American Physical Society
American Physical Society
American Physical Society (APS) ni jumuiya ya kitaaluma isiyo ya faida na mchapishaji wa machapisho ya kitaaluma inayohudumia jamii ya fizikia. Shughuli zake zinajumuisha majarida ya Physical Review, yakiwemo Physical Review Letters, Physical Review X na Reviews of Modern Physics; uchapishaji wa ufikiaji huria; na mikutano ya kisayansi kwa jamii maalumu za fizikia. APS pia hutoa huduma kwa wanafizikia zaidi ya 50,000 duniani kote na kutetea utafiti na elimu ya fizikia. Rasilimali zake husaidia taaluma, shughuli za uhamasishaji na ushiriki katika sera.

Msimamizi wa Uendeshaji, Masuala ya Nje

Hutoa msaada wa uendeshaji na utawala kwa timu za masuala ya nje za American Physical Society, ikiwemo uratibu wa bajeti, mikutano, hafla, wachuuzi na utoaji wa ripoti. Husaidia shughuli za kila siku katika ofisi ya Society mjini Washington, D.C.

Maelezo

  • Husaidia Chief External Affairs Officer kusimamia shughuli za Public Affairs, International Affairs na Development.
  • Hufuatilia bajeti za OEA na kutoa msaada wa kiutawala na kifedha kwa wakurugenzi wa idara.
  • Husimamia kalenda na kupanga mikutano ya ndani na ya nje.
  • Hupanga safari na kushughulikia ripoti za gharama.
  • Huagiza vifaa vya ofisi na kuratibu mambo na wachuuzi.
  • Hupanga na kusaidia hafla maalum.
  • Hupanga vifaa na mahitaji ya mikutano ya ana kwa ana na ya mtandaoni.
  • Huratibu mikutano ya wafanyakazi na mawasiliano ya OEA nzima.
  • Hutoa msaada wa kiutawala kwa wakurugenzi wa Public Affairs, International Affairs na Development.
  • Husaidia kamati za OEA, Congressional Science Fellowship, hafla za utetezi wa ngazi ya jamii, mapitio ya taarifa za APS Board na Unit, pamoja na shughuli zinazohusiana.
  • Huandaa na kuwasilisha ripoti za ushawishi kwa serikali ya shirikisho kulingana na kanuni za shirikisho.
  • Hutoa msaada wa kiutawala na upangaji wa shughuli kwa mikutano na hafla katika ofisi ya Washington, D.C.
  • Huwasaidia wakurugenzi katika miradi kama African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight na Dirac Program.
  • Huratibu na usimamizi wa jengo, hufuatilia maombi ya matengenezo na kuhakikisha maeneo ya kazi yako tayari.
  • Husimamia uhusiano na wachuuzi, hukagua ankara na kuziwasilisha kwa APS Finance kwa wakati.
  • Husimamia bajeti na akaunti za ofisi ya Washington, D.C., na kufanya maamuzi ya matumizi na ununuzi kulingana na miongozo iliyowekwa.
  • Husimamia miradi huru na michakato inayohitaji uamuzi wa kiutendaji na kifedha.
  • Husaidia mipango ya maendeleo ya wafanyakazi na kutambua nafasi za kujifunza na kukua.
  • Husaidia kudumisha mazingira ya ofisi yaliyo chanya, ya kitaalamu, yaliyopangwa, ya ushirikiano, yenye mawasiliano mazuri na salama.
  • Hushughulikia taarifa kwa usiri, busara na weledi.
  • Hutekeleza majukumu yanayohusiana na miradi maalum atakayopangiwa na Chief External Affairs Officer.

Mahitaji

  • Shahada ya kwanza; uzoefu unaohusiana unaweza kukubaliwa badala ya shahada.
  • Angalau miaka mitano ya uzoefu wa kiutawala wenye majukumu yanayoongezeka, ikiwemo usimamizi wa miradi tata na shughuli za ofisi.
  • Uzoefu katika mashirika yasiyo ya faida na uelewa wake unapendelewa sana.
  • Uwezo uliothibitishwa wa kusimamia miradi, ikiwemo kuweka hatua muhimu, kufuatilia maendeleo, kuwasiliana wazi, kutimiza makataa na kufikisha matokeo.
  • Uwezo wa kutumia Zoom, Slack, Microsoft Office na Google Workspace.
  • Uzoefu wa kuratibu na kusimamia mikutano, hafla na makongamano ya ana kwa ana na ya mtandaoni.
  • Uzoefu wa kutumia mifumo ya usimamizi wa miradi kama Asana unapendelewa.
  • Uwezo wa kuwa kiungo na msimamizi wa ufikiaji anayeaminika, na kupeleka taarifa kwa watendaji wakuu inapofaa.
  • Ujuzi thabiti wa kupanga na kuweka kumbukumbu, pamoja na uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana na ratiba zinazobadilika.
  • Uzoefu wa kupanga na kuendesha mikutano, hafla na mipango mikubwa kwa uratibu sahihi na makini wa mambo yote.
  • Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo, ikiwemo kuandika, kuhariri na kuandaa barua na ripoti za watendaji wakuu.
  • Uamuzi mzuri na ujuzi wa kutatua matatizo, pamoja na uwezo wa kubuni na kutekeleza suluhisho kwa kujitegemea.
  • Tabia za kazi za kuaminika, sahihi na makini, zenye uwajibikaji na busara.
  • Usimamizi mzuri wa muda na rekodi thabiti ya kutimiza makataa.
  • Uzoefu wa kuandaa bajeti, kukadiria gharama, kugawa rasilimali na kufuatilia matumizi.
  • Mtazamo wa kutoa huduma na kujitolea kwa mazingira ya kazi chanya na ya ushirikiano.
  • Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kwa ushirikiano.
  • Safari za kikazi za hadi 20% zinahitajika.
  • Cheti cha PMP, CAPM au cheti sawa nacho kinapendelewa.
  • Lazima awe na ruhusa ya kufanya kazi nchini Marekani na aweze kufanya kazi katika ofisi ya Washington, D.C. angalau siku tatu kwa wiki, na siku zaidi inapohitajika.

