American Physical Society

۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان

انجمن فیزیک آمریکا (APS) یک انجمن حرفه‌ای غیرانتفاعی و ناشر علمی است که به جامعه فیزیک خدمت می‌کند. فعالیت‌های آن شامل مجلات Physical Review، از جمله Physical Review Letters، Physical Review X و Reviews of Modern Physics، انتشار با دسترسی آزاد و برگزاری نشست‌های علمی برای جوامع تخصصی فیزیک است. APS همچنین به بیش از ۵۰٬۰۰۰ فیزیک‌دان در سراسر جهان خدمات ارائه می‌دهد و از پژوهش و آموزش فیزیک حمایت می‌کند. منابع این انجمن از مسیرهای شغلی، ارتباط با جامعه و مشارکت در سیاست‌گذاری پشتیبانی می‌کنند.

فرصت‌های شغلی شرکت

مدیر عملیات، امور خارجی

از تیم‌های امور خارجی انجمن فیزیک آمریکا در امور عملیاتی و اداری، از جمله هماهنگی بودجه، جلسات، رویدادها، فروشندگان و گزارش‌دهی پشتیبانی کنید. از عملیات روزمره دفتر انجمن در واشنگتن دی‌سی پشتیبانی کنید.

۳ هفته پیش

‎$۶۶٬۸۷۰ – ‎$۹۱٬۱۱۰ / سال

ترکیبی تمام‌وقت سطح متوسط ارشد زبان مورد نیاز: انگلیسی عملیات

PMP

توضیحات

از مدیر ارشد امور خارجی در عملیات روابط عمومی، امور بین‌الملل و توسعه پشتیبانی کنید.
بودجه‌های OEA را پیگیری کنید و پشتیبانی اداری و مالی در اختیار مدیران بخش‌ها بگذارید.
تقویم‌ها را مدیریت کنید و زمان جلسات داخلی و بیرونی را هماهنگ کنید.
ترتیبات سفر را انجام دهید و گزارش هزینه‌ها را پردازش کنید.
لوازم اداری سفارش دهید و با فروشندگان هماهنگ کنید.
برای رویدادهای ویژه برنامه‌ریزی کنید و در برگزاری آن‌ها پشتیبانی دهید.
برای جلسات حضوری و مجازی، امکانات و ترتیبات لازم را فراهم کنید.
جلسات کارکنان و ارتباطات در سراسر OEA را هماهنگ کنید.
از مدیران روابط عمومی، امور بین‌الملل و توسعه پشتیبانی اداری کنید.
از کمیته‌های OEA، بورسیه علمی کنگره، رویدادهای حمایت‌گری مردمی، بررسی‌های هیئت‌مدیره و واحد APS و فعالیت‌های مرتبط پشتیبانی کنید.
گزارش‌های لابی‌گری فدرال را مطابق مقررات فدرال تهیه و ارسال کنید.
برای جلسات و رویدادهای دفتر واشنگتن دی‌سی پشتیبانی اداری و اجرایی فراهم کنید.
در پروژه‌هایی مانند خبرنامه فیزیک آفریقا، سایت‌های ماهواره‌ای، چشم‌انداز جهانی فیزیک و برنامه دیراک به مدیران کمک کنید.
با مدیریت ساختمان هماهنگ کنید، درخواست‌های تعمیر و نگهداری را پیگیری کنید و آماده‌بودن فضاهای کاری را تضمین کنید.
روابط با فروشندگان را مدیریت کنید، فاکتورها را بررسی کنید و به‌موقع برای امور مالی APS بفرستید.
بودجه و حساب‌های دفتر واشنگتن دی‌سی را مدیریت کنید و در چارچوب دستورالعمل‌های تعیین‌شده درباره هزینه‌کرد و خرید تصمیم بگیرید.
بر پروژه‌ها و فرایندهای مستقلی نظارت کنید که به قضاوت عملیاتی و مالی نیاز دارند.
از برنامه‌های توسعه کارکنان پشتیبانی کنید و فرصت‌های یادگیری و پیشرفت را شناسایی کنید.
به حفظ محیط کاری مثبت، حرفه‌ای، منظم، مشارکتی، ارتباط‌محور و ایمن کمک کنید.
اطلاعات را با حفظ محرمانگی، ملاحظه و حرفه‌ای‌گری مدیریت کنید.
وظایف مرتبط و پروژه‌های ویژه‌ای را که مدیر ارشد امور خارجی محول می‌کند انجام دهید.

