American Physical Society
American Physical Society
امریکن فزیکل سوسائٹی (APS) ایک غیر منافع بخش پیشہ ورانہ انجمن اور علمی ناشر ہے جو طبیعیات کی برادری کی خدمت کرتا ہے۔ اس کے کام میں فزیکل ریویو جرائد شامل ہیں، جیسے Physical Review Letters، Physical Review X اور Reviews of Modern Physics؛ آزادانہ رسائی کی اشاعت؛ اور طبیعیات کی مخصوص برادریوں کے لیے سائنسی اجلاس۔ APS دنیا بھر میں 50,000 سے زیادہ طبیعیات دانوں کو خدمات بھی فراہم کرتی ہے اور طبیعیات کی تحقیق اور تعلیم کی حمایت کرتی ہے۔ اس کے وسائل پیشہ ورانہ ترقی، عوامی رابطے اور پالیسی سے متعلق سرگرمیوں میں مدد دیتے ہیں۔

آپریشنز ایڈمنسٹریٹر، خارجہ امور

امریکن فزیکل سوسائٹی کی خارجہ امور کی ٹیموں کو بجٹ، اجلاس، تقریبات، فروخت کنندگان اور رپورٹنگ کے انتظام سمیت آپریشنل اور انتظامی معاونت فراہم کریں۔ سوسائٹی کے واشنگٹن، ڈی سی دفتر کے روزمرہ امور میں معاونت کریں۔

تفصیل

  • چیف ایکسٹرنل افیئرز آفیسر کو پبلک افیئرز، بین الاقوامی امور اور ترقیاتی شعبوں کے آپریشنز میں معاونت فراہم کریں۔
  • OEA کے بجٹ کا ریکارڈ رکھیں اور شعبہ جاتی ڈائریکٹرز کو انتظامی اور مالی معاونت دیں۔
  • کیلنڈرز سنبھالیں اور اندرونی و بیرونی اجلاسوں کے اوقات طے کریں۔
  • سفر کا انتظام کریں اور اخراجات کی رپورٹس پر کارروائی کریں۔
  • دفتری سامان منگوائیں اور فروخت کنندگان سے رابطہ کاری کریں۔
  • خصوصی تقریبات کی منصوبہ بندی اور انعقاد میں معاونت کریں۔
  • رو بہ رو اور ورچوئل اجلاسوں کے لیے جگہ اور دیگر انتظامات کریں۔
  • OEA بھر کے عملے کے اجلاسوں اور ابلاغی امور میں رابطہ کاری کریں۔
  • پبلک افیئرز، بین الاقوامی امور اور ترقیاتی شعبوں کے ڈائریکٹرز کو انتظامی معاونت فراہم کریں۔
  • OEA کمیٹیوں، کانگریشنل سائنس فیلوشپ، عوامی سطح پر وکالت کی تقریبات، APS بورڈ اور یونٹ اسٹیٹمنٹ کے جائزوں اور متعلقہ سرگرمیوں میں معاونت کریں۔
  • وفاقی ضوابط کے مطابق وفاقی لابنگ رپورٹس تیار اور جمع کریں۔
  • واشنگٹن، ڈی سی دفتر میں اجلاسوں اور تقریبات کے لیے انتظامی اور لاجسٹک معاونت فراہم کریں۔
  • ڈائریکٹرز کو افریکن فزکس نیوزلیٹر، سیٹلائٹ سائٹس، گلوبل فزکس اسپاٹ لائٹ اور ڈراک پروگرام جیسے منصوبوں میں مدد دیں۔
  • عمارت کے انتظامی عملے سے رابطہ کاری کریں، مرمت کی درخواستوں کی نگرانی کریں اور کام کی جگہیں تیار رکھیں۔
  • فروخت کنندگان کے ساتھ تعلقات سنبھالیں، انوائسز کا جائزہ لیں اور انہیں بروقت APS فنانس کو جمع کرائیں۔
  • طے شدہ رہنما اصولوں کے اندر اخراجات اور خریداری کے فیصلے کرتے ہوئے واشنگٹن، ڈی سی دفتر کا بجٹ اور کھاتے سنبھالیں۔
  • ایسے آزاد منصوبوں اور طریقہ کار کی نگرانی کریں جن میں آپریشنل اور مالی صوابدید درکار ہو۔
  • عملے کی ترقی کے اقدامات میں معاونت کریں اور سیکھنے اور آگے بڑھنے کے مواقع کی نشاندہی کریں۔
  • مثبت، پیشہ ورانہ، منظم، باہمی تعاون پر مبنی، ابلاغی اور محفوظ دفتری ماحول برقرار رکھنے میں مدد کریں۔
  • معلومات کو رازداری، صوابدید اور پیشہ ورانہ انداز سے سنبھالیں۔
  • چیف ایکسٹرنل افیئرز آفیسر کی جانب سے تفویض کردہ متعلقہ فرائض اور خصوصی منصوبے مکمل کریں۔

