LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Anställda
Ideell verksamhetUtbildningVetenskap
American Physical Society (APS) är ett ideellt yrkessällskap och en vetenskaplig förläggare som verkar för fysikgemenskapen. Verksamheten omfattar tidskrifterna Physical Review, däribland Physical Review Letters, Physical Review X och Reviews of Modern Physics, publicering med öppen tillgång samt vetenskapliga möten för specialiserade fysikområden. APS erbjuder också tjänster till fler än 50 000 fysiker världen över och verkar för forskning och utbildning inom fysik. Organisationens resurser stödjer karriärer, utåtriktad verksamhet och policyengagemang.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administratör för verksamhet, externa relationer

Ge operativt och administrativt stöd till American Physical Societys team för externa relationer, bland annat med budgetar, möten, evenemang, leverantörer och rapportering. Stöd det dagliga arbetet på organisationens kontor i Washington, D.C.

USUSAMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66 870 $ – 91 110 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet
PMP

Beskrivning

  • Stöd chefen för externa relationer i arbetet inom samhällskontakter, internationella relationer och utveckling.
  • Följ upp OEA:s budgetar och ge administrativt och ekonomiskt stöd till avdelningscheferna.
  • Hantera kalendrar och boka interna och externa möten.
  • Ordna resor och hantera utläggsrapporter.
  • Beställ kontorsmaterial och samordna med leverantörer.
  • Planera och stödja särskilda evenemang.
  • Ordna lokaler och andra praktiska förutsättningar för möten på plats och digitalt.
  • Samordna personalmöten och kommunikation för hela OEA.
  • Ge administrativt stöd till cheferna för samhällskontakter, internationella relationer och utveckling.
  • Stöd OEA:s kommittéer, Congressional Science Fellowship, lokala påverkansaktiviteter, granskningar av APS-styrelsens och enheternas uttalanden samt närliggande aktiviteter.
  • Förbered och lämna in federala lobbyrapporter enligt gällande federala regler.
  • Ge administrativt och logistiskt stöd för möten och evenemang på kontoret i Washington, D.C.
  • Hjälp cheferna med projekt som African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight och Dirac Program.
  • Samordna med fastighetsförvaltningen, följ upp underhållsärenden och se till att arbetsplatserna är klara.
  • Hantera leverantörsrelationer, granska fakturor och skicka dem till APS ekonomiavdelning i tid.
  • Hantera budget och konton för kontoret i Washington, D.C., och fatta beslut om utgifter och inköp inom fastställda riktlinjer.
  • Övervaka självständiga projekt och processer som kräver operativt och ekonomiskt omdöme.
  • Stöd personalutvecklingsinitiativ och identifiera möjligheter till lärande och utveckling.
  • Bidra till en positiv, professionell, välorganiserad, samarbetsinriktad, kommunikativ och trygg arbetsmiljö.
  • Hantera information konfidentiellt, omdömesgillt och professionellt.
  • Utför relaterade arbetsuppgifter och särskilda projekt som tilldelas av chefen för externa relationer.

