LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 עובדים
חינוךללא מטרות רווחמדע
האגודה האמריקאית לפיזיקה (APS) היא אגודה מקצועית ללא מטרות רווח ומוציאה לאור אקדמית המשרתת את קהילת הפיזיקה. פעילותה כוללת את כתבי העת Physical Review, ובהם Physical Review Letters, Physical Review X ו־Reviews of Modern Physics; פרסום בגישה פתוחה; וכנסים מדעיים לקהילות פיזיקה המתמחות בתחומים שונים. APS מספקת גם שירותים ליותר מ־50,000 פיזיקאים ברחבי העולם ופועלת לקידום מחקר וחינוך בפיזיקה. המשאבים שלה תומכים בקריירות, בפעילות הסברה ובמעורבות בתהליכי מדיניות.
LinkedIn
משרות בחברה

מנהל תפעול לענייני חוץ

מתן תמיכה תפעולית ומנהלית לצוותי ענייני החוץ של האגודה האמריקאית לפיזיקה, לרבות תיאום תקציבים, פגישות, אירועים, ספקים ודיווחים. תמיכה בפעילות היומיומית במשרד האגודה בוושינגטון די.סי.

USארצות הבריתMDמרילנדNYניו יורקWAוושינגטון
‏66,870 ‏$ – ‏91,110 ‏$ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתתפעול
PMP

תיאור

  • תמיכה בסמנכ״ל לענייני חוץ בתפעול תחומי יחסי הציבור, עניינים בינלאומיים ופיתוח משאבים.
  • מעקב אחר תקציבי משרד ענייני החוץ ומתן תמיכה מנהלית ופיננסית למנהלי המחלקות.
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
  • תיאום נסיעות וטיפול בדוחות הוצאות.
  • הזמנת ציוד משרדי ותיאום מול ספקים.
  • תכנון אירועים מיוחדים ותמיכה בהם.
  • תיאום מתקנים וסידורים לפגישות פנים אל פנים ופגישות מקוונות.
  • תיאום ישיבות צוות ותקשורת לכלל משרד ענייני החוץ.
  • מתן תמיכה מנהלית למנהלי יחסי הציבור, העניינים הבינלאומיים ופיתוח המשאבים.
  • תמיכה בוועדות משרד ענייני החוץ, במלגת הקונגרס למדעים, באירועי סנגור ציבורי מקומי, בבדיקת הצהרות מועצת האגודה האמריקאית לפיזיקה והיחידות שלה ובפעילויות קשורות.
  • הכנה והגשה של דיווחי לובי פדרליים בהתאם לתקנות הפדרליות.
  • מתן תמיכה מנהלית ולוגיסטית לפגישות ולאירועים במשרד בוושינגטון די.סי.
  • סיוע למנהלים בפרויקטים כגון הניוזלטר האפריקאי לפיזיקה, אתרי לוויין, זרקור על הפיזיקה העולמית ותוכנית דיראק.
  • תיאום מול הנהלת הבניין, מעקב אחר בקשות תחזוקה והבטחת מוכנותם של חללי העבודה.
  • ניהול קשרים עם ספקים, בדיקת חשבוניות והעברתן למחלקת הכספים של האגודה בזמן.
  • ניהול התקציב והחשבונות של משרד וושינגטון די.סי., וקבלת החלטות הוצאה ורכש בהתאם להנחיות שנקבעו.
  • פיקוח על פרויקטים ותהליכים עצמאיים הדורשים שיקול דעת תפעולי ופיננסי.
  • תמיכה ביוזמות לפיתוח עובדים וזיהוי הזדמנויות ללמידה ולהתפתחות.
  • סיוע בשמירה על סביבת משרד חיובית, מקצועית, מסודרת, שיתופית, תקשורתית ובטוחה.
  • טיפול במידע בסודיות, בשיקול דעת ובמקצועיות.
  • ביצוע משימות קשורות ופרויקטים מיוחדים שהוקצו על ידי סמנכ״ל ענייני החוץ.

