Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
Il Georgetown University Center on Education and the Workforce è un centro accademico di ricerca senza scopo di lucro che esamina il rapporto tra istruzione, occupazione e sviluppo della forza lavoro. Le sue attività riuniscono dati e analisi sulle politiche educative, sui mercati del lavoro, sullo sviluppo delle competenze e sugli esiti occupazionali dei laureati, contribuendo a orientare programmi educativi e iniziative per il lavoro più solidi. La ricerca del centro favorisce una comprensione più chiara di come l’apprendimento, le competenze e le condizioni in evoluzione del mercato del lavoro influenzino le opportunità professionali.

Coordinatore finanziario e operativo della ricerca

Coordina la gestione finanziaria dei contributi, le procedure del personale e le attività d’ufficio nei centri di ricerca McCourt di Georgetown. Sostiene un ambiente dinamico di ricerca finanziata con elaborazione finanziaria, procedure di assunzione e coordinamento amministrativo.

Descrizione

  • Coordina le attività amministrative, finanziarie e delle risorse umane dell’area di ricerca della McCourt School of Public Policy.
  • Gestisce e monitora le pratiche del personale, le richieste elettroniche, le lettere di nomina e l’inserimento del personale di ricerca.
  • Gestisce il reclutamento, l’assunzione, l’inserimento e la registrazione delle ore degli studenti dipendenti finanziati da sovvenzioni.
  • Collabora con gli uffici amministrativi centrali per risolvere le pratiche relative a visti, retribuzioni e risorse umane.
  • Gestisce ordini di acquisto, accordi di approvvigionamento, pagamenti, rimborsi, trasferte universitarie, documenti di subaward e moduli ACH.
  • Raccoglie i giustificativi di spesa, monitora i pagamenti, prepara le scritture contabili e supporta la riconciliazione mensile del libro mastro.
  • Monitora gli aiuti per merito alle tasse universitarie finanziati da sovvenzioni, i crediti per il programma lavoro-studio, gli assegni di ricerca e le allocazioni dei costi.
  • Supervisiona i locali, le forniture e le richieste di assistenza tecnologica dell’ufficio.
  • Risponde alle domande di docenti e studenti come referente principale.
  • Individua modi per migliorare i processi amministrativi, le procedure operative e i flussi di lavoro dell’ufficio.
  • Fa riferimento al Direttore senior delle finanze della ricerca e collabora con i responsabili dell’amministrazione della ricerca e il team finanziario McCourt.

Requisiti

  • È richiesta una laurea triennale.
  • Almeno due anni di esperienza amministrativa e operativa in un ufficio professionale.
  • Padronanza di Microsoft Word e PowerPoint.
  • Competenze di livello intermedio o avanzato in Excel, comprese formule di base e gestione dei fogli di calcolo.
  • È preferibile esperienza nelle procedure di assunzione, nell’impiego studentesco o nelle operazioni di base di contabilità fornitori o approvvigionamento.
  • È preferibile la familiarità con sistemi gestionali universitari come Workday/GMS o Cognos.
  • È preferibile la familiarità con le politiche amministrative generali dell’istruzione superiore.
  • È preferibile una conoscenza di base degli ambienti di ricerca finanziata.
  • Ottime capacità organizzative.
  • Grande attenzione ai dettagli.
  • Ottime capacità di risoluzione dei problemi.
  • Approccio orientato al servizio nel lavoro con docenti e amministratori senior.

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Assicurazione per invalidità
  • Assicurazione sulla vita
  • Risparmio previdenziale
  • Contributo alle tasse universitarie
  • Agevolazioni per l’equilibrio tra lavoro e vita privata
  • Sconti per il personale
  • Opzioni assicurative volontarie
  • Opportunità di sviluppo professionale
  • Opportunità di partecipazione alla comunità
  • Accomodamenti ragionevoli per persone qualificate con disabilità

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