شرایط لازم

مدرک کارشناسی؛ ممکن است تجربه مرتبط به‌جای مدرک پذیرفته شود.
حداقل پنج سال تجربه اداری با مسئولیت‌های رو به افزایش، شامل مدیریت پروژه‌های پیچیده و عملیات دفتر.
تجربه و آشنایی با سازمان‌های غیرانتفاعی قویاً ترجیح داده می‌شود.
توانایی اثبات‌شده در مدیریت پروژه، از جمله تعیین نقاط عطف، پیگیری پیشرفت، ارتباط روشن، رعایت مهلت‌ها و ارائه نتایج.
تسلط به Zoom، Slack، Microsoft Office و Google Workspace.
تجربه در هماهنگی و مدیریت جلسات حضوری و مجازی، رویدادها و همایش‌ها.
تجربه کار با پلتفرم‌های مدیریت پروژه مانند Asana ترجیح داده می‌شود.
توانایی ایفای نقش رابط و دروازه‌بان مورد اعتماد و ارجاع اطلاعات به مدیران ارشد در زمان مناسب.
مهارت‌های قوی سازمان‌دهی و مستندسازی و توانایی مدیریت اولویت‌های متعارض و برنامه‌های زمانی متغیر.
تجربه برنامه‌ریزی و اجرای جلسات، رویدادها و ابتکارهای بزرگ با تدارکات دقیق و توجه‌مندانه.
مهارت عالی ارتباط نوشتاری و گفتاری، از جمله تهیه پیش‌نویس، ویرایش و آماده‌سازی مکاتبات و گزارش‌های مدیران ارشد.
قضاوت و مهارت حل مسئله خوب، با توانایی تدوین و اجرای مستقل راه‌حل‌ها.
عادت‌های کاری قابل‌اعتماد، دقیق و وظیفه‌شناسانه، همراه با پاسخ‌گویی و ملاحظه‌کاری.
مدیریت زمان قوی و سابقه‌ای پیوسته در رعایت مهلت‌ها.
تجربه تهیه بودجه، برآورد هزینه، تخصیص منابع و پیگیری مخارج.
رویکرد خدمت‌محور و تعهد به محیط کاری مثبت و مشارکتی.
توانایی کار مستقل و مشارکتی.
نیازمند سفر تا سقف ۲۰٪ است.
مدرک PMP، CAPM یا گواهی مشابه ترجیح داده می‌شود.
باید مجاز به کار در ایالات متحده باشید و بتوانید دست‌کم سه روز در هفته از دفتر واشنگتن دی‌سی کار کنید؛ در صورت نیاز روزهای بیشتری نیز در دفتر حضور داشته باشید.

مزایا

برنامه کاری منعطف و امکان دورکاری.
سهم ۸ درصدی کارفرما در بازنشستگی.
خدمات مشاوره سرمایه‌گذاری با پرداخت کامل هزینه از سوی کارفرما.
پوشش درمانی با گزینه PPO یا HDHP.
مشارکت کارفرما در FSA یا HSA، بسته به ثبت‌نام در طرح درمانی.
مزایای هزینه‌کرد سبک زندگی با پرداخت کارفرما تا سقف ۱٬۵۰۰ دلار.
پوشش بینایی کارکنان و افراد تحت تکفل با پرداخت کارفرما.
بیمه پایه عمر و حادثه؛ هزینه پوشش کارمند به‌طور کامل از سوی کارفرما پرداخت می‌شود.
بیمه تکمیلی عمر و حادثه، با گزینه‌های پوشش برای همسر و فرزندان تحت تکفل.
بیمه ازکارافتادگی؛ هزینه پوشش کارمند به‌طور کامل از سوی کارفرما پرداخت می‌شود.
بیمه اختیاری حادثه و بیماری بحرانی.
حساب‌های هزینه انعطاف‌پذیر برای مراقبت سلامت، رفت‌وآمد و مراقبت از افراد تحت تکفل.
۱۵ روز مرخصی در سال.
۱۷ روز تعطیلی باحقوق دفتر در سال، شامل تعطیلی یک‌هفته‌ای در پایان دسامبر.
چهار روز مرخصی شخصی در سال.
یک روز مرخصی داوطلبانه در سال.
۱۰ روز مرخصی بیماری در سال.
دو تا ۱۵ روز مرخصی سوگواری و همدردی، بسته به نوع فقدان.
۱۲ هفته مرخصی خانوادگی باحقوق از سوی کارفرما.
طرح بازپرداخت شهریه دانشگاه.
هزینه سمینارهای مرتبط با شغل و آموزش مستمر به‌طور کامل از سوی کارفرما پرداخت می‌شود.
هزینه دریافت و تمدید گواهی‌های حرفه‌ای به‌طور کامل از سوی کارفرما پرداخت می‌شود.
آموزش و توسعه حرفه‌ای.
دسترسی به دوره‌های درخواستی LinkedIn Learning.
برنامه کمک به کارکنان.
کلاس‌های مدیتیشن ذهن‌آگاهی زنده و درخواستی.

