Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
O Georgetown University Center on Education and the Workforce é um centro acadêmico de pesquisa sem fins lucrativos que analisa a relação entre educação, emprego e desenvolvimento da força de trabalho. Seu trabalho reúne dados e análises sobre políticas educacionais, mercados de trabalho, desenvolvimento de competências e resultados profissionais de graduados, ajudando a orientar programas educacionais e iniciativas de trabalho mais eficazes. A pesquisa do centro contribui para uma compreensão mais clara de como a aprendizagem, as competências e as condições em mudança do mercado de trabalho influenciam as oportunidades de carreira.

Coordenador(a) de finanças e operações de pesquisa

Coordene as finanças de subsídios, os processos de pessoal e as operações de escritório nos centros de pesquisa McCourt de Georgetown. Apoie um ambiente dinâmico de pesquisa patrocinada com processamento financeiro, fluxos de contratação e coordenação administrativa.

Descrição

  • Coordene as operações administrativas, financeiras e de recursos humanos da área de pesquisa da Escola McCourt de Políticas Públicas.
  • Processe e acompanhe transações de pessoal, solicitações eletrônicas, cartas de nomeação e integração de profissionais de pesquisa.
  • Gerencie recrutamento, contratação, integração e registros de horas de estudantes empregados com recursos de subsídios.
  • Trabalhe com os escritórios administrativos centrais para resolver documentação de visto, folha de pagamento e recursos humanos.
  • Processe pedidos de compra, acordos de aquisição, pagamentos, reembolsos, viagens universitárias, documentos de subaward e formulários ACH.
  • Reúna registros de despesas, acompanhe pagamentos, prepare lançamentos contábeis e apoie a conciliação mensal do razão contábil.
  • Acompanhe bolsas de mérito para mensalidades financiadas por subsídios, créditos de trabalho-estudo, bolsas de pesquisa e alocações de custos.
  • Supervisione as instalações, os materiais e as solicitações de serviços de tecnologia do escritório.
  • Responda às dúvidas de docentes e estudantes como contato principal.
  • Identifique maneiras de aprimorar processos administrativos, procedimentos operacionais e fluxos de trabalho do escritório.
  • Responda à Diretoria Sênior de Finanças de Pesquisa e colabore com gerentes de administração de pesquisa e a equipe de Finanças McCourt.

Requisitos

  • É necessário ter diploma de bacharel.
  • Pelo menos dois anos de experiência administrativa e operacional em um escritório profissional.
  • Proficiência em Microsoft Word e PowerPoint.
  • Conhecimentos intermediários a avançados de Excel, incluindo fórmulas básicas e gerenciamento de planilhas.
  • Desejável experiência com processos de contratação de pessoal, emprego estudantil ou transações básicas de contas a pagar ou compras.
  • Desejável familiaridade com sistemas corporativos universitários, como Workday/GMS ou Cognos.
  • Desejável familiaridade com políticas administrativas gerais do ensino superior.
  • Desejável compreensão básica de ambientes de pesquisa patrocinada.
  • Fortes habilidades organizacionais.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes.
  • Fortes habilidades para resolver problemas.
  • Abordagem orientada ao atendimento no trabalho com docentes e administradores seniores.

Benefícios

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Plano de visão
  • Seguro por incapacidade
  • Seguro de vida
  • Poupança para aposentadoria
  • Auxílio-educação
  • Benefícios de equilíbrio entre vida pessoal e profissional
  • Descontos para funcionários
  • Opções de seguro voluntário
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional
  • Oportunidades de participação comunitária
  • Adaptações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência

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