LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Karyawan
NirlabaPendidikanSains
American Physical Society (APS) adalah organisasi profesional nirlaba dan penerbit ilmiah yang melayani komunitas fisika. Kegiatannya mencakup jurnal Physical Review, termasuk Physical Review Letters, Physical Review X, dan Reviews of Modern Physics; penerbitan akses terbuka; serta pertemuan ilmiah bagi komunitas fisika khusus. APS juga menyediakan layanan bagi lebih dari 50.000 fisikawan di seluruh dunia dan mengadvokasi penelitian serta pendidikan fisika. Sumber dayanya mendukung karier, kegiatan penjangkauan, dan keterlibatan dalam kebijakan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Administrator Operasional Urusan Eksternal

Memberikan dukungan operasional dan administratif kepada tim urusan eksternal American Physical Society, termasuk koordinasi anggaran, rapat, acara, vendor, dan pelaporan. Mendukung operasional sehari-hari di kantor Society di Washington, D.C.

USAmerika SerikatMDMarylandNYNew YorkWAWashington
$66.870 – $91.110 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisOperasional
PMP

Deskripsi

  • Mendukung Chief External Affairs Officer dalam operasional Public Affairs, International Affairs, dan Development.
  • Memantau anggaran OEA serta memberikan dukungan administratif dan keuangan kepada para direktur departemen.
  • Mengelola kalender dan menjadwalkan rapat internal maupun eksternal.
  • Mengatur perjalanan dan memproses laporan pengeluaran.
  • Memesan perlengkapan kantor dan berkoordinasi dengan vendor.
  • Merencanakan dan mendukung acara khusus.
  • Mengatur fasilitas dan akomodasi untuk rapat tatap muka maupun virtual.
  • Mengoordinasikan rapat staf dan komunikasi seluruh OEA.
  • Memberikan dukungan administratif kepada direktur Public Affairs, International Affairs, dan Development.
  • Mendukung komite OEA, Congressional Science Fellowship, acara advokasi akar rumput, peninjauan pernyataan APS Board dan Unit, serta kegiatan terkait.
  • Menyiapkan dan mengirimkan laporan lobi federal sesuai dengan peraturan federal.
  • Memberikan dukungan administratif dan logistik untuk rapat dan acara di kantor Washington, D.C.
  • Membantu direktur mengerjakan proyek seperti African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight, dan Dirac Program.
  • Berkoordinasi dengan manajemen gedung, mengawasi permintaan pemeliharaan, dan memastikan ruang kerja siap digunakan.
  • Mengelola hubungan dengan vendor, meninjau faktur, dan menyerahkannya kepada APS Finance tepat waktu.
  • Mengelola anggaran dan rekening kantor Washington, D.C., serta mengambil keputusan pengeluaran dan pengadaan sesuai pedoman yang berlaku.
  • Mengawasi proyek dan proses mandiri yang memerlukan pertimbangan operasional dan keuangan.
  • Mendukung inisiatif pengembangan staf serta mengidentifikasi peluang belajar dan bertumbuh.
  • Membantu menjaga lingkungan kantor yang positif, profesional, tertata, kolaboratif, komunikatif, dan aman.
  • Menangani informasi secara rahasia, bijaksana, dan profesional.
  • Melaksanakan tugas terkait dan proyek khusus yang ditugaskan oleh Chief External Affairs Officer.

Persyaratan

  • Gelar sarjana; pengalaman yang relevan dapat dipertimbangkan sebagai pengganti gelar.
  • Minimal lima tahun pengalaman administratif dengan tanggung jawab yang terus meningkat, termasuk pengelolaan proyek kompleks dan operasional kantor.
  • Pengalaman di organisasi nirlaba dan pemahaman tentang organisasi semacam itu sangat diutamakan.
  • Mampu mengelola proyek, termasuk menetapkan tonggak, memantau kemajuan, berkomunikasi dengan jelas, memenuhi tenggat, dan mencapai hasil.
  • Mahir menggunakan Zoom, Slack, Microsoft Office, dan Google Workspace.
  • Berpengalaman mengoordinasikan dan mengelola rapat, acara, dan konferensi tatap muka maupun virtual.
  • Pengalaman menggunakan platform manajemen proyek seperti Asana diutamakan.
  • Mampu menjadi penghubung tepercaya dan penjaga akses serta meneruskan informasi kepada eksekutif bila sesuai.
  • Keterampilan organisasi dan dokumentasi yang kuat, serta mampu mengelola prioritas yang bersaing dan jadwal yang berubah.
  • Berpengalaman merencanakan dan menyelenggarakan rapat, acara, dan inisiatif berskala besar dengan logistik yang akurat dan cermat.
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, termasuk menyusun, menyunting, dan menyiapkan korespondensi serta laporan eksekutif.
  • Memiliki penilaian yang baik dan keterampilan memecahkan masalah, serta mampu merancang dan menerapkan solusi secara mandiri.
  • Kebiasaan kerja yang andal, akurat, dan teliti, disertai rasa tanggung jawab dan kebijaksanaan.
  • Manajemen waktu yang kuat dan rekam jejak konsisten dalam memenuhi tenggat.
  • Berpengalaman menyusun anggaran, memperkirakan biaya, mengalokasikan sumber daya, dan memantau pengeluaran.
  • Berorientasi pada pelayanan dan berkomitmen menciptakan tempat kerja yang positif dan kolaboratif.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
  • Perjalanan dinas hingga 20% diperlukan.
  • Sertifikasi PMP, CAPM, atau sertifikasi sejenis diutamakan.
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat dan dapat bekerja dari kantor Washington, D.C. setidaknya tiga hari per minggu, serta hadir lebih sering bila diperlukan.

