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Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Employés
À but non lucratifÉducationTechnologie RH
Le Georgetown University Center on Education and the Workforce est un centre universitaire de recherche à but non lucratif qui étudie les liens entre l’éducation, l’emploi et le développement de la main-d’œuvre. Ses travaux réunissent des données et des analyses sur les politiques éducatives, les marchés du travail, le développement des compétences et les résultats professionnels des diplômés, afin de contribuer à l’élaboration de programmes éducatifs et d’initiatives en faveur de l’emploi plus solides. Les recherches du centre permettent de mieux comprendre comment l’apprentissage, les compétences et l’évolution des conditions du marché du travail façonnent les perspectives de carrière.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur des finances et des opérations de recherche

Coordonne les finances des subventions, les processus liés au personnel et les opérations de bureau dans les centres de recherche McCourt de Georgetown. Soutient un environnement dynamique de recherche financée par des organismes externes grâce au traitement financier, aux procédures de recrutement et à la coordination administrative.

USÉtats-UnisWAÉtat de Washington
44 022 $ – 73 406 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisOpérations
Cognos

Description

  • Coordonne les opérations administratives, financières et de ressources humaines de l’activité de recherche de l’École de politiques publiques McCourt.
  • Traite et suit les opérations liées au personnel, les demandes électroniques, les lettres de nomination et l’intégration du personnel de recherche.
  • Gère le recrutement, l’embauche, l’intégration et le relevé des heures des étudiants employés financés par des subventions.
  • Collabore avec les services administratifs centraux pour régler les démarches liées aux visas, à la paie et aux ressources humaines.
  • Traite les bons de commande, les accords d’approvisionnement, les paiements, les remboursements, les déplacements universitaires, les documents de sous-subvention et les formulaires ACH.
  • Rassemble les justificatifs de dépenses, suit les paiements, prépare les écritures comptables et contribue au rapprochement mensuel du grand livre.
  • Suit les aides au mérite pour les frais de scolarité financées par des subventions, les crédits travail-études, les allocations de recherche et les répartitions de coûts.
  • Supervise les locaux, les fournitures et les demandes de services informatiques du bureau.
  • Répond aux questions du corps enseignant et des étudiants en tant que personne de contact principale.
  • Repère les moyens d’améliorer les processus administratifs, les procédures opérationnelles et l’organisation du travail au bureau.
  • Rend compte au directeur principal des finances de la recherche et collabore avec les responsables de l’administration de la recherche et l’équipe financière de McCourt.

Exigences

  • Diplôme de premier cycle requis.
  • Au moins deux ans d’expérience en administration et en opérations dans un bureau professionnel.
  • Maîtrise de Microsoft Word et PowerPoint.
  • Compétences intermédiaires à avancées sur Excel, notamment les formules de base et la gestion de feuilles de calcul.
  • Une expérience des procédures de recrutement, de l’emploi étudiant ou des opérations courantes de comptes fournisseurs ou d’approvisionnement est souhaitée.
  • La connaissance de systèmes de gestion universitaire tels que Workday/GMS ou Cognos est souhaitée.
  • La connaissance des politiques administratives générales de l’enseignement supérieur est souhaitée.
  • Une compréhension élémentaire des environnements de recherche financée par des organismes externes est souhaitée.
  • Solides compétences organisationnelles.
  • Grande attention aux détails.
  • Solides compétences en résolution de problèmes.
  • Sens du service dans le travail avec le corps enseignant et les cadres administratifs.

Avantages

  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Épargne-retraite
  • Aide aux frais de scolarité
  • Avantages favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Réductions pour le personnel
  • Options d’assurance facultatives
  • Possibilités de développement professionnel
  • Possibilités de participation à la vie communautaire
  • Aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées en situation de handicap

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