American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Mga Empleyado
AghamEdukasyonHindi pangkalakal
Ang American Physical Society (APS) ay isang nonprofit na samahang propesyonal at tagapaglathala ng mga akademikong akda na naglilingkod sa komunidad ng pisika. Kabilang sa mga gawain nito ang mga journal na Physical Review, gaya ng Physical Review Letters, Physical Review X, at Reviews of Modern Physics; publikasyong bukas sa lahat; at mga pulong na pang-agham para sa mga espesyalisadong komunidad ng pisika. Nagbibigay rin ang APS ng mga serbisyo sa mahigit 50,000 pisiko sa buong mundo at nagsusulong ng pananaliksik at edukasyon sa pisika. Sinusuportahan ng mga mapagkukunan nito ang mga karera, gawaing pangkomunidad, at pakikilahok sa mga usaping pampatakaran.

Tagapangasiwa ng Operasyon para sa Ugnayang Panlabas

Nagbibigay ng suporta sa operasyon at administrasyon sa mga pangkat ng ugnayang panlabas ng American Physical Society, kabilang ang koordinasyon ng badyet, pulong, kaganapan, vendor, at pag-uulat. Sumusuporta sa pang-araw-araw na operasyon sa tanggapan ng Society sa Washington, D.C.

Paglalarawan

  • Tumutulong sa Chief External Affairs Officer sa operasyon ng Public Affairs, International Affairs, at Development.
  • Sinusubaybayan ang mga badyet ng OEA at nagbibigay ng suportang administratibo at pampinansyal sa mga direktor ng departamento.
  • Namamahala ng mga kalendaryo at nag-iiskedyul ng mga panloob at panlabas na pulong.
  • Nag-aayos ng biyahe at nagpoproseso ng mga ulat sa gastusin.
  • Nag-o-order ng mga gamit sa opisina at nakikipag-ugnayan sa mga vendor.
  • Nagpaplano at sumusuporta sa mga espesyal na kaganapan.
  • Nag-aayos ng mga pasilidad at kinakailangan para sa mga harapan at virtual na pulong.
  • Nag-uugnay ng mga pulong ng kawani at komunikasyon sa buong OEA.
  • Nagbibigay ng suportang administratibo sa mga direktor ng Public Affairs, International Affairs, at Development.
  • Sumusuporta sa mga komite ng OEA, Congressional Science Fellowship, mga kaganapan para sa grassroots advocacy, mga pagsusuri sa pahayag ng APS Board at Unit, at mga kaugnay na gawain.
  • Naghahanda at nagsusumite ng mga pederal na ulat sa lobbying alinsunod sa mga pederal na regulasyon.
  • Nagbibigay ng suportang administratibo at logistikal para sa mga pulong at kaganapan sa tanggapan sa Washington, D.C.
  • Tumutulong sa mga direktor sa mga proyektong gaya ng African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight, at Dirac Program.
  • Nakikipag-ugnayan sa pamunuan ng gusali, sinusubaybayan ang mga kahilingan sa pagpapanatili, at tinitiyak na handa ang mga lugar ng trabaho.
  • Namamahala ng ugnayan sa mga vendor, nagsusuri ng mga invoice, at nagsusumite ng mga ito sa APS Finance sa takdang oras.
  • Namamahala sa badyet at mga account ng tanggapan sa Washington, D.C., at nagpapasya tungkol sa paggasta at pagbili alinsunod sa mga itinakdang alituntunin.
  • Nangangasiwa sa mga proyektong independiyente at prosesong nangangailangan ng mahusay na pagpapasya sa operasyon at pananalapi.
  • Sumusuporta sa mga inisyatiba para sa pag-unlad ng kawani at tumutukoy ng mga pagkakataon para matuto at umunlad.
  • Tumutulong panatilihin ang positibo, propesyonal, organisado, kolaboratibo, bukas sa komunikasyon, at ligtas na kapaligiran sa opisina.
  • Humahawak ng impormasyon nang kumpidensiyal, maingat, at propesyonal.
  • Tinutupad ang mga kaugnay na tungkulin at espesyal na proyektong itatalaga ng Chief External Affairs Officer.

Mga Kinakailangan

  • Digri sa kolehiyo; maaaring tanggapin ang kaugnay na karanasan kapalit ng digri.
  • Hindi bababa sa limang taon ng karanasang administratibo na may pataas na antas ng responsibilidad, kabilang ang pamamahala ng masalimuot na proyekto at operasyon ng opisina.
  • Lubos na mas pinipili ang karanasan at kaalaman sa mga organisasyong nonprofit.
  • Ipinakitang kakayahan sa pamamahala ng proyekto, kabilang ang pagtatakda ng mga milestone, pagsubaybay sa progreso, malinaw na pakikipag-usap, pagtupad sa mga takdang panahon, at paghahatid ng resulta.
  • Mahusay gumamit ng Zoom, Slack, Microsoft Office, at Google Workspace.
  • May karanasan sa pag-uugnay at pamamahala ng mga harapan at virtual na pulong, kaganapan, at kumperensya.
  • Mas pinipili ang karanasan sa mga platform sa pamamahala ng proyekto gaya ng Asana.
  • Kayang kumilos bilang pinagkakatiwalaang tagapag-ugnay at tagasala ng mga kahilingan, at magpabatid ng impormasyon sa mga ehekutibo kapag nararapat.
  • Mahusay sa organisasyon at dokumentasyon, at kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad at pabago-bagong iskedyul.
  • May karanasan sa pagpaplano at pagsasagawa ng mga pulong, kaganapan, at malalaking inisyatiba nang may tumpak at masusing pag-aasikaso ng detalye.
  • Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon, kabilang ang pagbuo, pag-edit, at paghahanda ng mga sulat at ulat para sa mga ehekutibo.
  • May mahusay na pagpapasya at kasanayan sa paglutas ng problema, at kayang bumuo at magpatupad ng mga solusyon nang mag-isa.
  • Maaasahan, tumpak, at masinop magtrabaho, na may pananagutan at pagpapasya.
  • Mahusay sa pamamahala ng oras at palagiang nakatutupad sa mga takdang panahon.
  • May karanasan sa paghahanda ng badyet, pagtatantiya ng gastos, paglalaan ng mga mapagkukunan, at pagsubaybay sa paggasta.
  • May malasakit sa serbisyo at nakatuon sa positibo at kolaboratibong lugar ng trabaho.
  • Kayang magtrabaho nang mag-isa at kasama ang iba.
  • Kinakailangan ang paglalakbay nang hanggang 20%.
  • Mas pinipili ang sertipikasyong PMP, CAPM, o katulad nito.
  • Dapat awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos at kayang magtrabaho mula sa tanggapan sa Washington, D.C. nang hindi bababa sa tatlong araw bawat linggo, at pumasok nang mas madalas kung kinakailangan.