فرصت‌های شغلی مرتبط

۵۱ – ۲۰۰ کارکنان

حامی ویزای H1B لجستیک مراقبت‌های بهداشتی مشاوره

ایالات متحده

کالیفرنیا

نیویورک

‎$۱۳۰٬۰۰۰ – ‎$۱۷۰٬۰۰۰ / سال

ترکیبی تمام‌وقت سطح متوسط ارشد زبان مورد نیاز: انگلیسی عملیات

SQL

برنامه‌ریزی تأمین، تخصیص متخصصان و جذب نیرو برای پلتفرم داده هوش مصنوعی Snorkel AI را مدیریت کنید. پیش‌بینی تقاضا بسازید، مخزن استعدادهای ارزیابی‌شده را حفظ کنید و فرایندهای تأمین مقیاس‌پذیر را بهبود دهید.

باز کردن

۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان

امنیت سایبری مشاوره

ایالات متحده

نیویورک

‎$۸۰٬۰۰۰ – ‎$۱۰۵٬۰۰۰ / سال

ترکیبی تمام‌وقت سطح متوسط ارشد زبان مورد نیاز: انگلیسی عملیات

تیم‌های پشتیبانی مهندسیِ خدمات مدیریت‌شده در Thrive را رهبری کنید و مسئولیت ارائه خدمات و عملیات مشتریان را بر عهده بگیرید. عملکرد SLA، موفقیت مشتری و مقیاس خدمات میان‌وظیفه‌ای را بهبود دهید.

باز کردن

۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان

حامی ویزای H1B بازاریابی لجستیک مشاوره

‎$۱۸۱٬۰۰۰ – ‎$۲۶۰٬۰۰۰ / سال

ترکیبی تمام‌وقت سطح متوسط ارشد زبان مورد نیاز: انگلیسی عملیات

Cloudflare برای ساختن سامانه‌ها و چرخه‌های دریافت بازخورد در تیم مشارکت‌های راهبردی خود به‌دنبال مدیر عملیات است. این نقش همچنین بینش‌های فنی و شرکا را به محتوای ورود به بازار تبدیل می‌کند و آغاز طرح‌های آزمایشی را هماهنگ می‌سازد.

باز کردن

حامی ویزای H1B بانکداری بیمه مشاوره

ایالات متحده

نیویورک

اوهایو

‎$۶۳٬۰۰۰ – ‎$۹۶٬۰۰۰ / سال

ترکیبی تمام‌وقت ارشد زبان مورد نیاز: انگلیسی عملیات

در عملیات خزانه‌داری KeyBank در حوزه سرمایه‌گذاری، وثیقه، تأمین مالی و نگهداری دارایی‌ها همکاری کنید. با مشارکت در حسابداری اوراق قرضه و گزارش‌دهی مقرراتی، فرایندها و سامانه‌ها را بهبود دهید.

باز کردن

۱۱ – ۵۰ کارکنان

آموزش غیرانتفاعی فناوری منابع انسانی

ایالات متحده

واشینگتن

‎$۴۴٬۰۲۲ – ‎$۷۳٬۴۰۶ / سال

ترکیبی تمام‌وقت جونیور سطح متوسط زبان مورد نیاز: انگلیسی عملیات

Cognos

امور مالی کمک‌هزینه‌ها، فرایندهای کارکنان و عملیات اداری مراکز پژوهشی مک‌کورت در جورج‌تاون را هماهنگ کنید. با رسیدگی مالی، فرایندهای استخدام و هماهنگی اداری از محیط پرکار پژوهش‌های حمایت‌شده پشتیبانی کنید.

باز کردن

مدیر عملیات، امور خارجی

توضیحات

شرایط لازم

مزایا

فرصت‌های شغلی مرتبط

مدیر عملیات تأمین

مدیر عملیات خدمات

مدیر عملیات، مشارکت‌های راهبردی

تحلیلگر ارشد عملیات خزانه‌داری

هماهنگ‌کننده امور مالی و عملیات پژوهشی