LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Çalışanlar
BilimEğitimKâr amacı gütmeyen
American Physical Society (APS), fizik topluluğuna hizmet veren kâr amacı gütmeyen bir meslek kuruluşu ve akademik yayıncıdır. Çalışmaları Physical Review Letters, Physical Review X ve Reviews of Modern Physics dâhil olmak üzere Physical Review dergilerini, açık erişimli yayıncılığı ve uzmanlaşmış fizik topluluklarına yönelik bilimsel toplantıları kapsar. APS ayrıca dünya çapında 50.000’den fazla fizikçiye hizmet sunar; fizik araştırmalarını ve eğitimini destekler. Kaynakları kariyerleri, toplumsal erişim çalışmalarını ve politika süreçlerine katılımı destekler.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Operasyon Yöneticisi, Dış İlişkiler

American Physical Society’nin dış ilişkiler ekiplerine bütçe, toplantı, etkinlik, tedarikçi ve raporlama koordinasyonu dâhil operasyonel ve idari destek sağlayın. Derneğin Washington, D.C. ofisinin günlük işleyişini destekleyin.

USAmerika Birleşik DevletleriMDMarylandNYNew YorkWAWashington
$66.870 – $91.110 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceOperasyon
PMP

Açıklama

  • Chief External Affairs Officer’a Kamu İlişkileri, Uluslararası İlişkiler ve Geliştirme birimlerinin operasyonlarında destek sağlayın.
  • OEA bütçelerini takip edin; birim yöneticilerine idari ve mali destek verin.
  • Takvimleri yönetin, kurum içi ve dışı toplantıları planlayın.
  • Seyahatleri düzenleyin ve masraf raporlarını işleme alın.
  • Ofis malzemelerini sipariş edin ve tedarikçilerle koordinasyon sağlayın.
  • Özel etkinlikleri planlayın ve destekleyin.
  • Yüz yüze ve çevrim içi toplantılar için mekân ve konaklama düzenlemelerini yapın.
  • OEA genelindeki personel toplantılarını ve iletişimi koordine edin.
  • Kamu İlişkileri, Uluslararası İlişkiler ve Geliştirme direktörlerine idari destek sağlayın.
  • OEA komitelerini, Congressional Science Fellowship programını, taban savunuculuğu etkinliklerini, APS Yönetim Kurulu ve Birim Bildirimi incelemelerini ve ilgili faaliyetleri destekleyin.
  • Federal düzenlemelere uygun olarak federal lobicilik raporlarını hazırlayın ve sunun.
  • Washington, D.C. ofisindeki toplantı ve etkinliklere idari ve lojistik destek sağlayın.
  • Direktörlere African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight ve Dirac Program gibi projelerde yardımcı olun.
  • Bina yönetimiyle koordinasyon kurun, bakım taleplerini takip edin ve çalışma alanlarının hazır olmasını sağlayın.
  • Tedarikçilerle ilişkileri yönetin, faturaları inceleyin ve zamanında APS Finans birimine iletin.
  • Washington, D.C. ofisinin bütçe ve hesaplarını yönetin; belirlenmiş kurallar çerçevesinde harcama ve satın alma kararları alın.
  • Operasyonel ve mali muhakeme gerektiren bağımsız proje ve süreçleri yönetin.
  • Personel gelişimi girişimlerini destekleyin, öğrenme ve gelişim fırsatlarını belirleyin.
  • Olumlu, profesyonel, düzenli, iş birliğine ve iletişime açık, güvenli bir ofis ortamının sürdürülmesine katkıda bulunun.
  • Bilgileri gizlilik, sağduyu ve profesyonellikle ele alın.
  • Chief External Affairs Officer tarafından verilen ilgili görevleri ve özel projeleri tamamlayın.

Gereksinimler

  • Lisans derecesi; ilgili deneyim, derece yerine kabul edilebilir.
  • Karmaşık proje ve ofis operasyonları yönetimi dâhil, giderek artan sorumluluklarla en az beş yıllık idari deneyim.
  • Kâr amacı gütmeyen kuruluş deneyimi ve bu alana aşinalık güçlü biçimde tercih edilir.
  • Kilometre taşları belirleme, ilerlemeyi takip etme, açık iletişim kurma, teslim tarihlerine uyma ve sonuç alma dâhil kanıtlanmış proje yönetimi becerisi.
  • Zoom, Slack, Microsoft Office ve Google Workspace uygulamalarında yetkinlik.
  • Yüz yüze ve çevrim içi toplantı, etkinlik ve konferansları koordine etme ve yönetme deneyimi.
  • Asana gibi proje yönetimi platformlarını kullanma deneyimi tercih edilir.
  • Güvenilir bir irtibat ve yönetici asistanı olarak hareket edebilme, gerektiğinde bilgileri üst yönetime iletebilme.
  • Rakip öncelikleri ve değişen takvimleri yönetebilecek güçlü organizasyon ve dokümantasyon becerileri.
  • Toplantıları, etkinlikleri ve büyük girişimleri doğru ve özenli lojistikle planlama ve yürütme deneyimi.
  • Yönetici yazışmaları ve raporları hazırlama, düzenleme ve taslak oluşturma dâhil mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Bağımsız çözümler geliştirme ve uygulama becerisiyle birlikte sağlam muhakeme ve problem çözme yeteneği.
  • Güvenilir, doğru ve özenli çalışma alışkanlıkları; sorumluluk bilinci ve sağduyu.
  • Güçlü zaman yönetimi ve teslim tarihlerine düzenli uyum sağlama geçmişi.
  • Bütçe hazırlama, maliyet tahmin etme, kaynak tahsisi ve harcamaları takip etme deneyimi.
  • Hizmet odaklı yaklaşım ve olumlu, iş birliğine dayalı bir iş ortamına bağlılık.
  • Bağımsız ve ekip içinde çalışabilme.
  • %20’ye kadar seyahat gereklidir.
  • PMP, CAPM veya benzer bir sertifika tercih edilir.
  • ABD’de çalışma iznine sahip olmalı ve haftada en az üç gün Washington, D.C. ofisinde çalışabilmeli; gerektiğinde ek ofis günlerine uygun olmalıdır.

