American Physical Society

201 – 500 พนักงาน

สมาคมฟิสิกส์อเมริกัน (APS) เป็นสมาคมวิชาชีพที่ไม่แสวงหากำไรและสำนักพิมพ์วิชาการที่ให้บริการแก่ชุมชนฟิสิกส์ งานของสมาคมครอบคลุมวารสาร Physical Review ซึ่งรวมถึง Physical Review Letters, Physical Review X และ Reviews of Modern Physics การจัดพิมพ์แบบเปิดให้อ่าน และการประชุมทางวิทยาศาสตร์สำหรับชุมชนฟิสิกส์เฉพาะด้าน APS ยังให้บริการแก่นักฟิสิกส์กว่า 50,000 คนทั่วโลก และสนับสนุนการวิจัยและการศึกษาด้านฟิสิกส์ผ่านการรณรงค์เชิงนโยบาย ทรัพยากรของสมาคมช่วยสนับสนุนเส้นทางอาชีพ การเผยแพร่ความรู้สู่สาธารณะ และการมีส่วนร่วมด้านนโยบาย

งานของบริษัท

เจ้าหน้าที่ธุรการและปฏิบัติการ ฝ่ายกิจการภายนอก

สนับสนุนงานปฏิบัติการและธุรการให้ทีมกิจการภายนอกของสมาคมฟิสิกส์อเมริกัน รวมถึงประสานงานด้านงบประมาณ การประชุม กิจกรรม ผู้ขาย และรายงาน สนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานสมาคมในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี.

3 สัปดาห์ที่ผ่านมา

$66,870 – $91,110 / ปี

ไฮบริด เต็มเวลา ระดับกลาง ระดับอาวุโส ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ การดำเนินงาน

PMP

รายละเอียด

สนับสนุนประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายกิจการภายนอกในการดำเนินงานด้านกิจการสาธารณะ กิจการระหว่างประเทศ และการพัฒนา
ติดตามงบประมาณ OEA และให้การสนับสนุนด้านธุรการและการเงินแก่ผู้อำนวยการแผนก
จัดการปฏิทินและนัดหมายการประชุมทั้งภายในและภายนอก
จัดการการเดินทางและดำเนินการรายงานค่าใช้จ่าย
สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและประสานงานกับผู้ขาย
วางแผนและสนับสนุนกิจกรรมพิเศษ
จัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมแบบพบหน้าและทางออนไลน์
ประสานงานการประชุมพนักงานและการสื่อสารทั่วทั้ง OEA
ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้อำนวยการฝ่ายกิจการสาธารณะ กิจการระหว่างประเทศ และการพัฒนา
สนับสนุนคณะกรรมการ OEA โครงการ Congressional Science Fellowship กิจกรรมรณรงค์ระดับชุมชน การทบทวนถ้อยแถลงของคณะกรรมการบริหาร APS และหน่วยงานต่าง ๆ รวมถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
จัดทำและยื่นรายงานการล็อบบี้ระดับรัฐบาลกลางตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลาง
ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการจัดการสำหรับการประชุมและกิจกรรมที่สำนักงานในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี.
ช่วยผู้อำนวยการดำเนินโครงการต่าง ๆ เช่น African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight และ Dirac Program
ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร ดูแลคำขอซ่อมบำรุง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานพร้อมใช้งาน
บริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และส่งให้ฝ่ายการเงิน APS ตรงเวลา
บริหารงบประมาณและบัญชีของสำนักงานในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี. พร้อมตัดสินใจเรื่องการใช้จ่ายและจัดซื้อภายใต้แนวทางที่กำหนด
กำกับดูแลโครงการและกระบวนการที่รับผิดชอบโดยอิสระ ซึ่งต้องใช้วิจารณญาณด้านการปฏิบัติงานและการเงิน
สนับสนุนโครงการพัฒนาพนักงานและค้นหาโอกาสในการเรียนรู้และเติบโต
ช่วยดูแลให้สำนักงานมีสภาพแวดล้อมที่เป็นบวก เป็นมืออาชีพ เป็นระเบียบ ร่วมมือ สื่อสารกันได้ดี และปลอดภัย
จัดการข้อมูลด้วยการรักษาความลับ รอบคอบ และเป็นมืออาชีพ
ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องและโครงการพิเศษตามที่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายกิจการภายนอกมอบหมาย

คุณสมบัติ

วุฒิปริญญาตรี โดยอาจพิจารณาประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทดแทนวุฒิการศึกษาได้
มีประสบการณ์งานธุรการที่รับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับอย่างน้อยห้าปี รวมถึงการจัดการโครงการซับซ้อนและการดำเนินงานสำนักงาน
พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์และความคุ้นเคยกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
มีความสามารถด้านการบริหารโครงการที่พิสูจน์ได้ รวมถึงกำหนดเป้าหมายย่อย ติดตามความคืบหน้า สื่อสารชัดเจน ทำงานตามกำหนดเวลา และส่งมอบผลลัพธ์
ใช้ Zoom, Slack, Microsoft Office และ Google Workspace ได้อย่างคล่องแคล่ว
มีประสบการณ์ประสานงานและจัดการการประชุม กิจกรรม และการประชุมสัมมนาทั้งแบบพบหน้าและทางออนไลน์
พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มบริหารโครงการ เช่น Asana
สามารถเป็นผู้ประสานงานและผู้กลั่นกรองข้อมูลที่ได้รับความไว้วางใจ รวมถึงยกระดับข้อมูลให้ผู้บริหารเมื่อเหมาะสม
มีทักษะการจัดระบบและจัดทำเอกสารที่ดี สามารถดูแลลำดับความสำคัญหลายด้านและกำหนดการที่เปลี่ยนแปลงได้
มีประสบการณ์วางแผนและจัดการประชุม กิจกรรม และโครงการริเริ่มขนาดใหญ่ โดยใส่ใจรายละเอียดด้านการจัดการอย่างถูกต้อง
มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ รวมถึงร่าง แก้ไข และจัดทำหนังสือโต้ตอบและรายงานสำหรับผู้บริหาร
มีวิจารณญาณและทักษะแก้ปัญหาที่ดี สามารถพัฒนาและดำเนินแนวทางแก้ไขได้ด้วยตนเอง
มีนิสัยการทำงานที่เชื่อถือได้ ถูกต้อง รอบคอบ รับผิดชอบ และรักษาดุลยพินิจ
บริหารเวลาได้ดีและมีประวัติการทำงานที่ส่งมอบตรงกำหนดอย่างสม่ำเสมอ
มีประสบการณ์จัดทำงบประมาณ ประมาณการค่าใช้จ่าย จัดสรรทรัพยากร และติดตามการใช้จ่าย
มีใจรักงานบริการและมุ่งมั่นต่อสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวกและร่วมมือกัน
ทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมกับผู้อื่น
ต้องเดินทางเพื่อปฏิบัติงานสูงสุด 20%
พิจารณาเป็นพิเศษหากมีใบรับรอง PMP, CAPM หรือใบรับรองที่คล้ายกัน
ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา และสามารถทำงานจากสำนักงานในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี. อย่างน้อยสามวันต่อสัปดาห์ โดยอาจต้องเข้าสำนักงานเพิ่มตามความจำเป็น

สวัสดิการ

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นและตัวเลือกการทำงานทางไกล
เงินสมทบเพื่อการเกษียณจากนายจ้าง 8%
นายจ้างชำระค่าบริการที่ปรึกษาด้านการลงทุนเต็มจำนวน
ความคุ้มครองประกันสุขภาพ โดยเลือกแผน PPO หรือ HDHP ได้
เงินสมทบจากนายจ้างเข้าบัญชี FSA หรือ HSA ขึ้นอยู่กับแผนประกันสุขภาพที่เลือก
สวัสดิการค่าใช้จ่ายด้านไลฟ์สไตล์ที่นายจ้างจ่ายให้ สูงสุด 1,500 ดอลลาร์
นายจ้างชำระค่าประกันสายตาสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
ประกันชีวิตพื้นฐานและประกันอุบัติเหตุ โดยนายจ้างชำระความคุ้มครองของพนักงานเต็มจำนวน
ประกันชีวิตเพิ่มเติมและประกันอุบัติเหตุ รวมถึงตัวเลือกความคุ้มครองสำหรับคู่สมรสและบุตรที่อยู่ในอุปการะ
ประกันทุพพลภาพ โดยนายจ้างชำระความคุ้มครองของพนักงานเต็มจำนวน
ประกันอุบัติเหตุและประกันโรคร้ายแรงแบบสมัครใจ
บัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่นสำหรับการดูแลสุขภาพ ค่าเดินทาง และการดูแลผู้ที่อยู่ในอุปการะ
วันลาพักร้อน 15 วันต่อปี
วันหยุดที่สำนักงานปิดโดยได้รับค่าจ้าง 17 วัน รวมถึงการปิดสำนักงานหนึ่งสัปดาห์ในช่วงปลายเดือนธันวาคม
วันลากิจส่วนตัวสี่วันต่อปี
วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัครหนึ่งวันต่อปี
วันลาป่วย 10 วันต่อปี
วันลาเพื่อไว้ทุกข์และดูแลในยามสูญเสีย 2 ถึง 15 วัน ขึ้นอยู่กับการสูญเสีย
วันลาครอบครัว 12 สัปดาห์โดยได้รับค่าจ้างจากนายจ้าง
แผนช่วยเหลือค่าเล่าเรียนระดับวิทยาลัย
นายจ้างชำระค่าเข้าร่วมสัมมนาที่เกี่ยวข้องกับงานและการศึกษาต่อเนื่องเต็มจำนวน
นายจ้างชำระค่าใช้จ่ายในการสอบใบรับรองวิชาชีพและการต่ออายุใบรับรองเต็มจำนวน
การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพ
สิทธิ์เข้าถึงหลักสูตร LinkedIn Learning แบบเรียนได้ตามต้องการ
โครงการช่วยเหลือพนักงาน
ชั้นเรียนฝึกสมาธิเจริญสติทั้งแบบสดและแบบเรียนได้ตามต้องการ