تقاضے

  • بیچلر ڈگری؛ متعلقہ تجربہ ڈگری کے بجائے قابل قبول ہو سکتا ہے۔
  • بتدریج بڑھتی ذمہ داریوں والے انتظامی کام کا کم از کم پانچ سالہ تجربہ، جس میں پیچیدہ منصوبوں اور دفتری آپریشنز کا انتظام شامل ہو۔
  • غیر منافع بخش اداروں کا تجربہ اور ان سے واقفیت کو خاص ترجیح دی جائے گی۔
  • منصوبہ بندی اور انتظام کی ثابت شدہ صلاحیت، بشمول سنگ میل طے کرنا، پیش رفت کا جائزہ، واضح ابلاغ، آخری تاریخوں کی پابندی اور نتائج فراہم کرنا۔
  • Zoom، Slack، Microsoft Office اور Google Workspace میں مہارت۔
  • رو بہ رو اور ورچوئل اجلاسوں، تقریبات اور کانفرنسوں کی رابطہ کاری اور انتظام کا تجربہ۔
  • Asana جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارمز کا تجربہ ترجیحی ہے۔
  • قابل اعتماد رابطہ کار اور گیٹ کیپر کے طور پر کام کرنے اور مناسب وقت پر ایگزیکٹوز تک معلومات پہنچانے کی صلاحیت۔
  • مضبوط تنظیمی اور دستاویز بندی کی مہارت، اور متعدد ترجیحات و بدلتے نظام الاوقات سنبھالنے کی صلاحیت۔
  • درست اور توجہ طلب لاجسٹکس کے ساتھ اجلاسوں، تقریبات اور بڑے اقدامات کی منصوبہ بندی اور تکمیل کا تجربہ۔
  • تحریری اور زبانی ابلاغ کی بہترین صلاحیت، بشمول ایگزیکٹو خط و کتابت اور رپورٹس کا مسودہ تیار کرنا، تدوین اور تیاری۔
  • اچھا فیصلہ کرنے اور مسائل حل کرنے کی صلاحیت، اور آزادانہ طور پر حل تیار اور نافذ کرنے کی اہلیت۔
  • قابل اعتماد، درست اور ذمہ دارانہ کام کی عادات، جواب دہی اور صوابدید۔
  • وقت کے انتظام کی مضبوط صلاحیت اور مسلسل آخری تاریخیں پوری کرنے کا ریکارڈ۔
  • بجٹ بنانے، اخراجات کا تخمینہ لگانے، وسائل مختص کرنے اور خرچ کا حساب رکھنے کا تجربہ۔
  • خدمت پر مبنی رویہ اور مثبت، باہمی تعاون والے کام کی جگہ کا عزم۔
  • آزادانہ اور باہمی تعاون سے کام کرنے کی صلاحیت۔
  • 20% تک سفر درکار ہے۔
  • PMP، CAPM یا اسی نوعیت کی سند ترجیحی ہے۔
  • امریکہ میں کام کرنے کی اجازت لازمی ہے اور واشنگٹن، ڈی سی دفتر سے ہفتے میں کم از کم تین دن کام کرنے کے قابل ہونا چاہیے؛ ضرورت کے مطابق دفتر میں اضافی دن بھی کام کرنا ہوگا۔