Krav

  • Kandidatexamen; relevant erfarenhet kan godtas i stället för examen.
  • Minst fem års administrativ erfarenhet med successivt större ansvar, inklusive hantering av komplexa projekt och kontorsverksamhet.
  • Erfarenhet från ideell verksamhet och god kännedom om sektorn är starkt meriterande.
  • Dokumenterad förmåga att leda projekt, däribland sätta upp delmål, följa upp framsteg, kommunicera tydligt, hålla tidsfrister och leverera resultat.
  • Goda kunskaper i Zoom, Slack, Microsoft Office och Google Workspace.
  • Erfarenhet av att samordna och hantera möten, evenemang och konferenser både på plats och digitalt.
  • Erfarenhet av projektplattformar som Asana är meriterande.
  • Förmåga att fungera som en betrodd kontaktperson och grindvakt samt att vid behov föra information vidare till ledningen.
  • Mycket god organisations- och dokumentationsförmåga samt förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och ändrade scheman.
  • Erfarenhet av att planera och genomföra möten, evenemang och större initiativ med noggrann logistisk planering.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive att utforma, redigera och förbereda korrespondens och rapporter för ledningen.
  • Gott omdöme och god problemlösningsförmåga samt förmåga att självständigt ta fram och genomföra lösningar.
  • Pålitliga, noggranna och samvetsgranna arbetsvanor, med ansvarskänsla och gott omdöme.
  • God tidsplaneringsförmåga och en jämn förmåga att hålla tidsfrister.
  • Erfarenhet av att ta fram budgetar, beräkna kostnader, fördela resurser och följa upp utgifter.
  • Serviceinriktad och engagerad i en positiv och samarbetsinriktad arbetsplats.
  • Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra.
  • Resor på upp till 20 % ingår i tjänsten.
  • PMP-, CAPM- eller liknande certifiering är meriterande.
  • Måste ha rätt att arbeta i USA och kunna arbeta från kontoret i Washington, D.C. minst tre dagar i veckan, och ytterligare kontorsdagar vid behov.

Förmåner

  • Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete.
  • Arbetsgivarbetalt pensionsbidrag på 8 %.
  • Investeringsrådgivning som betalas helt av arbetsgivaren.
  • Sjukförsäkring med möjlighet att välja PPO eller HDHP.
  • Arbetsgivarbidrag till FSA eller HSA, beroende på val av sjukförsäkring.
  • Arbetsgivarbetad livsstilsförmån på upp till 1 500 dollar.
  • Arbetsgivarbetald synförsäkring för anställda och deras anhöriga.
  • Grundläggande liv- och olycksfallsförsäkring där arbetsgivaren betalar hela premien för den anställdes skydd.
  • Kompletterande liv- och olycksfallsförsäkring, med möjlighet till skydd för make eller maka och hemmavarande barn.
  • Invaliditetsförsäkring där arbetsgivaren betalar hela premien för den anställdes skydd.
  • Frivillig olycksfalls- och försäkring vid kritisk sjukdom.
  • Flexibla utgiftskonton för sjukvård, pendling och omsorg om anhöriga.
  • 15 semesterdagar per år.
  • 17 betalda dagar då kontoret håller stängt, inklusive en veckas stängning i slutet av december.
  • Fyra betalda personliga ledighetsdagar per år.
  • En betald volontärdag per år.
  • 10 sjukdagar per år.
  • Två till 15 dagars ledighet vid dödsfall eller svår livssituation, beroende på omständigheterna.
  • 12 veckors familjeledighet med full lön från arbetsgivaren.
  • Ersättning för högskolestudier.
  • Arbetsgivaren betalar helt för arbetsrelaterade seminarier och fortbildning.
  • Arbetsgivaren betalar helt för kostnader för yrkescertifiering och förnyelse av certifiering.
  • Utbildning och professionell utveckling.
  • Tillgång till LinkedIn Learning-kurser på begäran.
  • Personalstödsprogram.
  • Live- och inspelade mindfulnessmeditationer.

Relaterade jobb

Cloudflare

Operationschef, strategiska partnerskap

Cloudflare
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
USUSACAKalifornienNYNew YorkTXTexas
181 000 $ – 260 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet
Go

Cloudflare söker en operationschef som ska bygga system och återkopplingsloopar för teamet för strategiska partnerskap. Rollen omvandlar också tekniska insikter och partnerinsikter till material för marknadsintroduktion och samordnar pilotlanseringar.

Öppna
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Samordnare för forskningsfinansiering och verksamhet

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Anställda
HR-teknikIdeell verksamhetUtbildning
USUSAWAWashington
44 022 $ – 73 406 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet
Cognos

Samordna bidragsfinansiering, personalprocesser och kontorsverksamhet vid Georgetown Universitys McCourt-forskningscentrum. Stöd en aktiv forskningsmiljö genom ekonomiadministration, rekryteringsflöden och administrativ samordning.

Öppna