Manufaa

  • Ratiba zinazoweza kubadilika na chaguo za kufanya kazi kwa mbali.
  • Mchango wa mwajiri wa 8% kwa mpango wa akiba ya kustaafu.
  • Huduma za ushauri wa uwekezaji zinazolipiwa kikamilifu na mwajiri.
  • Bima ya matibabu yenye chaguo la PPO au HDHP.
  • Mchango wa mwajiri kwa FSA au HSA, kutegemea usajili wa mpango wa matibabu.
  • Manufaa ya Lifestyle Spending yanayolipiwa na mwajiri hadi $1,500.
  • Bima ya huduma za macho kwa wafanyakazi na wategemezi inayolipiwa na mwajiri.
  • Bima ya msingi ya maisha na ajali, ambapo mwajiri hulipia kikamilifu bima ya mfanyakazi.
  • Bima ya ziada ya maisha na ajali, ikiwemo chaguo za bima kwa mwenzi na watoto wategemezi.
  • Bima ya ulemavu, ambapo mwajiri hulipia kikamilifu bima ya mfanyakazi.
  • Bima ya hiari ya ajali na ugonjwa mahututi.
  • Akaunti za matumizi zinazoweza kubadilika kwa huduma za afya, usafiri wa kwenda kazini na malezi ya wategemezi.
  • Siku 15 za likizo kwa mwaka.
  • Siku 17 za kufungwa kwa ofisi zenye malipo, ikiwemo wiki moja mwishoni mwa Desemba.
  • Siku nne za likizo binafsi kwa mwaka.
  • Siku moja ya likizo ya kujitolea kwa mwaka.
  • Siku 10 za likizo ya ugonjwa kwa mwaka.
  • Siku mbili hadi 15 za likizo ya msiba na pole, kulingana na aliyefariki.
  • Wiki 12 za likizo ya familia zinazolipiwa na mwajiri.
  • Mpango wa kurejesha gharama za masomo ya chuo.
  • Semina zinazohusiana na kazi na elimu endelevu zinazolipiwa kikamilifu na mwajiri.
  • Gharama za vyeti vya kitaaluma na kufanya upya vyeti zinazolipiwa kikamilifu na mwajiri.
  • Mafunzo na maendeleo ya kitaaluma.
  • Ufikiaji wa kozi za LinkedIn Learning za kujifunza wakati wowote.
  • Programu ya Usaidizi kwa Wafanyakazi.
  • Madarasa ya kutafakari kwa umakinifu ya moja kwa moja na yanayopatikana wakati wowote.

Kazi Zinazohusiana

Snorkel AI

Meneja wa Uendeshaji wa Ugavi

Snorkel AI

Simamia upangaji wa wafanyakazi, ugawaji wa wataalamu na mipango ya ugavi kwa jukwaa la data ya AI la Snorkel AI. Tengeneza makadirio ya mahitaji, dumisha kundi la vipaji lililochunguzwa na uboreshe michakato ya ugavi inayoweza kupanuliwa.

Fungua
Cloudflare

Meneja wa Uendeshaji, Ushirikiano wa Kimkakati

Cloudflare

Cloudflare inatafuta meneja wa uendeshaji wa kujenga mifumo na mizunguko ya mrejesho kwa timu yake ya ushirikiano wa kimkakati. Nafasi hii pia hugeuza maarifa ya kiufundi na ya washirika kuwa nyenzo za kuingia sokoni na kuratibu uzinduzi wa majaribio.

Fungua
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Mratibu wa Fedha na Uendeshaji wa Utafiti

Georgetown University Center on Education and the Workforce

Huratibu fedha za ruzuku, taratibu za wafanyakazi na shughuli za ofisi katika vituo vya utafiti vya McCourt, Georgetown. Husaidia mazingira yenye shughuli nyingi za utafiti unaofadhiliwa kupitia uchakataji wa fedha, taratibu za kuajiri na uratibu wa kiutawala.

Fungua