مراعات

  • لچکدار اوقات اور دور سے کام کے اختیارات۔
  • آجر کی جانب سے ریٹائرمنٹ میں 8% حصہ۔
  • سرمایہ کاری سے متعلق مشاورتی خدمات کا پورا خرچ آجر ادا کرتا ہے۔
  • PPO یا HDHP کے اختیار کے ساتھ طبی کوریج۔
  • طبی منصوبے میں اندراج کے مطابق FSA یا HSA میں آجر کی طرف سے رقم۔
  • آجر کی جانب سے 1,500 ڈالر تک لائف اسٹائل اسپینڈنگ سہولت۔
  • ملازمین اور زیر کفالت افراد کے لیے آجر کی جانب سے بصارت کی کوریج۔
  • بنیادی زندگی اور حادثاتی بیمہ، ملازم کی کوریج کا پورا خرچ آجر ادا کرتا ہے۔
  • اضافی زندگی اور حادثاتی بیمہ، بشمول شریک حیات اور زیر کفالت بچوں کے لیے کوریج کے اختیارات۔
  • معذوری کا بیمہ، ملازم کی کوریج کا پورا خرچ آجر ادا کرتا ہے۔
  • اختیاری حادثاتی اور سنگین بیماری کا بیمہ۔
  • صحت، سفر اور زیر کفالت افراد کی دیکھ بھال کے لیے لچکدار اخراجات کے اکاؤنٹس۔
  • سالانہ 15 دن کی چھٹی۔
  • سال میں 17 بامعاوضہ دفتری تعطیلات، جن میں دسمبر کے آخر میں ایک ہفتے کی بندش شامل ہے۔
  • سالانہ چار ذاتی چھٹی کے دن۔
  • سالانہ ایک رضاکارانہ خدمات کی چھٹی کا دن۔
  • سالانہ 10 بیماری کی چھٹی کے دن۔
  • نقصان کی نوعیت کے لحاظ سے سوگ اور ہمدردی کے لیے دو سے 15 دن کی چھٹی۔
  • آجر کی طرف سے 12 ہفتے کی بامعاوضہ خاندانی چھٹی۔
  • کالج ٹیوشن کی واپسی کا منصوبہ۔
  • ملازمت سے متعلق سیمینارز اور مسلسل تعلیم کا پورا خرچ آجر ادا کرتا ہے۔
  • پیشہ ورانہ سرٹیفکیشن اور تجدید کے اخراجات کا پورا خرچ آجر ادا کرتا ہے۔
  • تربیت اور پیشہ ورانہ ترقی۔
  • حسبِ ضرورت LinkedIn Learning کورسز تک رسائی۔
  • ملازمین کے لیے معاونت کا پروگرام۔
  • براہ راست اور حسبِ ضرورت ذہن آگاہی مراقبے کی کلاسیں۔

متعلقہ نوکریاں

Snorkel AI

سپلائی آپریشنز مینیجر

Snorkel AI

Snorkel AI کے AI ڈیٹا پلیٹ فارم کے لیے عملے کی بھرتی، ماہرین کی تقسیم اور سپلائی کی منصوبہ بندی سنبھالیں۔ طلب کی پیش گوئیاں بنائیں، جانچے ہوئے ٹیلنٹ پول برقرار رکھیں اور قابلِ توسیع سپلائی کے طریقۂ کار بہتر بنائیں۔

کھولیں
Thrive

سروس آپریشنز مینیجر

Thrive
1,001 – 5,000 ملازمین
سائبر سیکیورٹیمشاورت

Thrive میں منظم آئی ٹی انجینئرنگ سپورٹ ٹیموں کی قیادت کریں اور سروس کی فراہمی اور کلائنٹ آپریشنز کی ذمہ داری سنبھالیں۔ SLA کارکردگی، صارفین کی کامیابی اور مختلف شعبوں پر مشتمل سروسز کے دائرے کو بہتر بنائیں۔

کھولیں
Cloudflare

آپریشنز مینیجر، اسٹریٹجک شراکت داریاں

Cloudflare

Cloudflare اپنی اسٹریٹجک شراکت داری کی ٹیم کے لیے نظام اور رائے کے تبادلے کے طریقے بنانے کی خاطر آپریشنز مینیجر تلاش کر رہا ہے۔ اس کردار میں تکنیکی اور شراکت داروں سے حاصل بصیرت کو مارکیٹ میں پیش کرنے کے مواد میں ڈھالنا اور آزمائشی آغاز کو مربوط کرنا بھی شامل ہے۔

کھولیں
KeyBank

سینئر ٹریژری آپریشنز تجزیہ کار

KeyBank

سرمایہ کاری، ضمانت، فنڈنگ اور اثاثوں کی تحویل سمیت KeyBank کے ٹریژری آپریشنز میں معاونت کریں۔ بانڈ اکاؤنٹنگ اور ضابطہ جاتی رپورٹنگ میں حصہ لیتے ہوئے عمل اور نظام بہتر بنائیں۔

کھولیں
Georgetown University Center on Education and the Workforce

تحقیق کے مالی امور اور آپریشنز کوآرڈینیٹر

Georgetown University Center on Education and the Workforce

جارج ٹاؤن کے میک کورٹ تحقیقی مراکز میں گرانٹ کے مالی امور، عملے کے طریقہ کار اور دفتری آپریشنز کو مربوط کریں۔ مالی کارروائیوں، بھرتی کے مراحل اور انتظامی رابطہ کاری کے ذریعے مصروف اسپانسرڈ تحقیقی ماحول کو معاونت دیں۔

کھولیں