LogoFresh Jobs Ahead
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Anställda
HR-teknikIdeell verksamhetUtbildning
Georgetown University Center on Education and the Workforce är ett ideellt akademiskt forskningscentrum som undersöker sambandet mellan utbildning, sysselsättning och kompetensutveckling. Verksamheten samlar data och analyser om utbildningspolitik, arbetsmarknader, kompetensutveckling och sysselsättningsresultat för akademiker, vilket bidrar till att utforma bättre utbildningsprogram och initiativ för arbetskraften. Centrets forskning ger en tydligare förståelse för hur lärande, kompetenser och förändrade förhållanden på arbetsmarknaden påverkar karriärmöjligheter.
LinkedIn
Jobb på företaget

Samordnare för forskningsfinansiering och verksamhet

Samordna bidragsfinansiering, personalprocesser och kontorsverksamhet vid Georgetown Universitys McCourt-forskningscentrum. Stöd en aktiv forskningsmiljö genom ekonomiadministration, rekryteringsflöden och administrativ samordning.

USUSAWAWashington
44 022 $ – 73 406 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet
Cognos

Beskrivning

  • Samordna administrativa processer, ekonomi och personalfrågor för McCourt School of Public Policys forskningsverksamhet.
  • Handlägga och följa upp personalärenden, e-beställningar, anställningsbrev och introduktion för forskningspersonal.
  • Hantera rekrytering, anställning, introduktion och timrapporter för studentmedarbetare med bidragsfinansiering.
  • Samarbeta med centrala administrativa kontor för att lösa dokumentation kring visum, lön och personalfrågor.
  • Hantera inköpsordrar, upphandlingsavtal, betalningar, utlägg, universitetsresor, underlag för underanslag och ACH-formulär.
  • Samla in utgiftsunderlag, följa upp betalningar, upprätta verifikationer och stödja månatlig avstämning av huvudboken.
  • Följa upp bidragsfinansierat meritstöd för studieavgifter, arbetstidsbaserade studiemedel, forskningsstipendier och kostnadsfördelningar.
  • Ansvara för kontorslokaler, förbrukningsmaterial och serviceförfrågningar för teknik.
  • Besvara frågor från lärare och studenter som en central kontaktperson.
  • Hitta sätt att förbättra administrativa processer, rutiner och arbetsflöden på kontoret.
  • Rapportera till Senior Director of Research Finance och samarbeta med chefer för forskningsadministration och McCourts ekonomiteam.

Krav

  • Kandidatexamen krävs.
  • Minst två års erfarenhet av administration och verksamhetsstöd på ett professionellt kontor.
  • Goda kunskaper i Microsoft Word och PowerPoint.
  • Goda till avancerade kunskaper i Excel, inklusive grundläggande formler och hantering av kalkylblad.
  • Erfarenhet av personalrekrytering, studentanställningar eller grundläggande leverantörsbetalningar eller inköp är meriterande.
  • Kännedom om universitetens affärssystem, till exempel Workday/GMS eller Cognos, är meriterande.
  • Kännedom om allmänna administrativa riktlinjer inom högre utbildning är meriterande.
  • Grundläggande förståelse för bidragsfinansierad forskning är meriterande.
  • God organisationsförmåga.
  • Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
  • God problemlösningsförmåga.
  • Serviceinriktat arbetssätt i kontakten med lärare och högre administratörer.

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Försäkring vid arbetsoförmåga
  • Livförsäkring
  • Pensionssparande
  • Studieavgiftsstöd
  • Förmåner som främjar balans mellan arbete och privatliv
  • Personalrabatter
  • Frivilliga försäkringsalternativ
  • Möjligheter till professionell utveckling
  • Möjligheter till samhällsengagemang
  • Skäliga anpassningar för kvalificerade personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

American Physical Society

Administratör för verksamhet, externa relationer

American Physical Society
201 – 500 Anställda
Ideell verksamhetUtbildningVetenskap
USUSAMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66 870 $ – 91 110 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet
PMP

Ge operativt och administrativt stöd till American Physical Societys team för externa relationer, bland annat med budgetar, möten, evenemang, leverantörer och rapportering. Stöd det dagliga arbetet på organisationens kontor i Washington, D.C.

Öppna