
연구 재무 및 운영 코디네이터
조지타운대학교 맥코트 연구센터의 연구비 재정, 인사 절차, 사무실 운영을 조정합니다. 재무 처리, 채용 절차, 행정 조정을 통해 바쁜 연구비 운영을 지원합니다.
설명
- 맥코트 공공정책대학원의 연구 사업을 위한 행정, 재무 및 인적 자원 운영을 조정합니다.
- 연구 직원의 인사 거래, 전자 요청, 임명장 및 온보딩을 처리하고 관리합니다.
- 연구비로 고용되는 학생 직원의 모집, 채용, 온보딩 및 시간제 근무 기록을 관리합니다.
- 대학 중앙 행정 부서와 협력해 비자, 급여 및 인사 서류 문제를 해결합니다.
- 구매 주문, 조달 계약, 지급, 환급, 대학 출장, 하위 보조금 문서 및 ACH 양식을 처리합니다.
- 지출 기록을 수집하고 지급을 확인하며 분개를 작성하고 월별 원장 조정을 지원합니다.
- 연구비로 지원되는 성적 우수 학비 지원, 근로 장학금 크레딧, 연구 장학금 및 비용 배분을 관리합니다.
- 사무실 시설, 비품 및 기술 서비스 요청을 관리합니다.
- 주요 연락 담당자로서 교수진과 학생의 문의에 응대합니다.
- 행정 절차, 운영 지침 및 사무실 업무 흐름을 개선할 방법을 모색합니다.
- 연구 재무 선임 디렉터에게 보고하고 연구 행정 관리자 및 맥코트 재무팀과 협력합니다.
지원 자격
- 학사 학위 필수.
- 전문 사무실에서 행정 및 운영 업무를 수행한 경력 2년 이상.
- Microsoft Word 및 PowerPoint 활용 능력.
- 기본 수식 및 스프레드시트 관리를 포함한 중급에서 고급 수준의 Excel 활용 능력.
- 인사 채용 절차, 학생 고용 또는 기본 매입채무·조달 거래 경험 우대.
- Workday/GMS 또는 Cognos 등 대학 기업 시스템에 대한 지식 우대.
- 고등교육 기관의 일반 행정 정책에 대한 지식 우대.
- 연구비 지원 환경에 대한 기본적인 이해 우대.
- 뛰어난 조직력.
- 세부 사항에 주의를 기울이는 능력.
- 뛰어난 문제 해결 능력.
- 교수진 및 고위 관리자와 협력할 때 서비스 지향적인 태도.
복리후생
- 의료 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 장애 보험
- 생명 보험
- 퇴직 저축
- 등록금 지원
- 일과 삶의 균형 관련 복리후생
- 직원 할인
- 자발적 보험 선택 사항
- 전문성 개발 기회
- 지역사회 참여 기회
- 자격을 갖춘 장애인을 위한 합리적 편의 제공




