Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce — неприбутковий академічний дослідницький центр, який вивчає взаємозв’язок освіти, зайнятості та розвитку робочої сили. Його робота поєднує дані й аналіз у сферах освітньої політики, ринків праці, розвитку навичок і результатів працевлаштування випускників, сприяючи вдосконаленню освітніх програм та ініціатив із розвитку робочої сили. Дослідження центру допомагають краще зрозуміти, як навчання, навички та мінливі умови на ринку праці формують кар’єрні можливості.

Координатор дослідницьких фінансів та операційної діяльності

Координуйте фінанси грантів, кадрові процеси та роботу офісів дослідницьких центрів Маккорт при Джорджтаунському університеті. Підтримуйте активну дослідницьку діяльність через фінансове опрацювання, супровід найму та адміністративну координацію.

Опис

  • Координуйте адміністративну, фінансову та кадрову діяльність дослідницького напряму Школи державної політики Маккорт.
  • Оформлюйте й відстежуйте кадрові операції, електронні запити, листи про призначення та адаптацію дослідницького персоналу.
  • Організовуйте пошук і найм, адаптацію, а також облік погодинної роботи студентів, зайнятих коштом грантів.
  • Співпрацюйте з центральними адміністративними підрозділами, щоб вирішувати питання візових документів, виплат і кадрового оформлення.
  • Опрацьовуйте замовлення на закупівлю, договори про закупівлі, платежі, відшкодування витрат, службові поїздки, документи щодо субгрантів і форми ACH.
  • Збирайте відомості про витрати, відстежуйте платежі, готуйте бухгалтерські проведення та допомагайте щомісяця звіряти головну книгу.
  • Відстежуйте грантову допомогу на оплату навчання за успішність, заліки за роботу за програмою Work-Study, дослідницькі стипендії та розподіл витрат.
  • Стежте за станом офісних приміщень, запасами та заявками на технічне обслуговування.
  • Відповідайте на запитання викладачів і студентів як основний контакт з адміністративних питань.
  • Шукайте способи вдосконалити адміністративні процеси, робочі процедури та порядок роботи офісу.
  • Підпорядковуйтеся старшому директору з фінансів досліджень і співпрацюйте з менеджерами дослідницького адміністрування та фінансовою командою Маккорт.

Вимоги

  • Потрібен ступінь бакалавра.
  • Щонайменше два роки досвіду адміністративної та операційної роботи у професійному офісі.
  • Впевнене володіння Microsoft Word і PowerPoint.
  • Навички роботи в Excel на середньому або просунутому рівні, зокрема базові формули та керування таблицями.
  • Досвід оформлення найму персоналу, роботи зі студентською зайнятістю або базових операцій із кредиторською заборгованістю чи закупівлями буде перевагою.
  • Знання корпоративних систем університету, таких як Workday/GMS або Cognos, буде перевагою.
  • Знання загальних адміністративних правил закладів вищої освіти буде перевагою.
  • Базове розуміння середовища фінансованих досліджень буде перевагою.
  • Високі організаторські навички.
  • Уважність до деталей.
  • Навички розв’язання проблем.
  • Орієнтований на обслуговування підхід до роботи з викладачами та керівниками вищої ланки.

Переваги

  • Медичне страхування
  • Стоматологічне страхування
  • Страхування зору
  • Страхування на випадок непрацездатності
  • Страхування життя
  • Пенсійні заощадження
  • Допомога на оплату навчання
  • Пільги для балансу роботи й особистого життя
  • Знижки для працівників
  • Добровільні варіанти страхування
  • Можливості професійного розвитку
  • Можливості участі в житті громади
  • Розумне пристосування умов праці для кваліфікованих осіб з інвалідністю

Схожі вакансії

American Physical Society

Адміністратор операційної діяльності із зовнішніх зв’язків

American Physical Society

Надавати операційну й адміністративну підтримку командам Американського фізичного товариства із зовнішніх зв’язків, координуючи бюджети, зустрічі, заходи, роботу з постачальниками та звітність. Підтримувати щоденну роботу офісу Товариства у Вашингтоні, округ Колумбія.

Відкрити
OptiMantra

Аналітик фінансових операцій

OptiMantra

Удосконалюйте фінансове планування, звітність, маржинальність та автоматизацію за допомогою ШІ в Cerbo й OptiMantra — медичних технологічних платформах для спеціалізованих клінік.

Відкрити
Ms Ms

Аналітик операційної діяльності в Parametric Investment Management

Ms Ms
5 001 – 10 000 Працівники
B2CМедіа

Підтримка операційної діяльності Parametric у сфері управління інвестиціями: звіряння, розрахунки за угодами, відкриття рахунків, виставлення рахунків, корпоративні дії та операції за рахунками клієнтів.

Відкрити
Dane Street

Операційний менеджер — Вашингтон (гібридний формат)

Dane Street

Керуйте операційною діяльністю Dane Street у Вашингтоні, зокрема персоналом клінік, мережею лікарів, плануванням, звітністю та прибутковістю. Підтримуйте програми незалежних медичних експертиз і експертних перевірок у роботі зі страховими вимогами.

Відкрити
Pembroke & Co.

Менеджер з операційної діяльності, США (гібридний формат)

Pembroke & Co.

Керуйте операційною діяльністю B2B-компанії, що підтримує франчайзі та операторів мереж із кількома підрозділами. Керуйте командами, клієнтськими процесами, звітністю та якістю: робота в офісі з понеділка по четвер і дистанційно щоп’ятниці.

Відкрити