Georgetown University Center on Education and the Workforce
Georgetown University Center on Education and the Workforce
המרכז לחינוך ולכוח העבודה של אוניברסיטת ג'ורג'טאון הוא מרכז מחקר אקדמי ללא מטרות רווח הבוחן את הקשר בין חינוך, תעסוקה ופיתוח כוח העבודה. פעילותו משלבת נתונים וניתוחים בנושאי מדיניות חינוך, שוקי העבודה, פיתוח מיומנויות ותוצאות התעסוקה של בוגרים, ובכך מסייעת לעצב תוכניות חינוכיות ויוזמות חזקות יותר בתחום כוח העבודה. מחקרי המרכז תומכים בהבנה ברורה יותר של האופן שבו למידה, מיומנויות ותנאים משתנים בשוק העבודה מעצבים הזדמנויות קריירה.

רכז/ת כספים ותפעול מחקרי

תיאום כספי מענקים, תהליכי כוח אדם ותפעול משרדִי במרכזי המחקר של מק'קורט באוניברסיטת ג'ורג'טאון. תמיכה בסביבת מחקר ממומנת ופעילה באמצעות טיפול פיננסי, תהליכי גיוס ותיאום אדמיניסטרטיבי.

תיאור

  • תיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית, הפיננסית ומשאבי האנוש של מערך המחקר בבית הספר למדיניות ציבורית מק'קורט.
  • טיפול ומעקב אחר עסקאות כוח אדם, בקשות E, מכתבי מינוי ותהליכי קליטה לעובדי מחקר.
  • ניהול גיוס, העסקה, קליטה ורישומי שעות עבודה של סטודנטים המועסקים במימון מענקים.
  • עבודה עם משרדי המינהל המרכזיים לפתרון מסמכי ויזה, שכר ומשאבי אנוש.
  • טיפול בהזמנות רכש, הסכמי רכש, תשלומים, החזרים, נסיעות אוניברסיטאיות, מסמכי מענקי משנה וטופסי ACH.
  • איסוף רישומי הוצאות, מעקב אחר תשלומים, הכנת פקודות יומן וסיוע בהתאמה חודשית של ספר החשבונות.
  • מעקב אחר מלגות הצטיינות במימון מענקים, זיכויי עבודה ולימודים, מלגות מחקר והקצאות עלויות.
  • פיקוח על מתקני המשרד, ציוד משרדי ובקשות לשירותי טכנולוגיה.
  • מענה לשאלות סגל וסטודנטים כאיש/אשת קשר מרכזי/ת.
  • איתור דרכים לשיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים, נהלי עבודה ותהליכי משרד.
  • דיווח למנהל/ת הבכיר/ה של כספי המחקר ושיתוף פעולה עם מנהלי מינהל המחקר ועם צוות הכספים של מק'קורט.

דרישות

  • תואר ראשון נדרש.
  • לפחות שנתיים של ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי במשרד מקצועי.
  • שליטה ב-Microsoft Word וב-PowerPoint.
  • מיומנויות Excel ברמה בינונית עד מתקדמת, כולל נוסחאות בסיסיות וניהול גיליונות אלקטרוניים.
  • יתרון לניסיון בתהליכי גיוס עובדים, העסקת סטודנטים או עסקאות בסיסיות של ספקים או רכש.
  • יתרון להיכרות עם מערכות ארגוניות אוניברסיטאיות כגון Workday/GMS או Cognos.
  • יתרון להיכרות עם מדיניות אדמיניסטרטיבית כללית של מוסדות להשכלה גבוהה.
  • יתרון להבנה בסיסית של סביבות מחקר במימון חיצוני.
  • כישורי ארגון חזקים.
  • תשומת לב קפדנית לפרטים.
  • כישורי פתרון בעיות חזקים.
  • גישה שירותית בעבודה עם חברי סגל ומנהלים בכירים.

הטבות

  • ביטוח רפואי
  • ביטוח שיניים
  • ביטוח ראייה
  • ביטוח אובדן כושר עבודה
  • ביטוח חיים
  • חיסכון לפרישה
  • סיוע בשכר לימוד
  • הטבות לאיזון בין העבודה לחיים האישיים
  • הנחות לעובדים
  • אפשרויות ביטוח בהתנדבות
  • הזדמנויות להתפתחות מקצועית
  • הזדמנויות למעורבות בקהילה
  • התאמות סבירות לאנשים עם מוגבלות העומדים בתנאים

משרות קשורות

American Physical Society

מנהל תפעול לענייני חוץ

American Physical Society

מתן תמיכה תפעולית ומנהלית לצוותי ענייני החוץ של האגודה האמריקאית לפיזיקה, לרבות תיאום תקציבים, פגישות, אירועים, ספקים ודיווחים. תמיכה בפעילות היומיומית במשרד האגודה בוושינגטון די.סי.

פתח
OptiMantra

אנליסט תפעול פיננסי

OptiMantra

שפרו את התכנון הפיננסי, הדיווח, שולי הרווח והאוטומציה הנתמכת בבינה מלאכותית ב-Cerbo וב-OptiMantra, פלטפורמות טכנולוגיה רפואית המשרתות מרפאות בתחומי רפואה ייעודיים.

פתח
Ms Ms

אנליסט/ית תפעול, ניהול השקעות פרמטרי

Ms Ms
5,001 – 10,000 עובדים
B2Cמדיה

תמיכה בתפעול ניהול ההשקעות של Parametric בתחומי התאמות, סליקת עסקאות, פתיחת חשבונות, חיוב, פעולות תאגידיות ופעילות בחשבונות לקוחות.

פתח
Dane Street

מנהל תפעול - וושינגטון (היברידי)

Dane Street

הובלת פעילות Dane Street בוושינגטון, כולל איוש מרפאות, רשתות רופאים, תזמון, דיווחים ורווחיות. תמיכה בתוכניות בדיקה רפואית עצמאית ובסקירת עמיתים עבור תביעות ביטוח.

פתח
Pembroke & Co.

מנהל/ת תפעול, ארצות הברית (היברידי)

Pembroke & Co.

הובלת התפעול בחברת שירותים לעסקים התומכת בזכיינים ובמפעילים של יחידות מרובות. ניהול צוותים, תהליכי עבודה מול לקוחות, דיווחים ואיכות, במסגרת הכוללת עבודה מהמשרד בימים שני עד חמישי ועבודה מרחוק בימי שישי.

פתח