LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Працівники
НаукаНекомерційні організаціїОсвіта
Американське фізичне товариство (APS) — некомерційне професійне товариство та наукове видавництво, що працює для фізичної спільноти. Його діяльність охоплює журнали Physical Review, зокрема Physical Review Letters, Physical Review X і Reviews of Modern Physics, публікації у відкритому доступі та наукові конференції для спеціалізованих спільнот фізиків. APS також надає послуги понад 50 000 фізикам у всьому світі та підтримує фізичні дослідження й освіту. Ресурси товариства сприяють розвитку кар’єри, науково-просвітницькій роботі та взаємодії з органами, що формують політику.
LinkedIn
Вакансії компанії

Адміністратор операційної діяльності із зовнішніх зв’язків

Надавати операційну й адміністративну підтримку командам Американського фізичного товариства із зовнішніх зв’язків, координуючи бюджети, зустрічі, заходи, роботу з постачальниками та звітність. Підтримувати щоденну роботу офісу Товариства у Вашингтоні, округ Колумбія.

USСполучені ШтатиMDМерілендNYНью-ЙоркWAВашингтон
66 870 $ – 91 110 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОперації
PMP

Опис

  • Підтримувати головного фахівця із зовнішніх зв’язків у роботі напрямів зі зв’язків із громадськістю, міжнародних зв’язків і розвитку.
  • Відстежувати бюджети OEA та надавати директорам підрозділів адміністративну й фінансову підтримку.
  • Вести календарі та планувати внутрішні й зовнішні зустрічі.
  • Організовувати поїздки й опрацьовувати звіти про витрати.
  • Замовляти офісне приладдя та координувати роботу з постачальниками.
  • Планувати спеціальні заходи й допомагати в їх проведенні.
  • Організовувати приміщення та необхідні умови для очних і віртуальних зустрічей.
  • Координувати загальні збори працівників OEA та комунікації підрозділу.
  • Надавати адміністративну підтримку директорам зі зв’язків із громадськістю, міжнародних зв’язків і розвитку.
  • Підтримувати комітети OEA, Конгресову стипендіальну програму з науки, заходи низової адвокації, розгляд заяв Ради APS і підрозділів, а також пов’язані заходи.
  • Готувати й подавати федеральні звіти про лобістську діяльність відповідно до федеральних норм.
  • Надавати адміністративну й логістичну підтримку зустрічам і заходам в офісі у Вашингтоні, округ Колумбія.
  • Допомагати директорам із такими проєктами, як African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight і програма Дірака.
  • Взаємодіяти з адміністрацією будівлі, контролювати заявки на технічне обслуговування та стежити за готовністю робочих місць.
  • Підтримувати відносини з постачальниками, перевіряти рахунки й вчасно передавати їх до фінансового відділу APS.
  • Керувати бюджетом і рахунками офісу у Вашингтоні, округ Колумбія, ухвалюючи рішення про витрати й закупівлі в межах установлених правил.
  • Керувати самостійними проєктами та процесами, що потребують операційних і фінансових рішень.
  • Підтримувати ініціативи з розвитку працівників і визначати можливості для навчання та професійного зростання.
  • Допомагати підтримувати позитивне, професійне, організоване, спільне, відкрите й безпечне робоче середовище.
  • Поводитися з інформацією конфіденційно, розважливо й професійно.
  • Виконувати пов’язані обов’язки та спеціальні проєкти за дорученням головного фахівця із зовнішніх зв’язків.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра; замість неї може бути зарахований відповідний досвід.
  • Щонайменше п’ять років адміністративного досвіду з послідовним зростанням відповідальності, зокрема управління складними проєктами й офісними операціями.
  • Досвід роботи в неприбуткових організаціях і знання їхньої діяльності будуть значною перевагою.
  • Підтверджені навички управління проєктами, зокрема визначення етапів, відстеження прогресу, чітка комунікація, дотримання строків і досягнення результатів.
  • Впевнене володіння Zoom, Slack, Microsoft Office і Google Workspace.
  • Досвід координації та організації очних і віртуальних зустрічей, заходів і конференцій.
  • Досвід роботи з платформами управління проєктами, як-от Asana, буде перевагою.
  • Уміння бути довіреною контактною особою та фільтрувати звернення, а за потреби передавати інформацію керівникам найвищого рівня.
  • Відмінні навички організації та ведення документації, здатність керувати конкуруючими пріоритетами й мінливим розкладом.
  • Досвід планування та проведення зустрічей, заходів і масштабних ініціатив із точною та уважною організацією логістики.
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації, зокрема підготовки й редагування кореспонденції для керівників і звітів.
  • Зваженість і навички розв’язання проблем, здатність самостійно розробляти й упроваджувати рішення.
  • Надійний, точний і сумлінний підхід до роботи, відповідальність і розважливість.
  • Відмінні навички управління часом і стабільне дотримання строків.
  • Досвід підготовки бюджетів, оцінювання витрат, розподілу ресурсів і відстеження видатків.
  • Орієнтація на якісне обслуговування та відданість позитивному, спільному робочому середовищу.
  • Здатність працювати самостійно та спільно з колегами.
  • Потрібні поїздки тривалістю до 20% робочого часу.
  • Наявність PMP, CAPM або аналогічної сертифікації буде перевагою.
  • Необхідно мати дозвіл на роботу у США та бути готовим працювати в офісі у Вашингтоні, округ Колумбія, щонайменше три дні на тиждень, а за потреби — додаткові дні.