งานที่เกี่ยวข้อง

51 – 200 พนักงาน

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา โลจิสติกส์

สหรัฐอเมริกา

แคลิฟอร์เนีย

นิวยอร์ก

$130,000 – $170,000 / ปี

SQL

ดูแลการจัดสรรบุคลากร ผู้เชี่ยวชาญ และการวางแผนกำลังคนสำหรับแพลตฟอร์มข้อมูล AI ของ Snorkel AI สร้างการคาดการณ์ความต้องการ ดูแลกลุ่มผู้มีความสามารถที่ผ่านการตรวจสอบ และปรับปรุงกระบวนการจัดหากำลังคนให้รองรับการขยายตัวได้

เปิด

1,001 – 5,000 พนักงาน

การให้คำปรึกษา ความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์

สหรัฐอเมริกา

นิวยอร์ก

$80,000 – $105,000 / ปี

เป็นผู้นำทีมสนับสนุนวิศวกรรมไอทีแบบมีผู้ให้บริการจัดการที่ Thrive และรับผิดชอบการส่งมอบบริการกับการดำเนินงานด้านลูกค้า พัฒนาผลการดำเนินงานตาม SLA ความสำเร็จของลูกค้า และการขยายบริการข้ามสายงาน

เปิด

1,001 – 5,000 พนักงาน

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การตลาด การให้คำปรึกษา โลจิสติกส์

$181,000 – $260,000 / ปี

Cloudflare กำลังมองหาผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการเพื่อสร้างระบบและวงจรรับข้อเสนอแนะให้ทีมความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ บทบาทนี้ยังแปลงข้อมูลเชิงเทคนิคและข้อมูลจากพันธมิตรให้เป็นสื่อสำหรับการเข้าสู่ตลาด พร้อมประสานงานการเปิดตัวโครงการนำร่อง

เปิด

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การธนาคาร การให้คำปรึกษา ประกันภัย

สหรัฐอเมริกา

นิวยอร์ก

โอไฮโอ

$63,000 – $96,000 / ปี

ไฮบริด เต็มเวลา ระดับอาวุโส ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ การดำเนินงาน

สนับสนุนงานปฏิบัติการบริหารเงินของ KeyBank ครอบคลุมการลงทุน หลักประกัน การจัดหาเงินทุน และการรับฝากทรัพย์สิน ปรับปรุงกระบวนการและระบบ พร้อมมีส่วนร่วมด้านบัญชีตราสารหนี้และการรายงานตามข้อกำหนด

เปิด

11 – 50 พนักงาน

การศึกษา เทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล ไม่แสวงหาผลกำไร

สหรัฐอเมริกา

วอชิงตัน

$44,022 – $73,406 / ปี

ไฮบริด เต็มเวลา ระดับจูเนียร์ระดับกลาง ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ การดำเนินงาน

Cognos

ประสานงานด้านการเงินทุนสนับสนุน กระบวนการบุคลากร และงานสำนักงานในศูนย์วิจัย McCourt ของ Georgetown สนับสนุนสภาพแวดล้อมงานวิจัยที่ได้รับทุนอย่างคึกคัก ผ่านการดำเนินการทางการเงิน ขั้นตอนการจ้างงาน และการประสานงานธุรการ

เปิด

เจ้าหน้าที่ธุรการและปฏิบัติการ ฝ่ายกิจการภายนอก

รายละเอียด

คุณสมบัติ

สวัสดิการ

งานที่เกี่ยวข้อง

ผู้จัดการปฏิบัติการด้านกำลังคนและผู้เชี่ยวชาญ

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการบริการ

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ความร่วมมือเชิงกลยุทธ์

นักวิเคราะห์อาวุโสฝ่ายปฏิบัติการบริหารเงิน

ผู้ประสานงานด้านการเงินและปฏิบัติการงานวิจัย