Yan Haklar

  • Esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışma seçenekleri.
  • İşveren tarafından ödenen %8 emeklilik katkısı.
  • Yatırım danışmanlığı hizmetlerinin ücreti tamamen işveren tarafından karşılanır.
  • PPO veya HDHP seçenekli sağlık sigortası.
  • Sağlık planına kayda bağlı olarak işveren katkılı FSA veya HSA.
  • İşveren tarafından karşılanan, 1.500 dolara kadar Yaşam Tarzı Harcama ödeneği.
  • Çalışanlar ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için işveren tarafından ödenen görme sigortası.
  • Çalışan teminatı işveren tarafından tamamen karşılanan temel hayat ve kaza sigortası.
  • Eş ve bakmakla yükümlü olunan çocuklar için seçenekleri de içeren ek hayat ve kaza sigortası.
  • Çalışan teminatı işveren tarafından tamamen karşılanan maluliyet sigortası.
  • İsteğe bağlı kaza ve kritik hastalık sigortası.
  • Sağlık, ulaşım ve bakmakla yükümlü olunan kişilerin bakımı için esnek harcama hesapları.
  • Yılda 15 gün yıllık izin.
  • Aralık sonundaki bir haftalık kapanış dâhil, ücretli 17 ofis tatili.
  • Yılda dört gün kişisel izin.
  • Yılda bir gün gönüllülük izni.
  • Yılda 10 gün hastalık izni.
  • Kayba bağlı olarak iki ila 15 gün yas ve destek izni.
  • İşveren tarafından ücretli 12 haftalık aile izni.
  • Üniversite öğrenim ücretini geri ödeme planı.
  • İşle ilgili seminer ve sürekli eğitim ücretleri tamamen işveren tarafından karşılanır.
  • Mesleki sertifika ve yeniden sertifikalandırma masrafları tamamen işveren tarafından karşılanır.
  • Eğitim ve mesleki gelişim.
  • İsteğe bağlı LinkedIn Learning kurslarına erişim.
  • Çalışan Destek Programı.
  • Canlı ve isteğe bağlı farkındalık meditasyonu dersleri.

İlgili İş İlanları

Snorkel AI

Tedarik Operasyonları Müdürü

Snorkel AI
51 – 200 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikSağlık hizmetleri
USAmerika Birleşik DevletleriCAKaliforniyaNYNew York
$130.000 – $170.000 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceOperasyon
SQL

Snorkel AI’ın yapay zekâ veri platformu için kadro, uzman dağılımı ve tedarik planlamasını yönetin. Talep tahminleri oluşturun, değerlendirilmiş yetenek havuzlarını yönetin ve ölçeklenebilir tedarik süreçlerini iyileştirin.

Aç
Cloudflare

Operasyon Müdürü, Stratejik İş Ortaklıkları

Cloudflare
1.001 – 5.000 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikPazarlama
USAmerika Birleşik DevletleriCAKaliforniyaNYNew YorkTXTeksas
$181.000 – $260.000 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceOperasyon
Go

Cloudflare, stratejik iş ortaklıkları ekibi için sistemler ve geri bildirim döngüleri kuracak bir operasyon müdürü arıyor. Bu rol, teknik ve iş ortağı içgörülerini pazara sunuş materyallerine dönüştürür ve pilot lansmanlarını koordine eder.

Aç
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Araştırma Finans ve Operasyon Koordinatörü

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Çalışanlar
EğitimİK TeknolojileriKâr amacı gütmeyen
USAmerika Birleşik DevletleriWAWashington
$44.022 – $73.406 / yıl
HibritTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceOperasyon
Cognos

Georgetown McCourt araştırma merkezlerinde hibe finansmanını, personel süreçlerini ve ofis operasyonlarını koordine edin. Mali işlemler, işe alım iş akışları ve idari koordinasyonla yoğun bir destekli araştırma ortamına katkı sağlayın.

Aç