Переваги

  • Гнучкий графік і можливість віддаленої роботи.
  • Внесок роботодавця до пенсійного плану в розмірі 8%.
  • Інвестиційні консультації, повністю оплачені роботодавцем.
  • Медичне страхування з вибором плану PPO або HDHP.
  • Внесок роботодавця на FSA або HSA залежно від обраного медичного плану.
  • Оплачувана роботодавцем програма Lifestyle Spending на суму до 1 500 доларів.
  • Оплачуване роботодавцем страхування зору для працівників та їхніх утриманців.
  • Базове страхування життя та від нещасних випадків; покриття працівника повністю оплачує роботодавець.
  • Додаткове страхування життя та від нещасних випадків, зокрема варіанти покриття для чоловіка чи дружини та дітей-утриманців.
  • Страхування на випадок втрати працездатності; покриття працівника повністю оплачує роботодавець.
  • Добровільне страхування від нещасних випадків і критичних захворювань.
  • Рахунки з гнучкими витратами на медичне обслуговування, проїзд і догляд за утриманцями.
  • 15 днів відпустки на рік.
  • 17 оплачуваних днів закриття офісу, включно з тижневими канікулами наприкінці грудня.
  • Чотири додаткові особисті вихідні на рік.
  • Один оплачуваний день волонтерської відпустки на рік.
  • 10 днів лікарняної відпустки на рік.
  • Від двох до 15 днів відпустки у зв’язку з втратою близької людини або з поважних сімейних обставин залежно від ситуації.
  • 12 тижнів сімейної відпустки, оплачуваної роботодавцем.
  • Програма відшкодування витрат на навчання в коледжі.
  • Семінари, пов’язані з роботою, і підвищення кваліфікації, повністю оплачені роботодавцем.
  • Витрати на здобуття та поновлення професійних сертифікатів повністю оплачує роботодавець.
  • Навчання та професійний розвиток.
  • Доступ до курсів LinkedIn Learning на вимогу.
  • Програма допомоги працівникам.
  • Очні заняття з медитації усвідомленості та заняття на вимогу.

Схожі вакансії

Snorkel AI

Менеджер з операційної діяльності у сфері постачання

Snorkel AI
51 – 200 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиCAКаліфорніяNYНью-Йорк
130 000 $ – 170 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОперації
SQL

Керуйте добором фахівців, розподілом експертів і плануванням пропозиції для платформи даних ШІ Snorkel AI. Прогнозуйте попит, підтримуйте перевірені резерви талантів і вдосконалюйте масштабовані процеси забезпечення ресурсами.

Відкрити
Thrive

Менеджер із сервісних операцій

Thrive
1 001 – 5 000 Працівники
КібербезпекаКонсалтинг
USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
80 000 $ – 105 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОперації

Керуйте командами інженерної підтримки керованих ІТ-сервісів у Thrive, відповідаючи за надання послуг і роботу з клієнтами. Покращуйте виконання SLA, успіх клієнтів і масштабованість міжфункціональних сервісів.

Відкрити
Cloudflare

Менеджер з операційної діяльності стратегічних партнерств

Cloudflare
1 001 – 5 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингЛогістикаМаркетинг
USСполучені ШтатиCAКаліфорніяNYНью-ЙоркTXТехас
181 000 $ – 260 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОперації
Go

Cloudflare шукає менеджера з операційної діяльності, який побудує системи та цикли зворотного зв’язку для команди стратегічних партнерств. Також ця роль передбачає перетворення технічних і партнерських знань на матеріали для виходу на ринок та координацію запусків пілотних проєктів.

Відкрити
KeyBank

Старший аналітик казначейських операцій

KeyBank
Спонсор візи H1BБанківська справаКонсалтингСтрахування
USСполучені ШтатиNYНью-ЙоркOHОгайо
63 000 $ – 96 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОперації

Підтримуйте казначейські операції KeyBank у сферах інвестицій, заставного забезпечення, фінансування та зберігання активів. Удосконалюйте процеси й системи, долучайтеся до обліку облігацій і підготовки регуляторної звітності.

Відкрити
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Координатор дослідницьких фінансів та операційної діяльності

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Працівники
HR-технологіїНекомерційні організаціїОсвіта
USСполучені ШтатиWAВашингтон
44 022 $ – 73 406 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаОперації
Cognos

Координуйте фінанси грантів, кадрові процеси та роботу офісів дослідницьких центрів Маккорт при Джорджтаунському університеті. Підтримуйте активну дослідницьку діяльність через фінансове опрацювання, супровід найму та адміністративну координацію.

Відкрити