava i praćenju potrošnje.
  • Pristup usmjeren na pružanje usluga i predanost pozitivnom radnom okruženju temeljenom na suradnji.
  • Sposobnost samostalnog rada i rada u suradnji s drugima.
  • Potrebna su putovanja do 20 %.
  • Certifikat PMP, CAPM ili sličan certifikat poželjan je.
  • Kandidat mora imati odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama i moći raditi iz ureda u Washingtonu, D. C. najmanje tri dana tjedno, a po potrebi i dodatne dane.

Pogodnosti

  • Fleksibilan raspored i mogućnost rada na daljinu.
  • Doprinos poslodavca za mirovinsku štednju od 8 %.
  • Investicijske savjetodavne usluge koje poslodavac plaća u cijelosti.
  • Zdravstveno osiguranje uz mogućnost odabira PPO ili HDHP plana.
  • Doprinos poslodavca na FSA ili HSA račun, ovisno o odabranom zdravstvenom planu.
  • Naknada poslodavca za osobne životne troškove u iznosu do 1.500 USD.
  • Osiguranje vida za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji koje poslodavac plaća u cijelosti.
  • Osnovno životno osiguranje i osiguranje od nezgode za zaposlenika koje poslodavac plaća u cijelosti.
  • Dodatno životno osiguranje i osiguranje od nezgode, uključujući mogućnosti pokrića za bračnog druga i uzdržavanu djecu.
  • Osiguranje od invalidnosti; pokriće zaposlenika poslodavac plaća u cijelosti.
  • Dobrovoljno osiguranje od nezgode i osiguranje od kritičnih bolesti.
  • Fleksibilni računi za zdravstvenu skrb, prijevoz na posao i skrb o uzdržavanim osobama.
  • 15 dana godišnjeg odmora.
  • 17 plaćenih neradnih dana, uključujući tjedan zatvaranja krajem prosinca.
  • Četiri dana osobnog dopusta godišnje.
  • Jedan dan plaćenog dopusta godišnje za volontiranje.
  • 10 dana bolovanja godišnje.
  • Od dva do 15 dana dopusta zbog smrti bliske osobe i suosjećajnog dopusta, ovisno o okolnostima gubitka.
  • 12 tjedana obiteljskog dopusta koje plaća poslodavac.
  • Program naknade troškova školarine za studij.
  • Seminari povezani s poslom i trajno obrazovanje koje poslodavac plaća u cijelosti.
  • Troškovi stjecanja i obnove stručnih certifikata koje poslodavac plaća u cijelosti.
  • Osposobljavanje i profesionalni razvoj.
  • Pristup tečajevima LinkedIn Learning na zahtjev.
  • Program pomoći zaposlenicima.
  • Meditacijski satovi svjesne pažnje uživo i na zahtjev.

Povezani poslovi

Snorkel AI

Voditelj operacija opskrbe

Snorkel AI
51 – 200 Zaposlenici
Sponzor vize H1BLogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornijaNYNew York
130.000 $ – 170.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiOperacije
SQL

Voditi planiranje kapaciteta, raspoređivanje stručnjaka i opskrbu za podatkovnu platformu Snorkel AI. Izrađivati prognoze potražnje, održavati provjerene skupine stručnjaka i unapređivati skalabilne procese osiguravanja kapaciteta.

Otvori
Cloudflare

Voditelj operacija za strateška partnerstva

Cloudflare
1.001 – 5.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BLogistikaMarketingSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornijaNYNew YorkTXTeksas
181.000 $ – 260.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiOperacije
Go

Cloudflare traži voditelja operacija koji će uspostaviti sustave i procese povratnih informacija za tim za strateška partnerstva. Uloga uključuje pretvaranje tehničkih uvida i informacija od partnera u materijale za izlazak na tržište te koordinaciju pokretanja pilot-projekata.

Otvori
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Koordinator financija i poslovanja u istraživanju

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Zaposlenici
HR tehnologijaNeprofitne organizacijeObrazovanje
USSjedinjene Američke DržaveWAWashington
44.022 $ – 73.406 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiOperacije
Cognos

Koordinirajte financije bespovratnih sredstava, kadrovske procese i uredske poslove u istraživačkim centrima McCourt Schoola na Sveučilištu Georgetown. Podržite dinamično okruženje istraživanja financiranog bespovratnim sredstvima obradom financija, postupcima zapošljavanja i administrativnom koordinacijom.

Otvori