Tunjangan

  • Jadwal fleksibel dan pilihan kerja jarak jauh.
  • Kontribusi pensiun sebesar 8% yang dibayarkan pemberi kerja.
  • Layanan konsultasi investasi yang seluruh biayanya ditanggung pemberi kerja.
  • Perlindungan medis dengan pilihan PPO atau HDHP.
  • Kontribusi pemberi kerja ke FSA atau HSA, bergantung pada kepesertaan dalam paket medis.
  • Tunjangan Lifestyle Spending yang dibayarkan pemberi kerja hingga $1.500.
  • Perlindungan penglihatan bagi karyawan dan tanggungan yang dibayarkan pemberi kerja.
  • Asuransi jiwa dasar dan kecelakaan dengan perlindungan karyawan yang seluruh biayanya ditanggung pemberi kerja.
  • Asuransi jiwa tambahan dan asuransi kecelakaan, termasuk pilihan perlindungan bagi pasangan dan anak tanggungan.
  • Asuransi disabilitas dengan perlindungan karyawan yang seluruh biayanya ditanggung pemberi kerja.
  • Asuransi kecelakaan dan penyakit kritis sukarela.
  • Rekening pengeluaran fleksibel untuk layanan kesehatan, perjalanan ke kantor, dan perawatan tanggungan.
  • Cuti liburan 15 hari per tahun.
  • 17 hari kantor tutup berbayar, termasuk penutupan selama satu minggu pada akhir Desember.
  • Empat hari cuti pribadi per tahun.
  • Satu hari cuti untuk kegiatan sukarela per tahun.
  • 10 hari cuti sakit per tahun.
  • Dua hingga 15 hari cuti berkabung dan belasungkawa, bergantung pada kehilangan yang dialami.
  • Cuti keluarga berbayar oleh pemberi kerja selama 12 minggu.
  • Program penggantian biaya kuliah perguruan tinggi.
  • Seminar terkait pekerjaan dan pendidikan berkelanjutan yang seluruh biayanya ditanggung pemberi kerja.
  • Biaya sertifikasi dan perpanjangan sertifikasi profesional yang seluruhnya ditanggung pemberi kerja.
  • Pelatihan dan pengembangan profesional.
  • Akses ke kursus LinkedIn Learning sesuai permintaan.
  • Program Bantuan Karyawan.
  • Kelas meditasi kesadaran penuh yang berlangsung langsung dan tersedia sesuai permintaan.

Lowongan Terkait

Cloudflare

Manajer Operasional, Kemitraan Strategis

Cloudflare
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikPemasaran
USAmerika SerikatCACaliforniaNYNew YorkTXTexas
$181.000 – $260.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisOperasional
Go

Cloudflare mencari manajer operasional untuk membangun sistem dan siklus umpan balik bagi tim kemitraan strategisnya. Peran ini juga mengubah wawasan teknis dan mitra menjadi materi pemasaran serta mengoordinasikan peluncuran uji coba.

Buka
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Koordinator Keuangan dan Operasional Riset

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Karyawan
NirlabaPendidikanTeknologi SDM
USAmerika SerikatWAWashington
$44.022 – $73.406 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisOperasional
Cognos

Mengelola keuangan hibah, proses kepegawaian, dan operasional kantor di pusat-pusat riset McCourt, Georgetown. Mendukung kegiatan riset bersponsor yang dinamis melalui pemrosesan keuangan, alur perekrutan, dan koordinasi administrasi.

Buka