Mga Benepisyo

  • Flexible na iskedyul at mga opsyon sa malayuang trabaho.
  • Kontribusyon ng employer sa pagreretiro na 8%.
  • Serbisyo sa pagpapayo tungkol sa pamumuhunan na buong binabayaran ng employer.
  • Saklaw na medikal na may pagpipiliang PPO o HDHP.
  • Kontribusyon ng employer sa FSA o HSA, depende sa pagpapatala sa planong medikal.
  • Benepisyo ng Lifestyle Spending na binabayaran ng employer na hanggang $1,500.
  • Saklaw sa paningin para sa mga empleyado at dependente na binabayaran ng employer.
  • Pangunahing seguro sa buhay at aksidente na buong binabayaran ng employer para sa empleyado.
  • Karagdagang seguro sa buhay at seguro sa aksidente, kabilang ang mga opsyon para sa asawa at mga anak na dependente.
  • Seguro para sa kapansanan na buong binabayaran ng employer para sa empleyado.
  • Boluntaryong seguro sa aksidente at kritikal na karamdaman.
  • Mga flexible spending account para sa pangangalagang pangkalusugan, pagbiyahe papunta sa trabaho, at pangangalaga sa dependente.
  • 15 araw na bakasyon bawat taon.
  • 17 araw na bayad na pagsasara ng opisina, kabilang ang isang linggong pagsasara sa katapusan ng Disyembre.
  • Apat na araw na personal leave bawat taon.
  • Isang araw na volunteer leave bawat taon.
  • 10 araw na sick leave bawat taon.
  • Dalawa hanggang 15 araw na leave para sa pagluluksa at pakikiramay, depende sa pagkawala.
  • 12 linggong family leave na binabayaran ng employer.
  • Plano sa reimbursement ng matrikula sa kolehiyo.
  • Mga seminar na may kaugnayan sa trabaho at patuloy na edukasyon na buong binabayaran ng employer.
  • Mga gastos sa propesyonal na sertipikasyon at muling sertipikasyon na buong binabayaran ng employer.
  • Pagsasanay at propesyonal na pag-unlad.
  • Access sa mga kursong LinkedIn Learning na mapapanood anumang oras.
  • Employee Assistance Program.
  • Mga live at on-demand na klase sa mindfulness meditation.

Mga Kaugnay na Trabaho

Snorkel AI

Tagapamahala ng Operasyon sa Suplay

Snorkel AI

Pamahalaan ang mga tauhan, pagtatalaga ng mga eksperto, at pagpaplano ng suplay para sa AI data platform ng Snorkel AI. Bumuo ng mga pagtataya sa demand, magpanatili ng nasuring talent pool, at paghusayin ang mga prosesong kayang palakihin.

Buksan
Thrive

Tagapamahala ng Operasyon ng Serbisyo

Thrive
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
PagkonsultaSeguridad sa cyber

Pangunahan ang mga pangkat ng suporta sa IT engineering na pinamamahalaan ng Thrive, na may pananagutan sa paghahatid ng serbisyo at operasyon ng kliyente. Pagandahin ang pagganap ng SLA, tagumpay ng customer, at lawak ng mga serbisyong magkakaugnay ang mga pangkat.

Buksan
Cloudflare

Tagapamahala ng Operasyon, mga Estratehikong Pakikipagsosyo

Cloudflare

Naghahanap ang Cloudflare ng tagapamahala ng operasyon na bubuo ng mga sistema at siklo ng feedback para sa pangkat nito sa mga estratehikong pakikipagsosyo. Isasalin din ng tungkulin ang mga teknikal na kaalaman at pananaw ng mga kasosyo sa mga materyal para sa go-to-market at mag-uugnay sa paglulunsad ng mga pilot.

Buksan
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Tagapag-ugnay ng Pananalapi at Operasyon sa Pananaliksik

Georgetown University Center on Education and the Workforce

Pinangangasiwaan ang pananalapi ng grant, mga proseso ng tauhan, at operasyon ng opisina sa mga sentro ng pananaliksik ng McCourt sa Georgetown. Sinusuportahan ang masiglang gawaing pananaliksik na may sponsor sa pamamagitan ng pagproseso ng pananalapi, mga daloy ng pagkuha, at koordinasyong administratibo.

Buksan