דרישות

  • תואר ראשון; ניתן לקבל ניסיון רלוונטי במקום תואר.
  • לפחות חמש שנות ניסיון מנהלי עם אחריות הולכת וגדלה, כולל ניהול פרויקטים מורכבים ותפעול משרד.
  • ניסיון והיכרות עם ארגונים ללא מטרות רווח הם יתרון מובהק.
  • יכולת מוכחת לניהול פרויקטים, כולל קביעת אבני דרך, מעקב אחר התקדמות, תקשורת ברורה, עמידה בלוחות זמנים והשגת תוצאות.
  • שליטה ב-Zoom, Slack, Microsoft Office ו-Google Workspace.
  • ניסיון בתיאום ובניהול של פגישות, אירועים וכנסים פנים אל פנים ומקוונים.
  • ניסיון בפלטפורמות לניהול פרויקטים כגון Asana הוא יתרון.
  • יכולת לשמש איש קשר מהימן וכשומר סף, ולהעביר מידע למנהלים בכירים כשמתאים.
  • כישורי ארגון ותיעוד מצוינים, ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולוחות זמנים משתנים.
  • ניסיון בתכנון ובביצוע פגישות, אירועים ויוזמות רחבות היקף תוך הקפדה על לוגיסטיקה מדויקת.
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה, לרבות ניסוח, עריכה והכנת תכתובות ודוחות להנהלה.
  • שיקול דעת טוב וכישורי פתרון בעיות, עם יכולת לפתח וליישם פתרונות באופן עצמאי.
  • הרגלי עבודה אמינים, מדויקים ואחראיים, לצד אחריות ושיקול דעת.
  • ניהול זמן מצוין ורקורד עקבי של עמידה בלוחות זמנים.
  • ניסיון בהכנת תקציבים, אומדן עלויות, הקצאת משאבים ומעקב אחר הוצאות.
  • גישה מוכוונת שירות ומחויבות למקום עבודה חיובי ושיתופי.
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה.
  • נדרשת נסיעות בהיקף של עד 20%.
  • הסמכת PMP,‏ CAPM או הסמכה דומה היא יתרון.
  • נדרשת הרשאה לעבוד בארצות הברית ויכולת לעבוד ממשרד וושינגטון די.סי. לפחות שלושה ימים בשבוע, ובימים נוספים במשרד לפי הצורך.

הטבות

  • לוחות זמנים גמישים ואפשרויות לעבודה מרחוק.
  • הפקדה לפנסיה בשיעור 8% במימון המעסיק.
  • שירותי ייעוץ השקעות במימון מלא של המעסיק.
  • כיסוי רפואי עם אפשרות לתוכנית PPO או HDHP.
  • הפקדת המעסיק לחשבון הוצאות גמיש (FSA) או לחשבון חיסכון רפואי (HSA), בהתאם להרשמה לתוכנית הרפואית.
  • הטבה למימון אורח חיים במימון המעסיק, עד 1,500 דולר.
  • כיסוי ראייה לעובדים ולתלויים במימון המעסיק.
  • ביטוח בסיסי לחיים ולתאונות, עם כיסוי לעובד במימון מלא של המעסיק.
  • ביטוח נוסף לחיים ולתאונות, כולל אפשרויות כיסוי לבן או בת זוג ולילדים תלויים.
  • ביטוח אובדן כושר עבודה, עם כיסוי לעובד במימון מלא של המעסיק.
  • ביטוח תאונות ומחלות קשות לבחירה.
  • חשבונות הוצאות גמישים לבריאות, לנסיעות לעבודה ולטיפול בתלויים.
  • 15 ימי חופשה בשנה.
  • 17 ימי סגירה של המשרד בתשלום, כולל שבוע סגירה בסוף דצמבר.
  • ארבעה ימי חופשה אישית בשנה.
  • יום חופשה אחד בשנה להתנדבות.
  • 10 ימי מחלה בשנה.
  • יומיים עד 15 ימי חופשת אבל וחמלה, בהתאם לאובדן.
  • 12 שבועות של חופשת משפחה בתשלום המעסיק.
  • תוכנית להחזר שכר לימוד במכללה.
  • סמינרים הקשורים לעבודה ולימודי המשך במימון מלא של המעסיק.
  • עלויות הסמכה מקצועית וחידושה במימון מלא של המעסיק.
  • הכשרה ופיתוח מקצועי.
  • גישה לקורסים לפי דרישה של LinkedIn Learning.
  • תוכנית סיוע לעובדים.
  • שיעורי מדיטציית קשיבות חיים ולפי דרישה.

משרות קשורות

Snorkel AI

מנהל תפעול אספקה

Snorkel AI
51 – 200 עובדים
נותן חסות לוויזת H1Bייעוץלוגיסטיקהשירותי בריאות
USארצות הבריתCAקליפורניהNYניו יורק
‏130,000 ‏$ – ‏170,000 ‏$ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתתפעול
SQL

ניהול איוש, הקצאת מומחים ותכנון אספקה עבור פלטפורמת נתוני הבינה המלאכותית של Snorkel AI. בניית תחזיות ביקוש, תחזוקת מאגרי כישרונות שנבדקו מראש ושיפור תהליכי אספקה הניתנים להרחבה.

פתח
Thrive

מנהל תפעול שירותים

Thrive
1,001 – 5,000 עובדים
אבטחת סייברייעוץ
USארצות הבריתNYניו יורק
‏80,000 ‏$ – ‏105,000 ‏$ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתתפעול

הובלת צוותי תמיכה הנדסית לשירותי IT מנוהלים ב‑Thrive, באחריות על אספקת השירות ותפעול הלקוחות. שיפור ביצועי SLA, הצלחת הלקוחות והיכולת להרחיב שירותים חוצי צוותים.

פתח
Cloudflare

מנהל תפעול, שותפויות אסטרטגיות

Cloudflare
1,001 – 5,000 עובדים
נותן חסות לוויזת H1Bייעוץלוגיסטיקהשיווק
USארצות הבריתCAקליפורניהNYניו יורקTXטקסס
‏181,000 ‏$ – ‏260,000 ‏$ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתתפעול
Go

Cloudflare מחפשת מנהל תפעול שיבנה מערכות ומנגנוני משוב לצוות השותפויות האסטרטגיות שלה. התפקיד כולל הפיכת תובנות טכניות ותובנות משותפים לחומרי שיווק והגעה לשוק, וכן תיאום השקות של פיילוטים.

פתח
KeyBank

אנליסט בכיר לתפעול אוצר

KeyBank
נותן חסות לוויזת H1Bביטוחבנקאותייעוץ
USארצות הבריתNYניו יורקOHאוהיו
‏63,000 ‏$ – ‏96,000 ‏$ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתתפעול

תמיכה בתפעול האוצר של KeyBank בתחומי השקעות, ביטחונות, מימון ומשמורת. שיפור תהליכים ומערכות תוך תרומה לחשבונאות אג״ח ולדיווח רגולטורי.

פתח
Georgetown University Center on Education and the Workforce

רכז/ת כספים ותפעול מחקרי

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 עובדים
חינוךטכנולוגיית משאבי אנושללא מטרות רווח
USארצות הבריתWAוושינגטון
‏44,022 ‏$ – ‏73,406 ‏$ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתתפעול
Cognos

תיאום כספי מענקים, תהליכי כוח אדם ותפעול משרדִי במרכזי המחקר של מק'קורט באוניברסיטת ג'ורג'טאון. תמיכה בסביבת מחקר ממומנת ופעילה באמצעות טיפול פיננסי, תהליכי גיוס ותיאום אדמיניסטרטיבי.

פתח