LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Medarbejdere
NonprofitUddannelseVidenskab
American Physical Society (APS) er et nonprofit-fagligt selskab og et videnskabeligt forlag, der betjener fysikmiljøet. Arbejdet omfatter tidsskrifterne Physical Review, herunder Physical Review Letters, Physical Review X og Reviews of Modern Physics, open access-udgivelser samt videnskabelige møder for specialiserede fysikmiljøer. APS tilbyder også tjenester til mere end 50.000 fysikere verden over og arbejder for forskning og uddannelse inden for fysik. Organisationens ressourcer understøtter karrierer, formidling og politisk engagement.
LinkedIn
Job i virksomheden

Driftsadministrator, eksterne relationer

Yd driftsmæssig og administrativ støtte til American Physical Societys teams for eksterne relationer, herunder koordinering af budgetter, møder, arrangementer, leverandører og rapportering. Understøt den daglige drift på selskabets kontor i Washington, D.C.

USUSAMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66.870 $ – 91.110 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDrift
PMP

Beskrivelse

  • Støt chefen for eksterne relationer med drift på tværs af Public Affairs, International Affairs og Development.
  • Følg op på OEA's budgetter, og yd administrativ og økonomisk støtte til afdelingslederne.
  • Administrer kalendere, og planlæg interne og eksterne møder.
  • Arranger rejser, og behandl udgiftsrapporter.
  • Bestil kontorartikler, og koordiner med leverandører.
  • Planlæg og understøt særlige arrangementer.
  • Sørg for lokaler og andre praktiske forhold til møder med fysisk og virtuel deltagelse.
  • Koordiner personalemøder og kommunikation på tværs af OEA.
  • Yd administrativ støtte til lederne for Public Affairs, International Affairs og Development.
  • Understøt OEA-komitéer, Congressional Science Fellowship, lokale fortalervirksomhedsarrangementer, gennemgange af APS-bestyrelsens og enhedernes udtalelser samt relaterede aktiviteter.
  • Udarbejd og indsend føderale lobbyrapporter i overensstemmelse med føderale regler.
  • Yd administrativ og logistisk støtte til møder og arrangementer på kontoret i Washington, D.C.
  • Hjælp lederne med projekter som African Physics Newsletter, Satellite Sites, Global Physics Spotlight og Dirac Program.
  • Koordiner med bygningsadministrationen, følg op på vedligeholdelsesanmodninger, og sørg for, at arbejdspladserne er klar.
  • Administrer leverandørrelationer, gennemgå fakturaer, og send dem rettidigt til APS' økonomiafdeling.
  • Administrer budget og konti for kontoret i Washington, D.C., og træf beslutninger om udgifter og indkøb inden for de fastlagte retningslinjer.
  • Overvåg selvstændige projekter og processer, der kræver driftsmæssig og økonomisk dømmekraft.
  • Understøt initiativer for medarbejderudvikling, og identificer muligheder for læring og vækst.
  • Bidrag til et positivt, professionelt, velorganiseret, samarbejdende, kommunikativt og sikkert kontormiljø.
  • Håndter oplysninger fortroligt, diskret og professionelt.
  • Udfør relaterede opgaver og særlige projekter, som tildeles af chefen for eksterne relationer.

Krav

  • Bachelorgrad; relevant erfaring kan accepteres i stedet for en grad.
  • Mindst fem års administrativ erfaring med gradvist større ansvar, herunder styring af komplekse projekter og kontordrift.
  • Erfaring fra nonprofitorganisationer og godt kendskab til området foretrækkes stærkt.
  • Dokumenteret evne til projektstyring, herunder at fastsætte milepæle, følge fremskridt, kommunikere tydeligt, overholde frister og levere resultater.
  • Rutineret brug af Zoom, Slack, Microsoft Office og Google Workspace.
  • Erfaring med koordinering og styring af møder, arrangementer og konferencer med både fysisk og virtuel deltagelse.
  • Erfaring med projektstyringsplatforme som Asana foretrækkes.
  • Evne til at fungere som betroet bindeled og gatekeeper samt videregive oplysninger til ledelsen, når det er relevant.
  • Gode organisatoriske evner og dokumentationsevner samt evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og ændrede tidsplaner.
  • Erfaring med planlægning og gennemførelse af møder, arrangementer og større initiativer med præcis og grundig logistik.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder udarbejdelse, redigering og klargøring af korrespondance og rapporter til ledelsen.
  • God dømmekraft og gode problemløsningsevner samt evne til selvstændigt at udvikle og gennemføre løsninger.
  • Pålidelige, præcise og samvittighedsfulde arbejdsvaner med ansvarlighed og diskretion.
  • Stærke evner inden for tidsstyring og en stabil historik med overholdelse af frister.
  • Erfaring med udarbejdelse af budgetter, omkostningsberegning, ressourcefordeling og opfølgning på udgifter.
  • Serviceorienteret tilgang og engagement i en positiv og samarbejdende arbejdsplads.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og sammen med andre.
  • Der kræves rejseaktivitet på op til 20 %.
  • PMP-, CAPM- eller lignende certificering foretrækkes.
  • Skal have arbejdstilladelse i USA og kunne arbejde fra kontoret i Washington, D.C. mindst tre dage om ugen samt flere dage efter behov.

Fordele

  • Fleksible arbejdstider og mulighed for fjernarbejde.
  • Arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag på 8 %.
  • Investeringsrådgivning fuldt betalt af arbejdsgiveren.
  • Sygedækning med mulighed for PPO eller HDHP.
  • Arbejdsgiverbidrag til en FSA eller HSA afhængigt af valg af sygedækning.
  • Arbejdsgiverbetalt livsstilsydelse på op til 1.500 dollars.
  • Arbejdsgiverbetalt synsdækning for medarbejdere og deres pårørende.
  • Grundlæggende livs- og ulykkesforsikring, hvor arbejdsgiveren betaler hele præmien for medarbejderdækningen.
  • Supplerende livs- og ulykkesforsikring med mulighed for dækning af ægtefælle og forsørgede børn.
  • Invaliditetsforsikring, hvor arbejdsgiveren betaler hele præmien for medarbejderdækningen.
  • Frivillig ulykkes- og kritisk sygdomsforsikring.
  • Fleksible udgiftskonti til sundhedspleje, pendling og pleje af pårørende.
  • 15 feriedage om året.
  • 17 betalte kontorlukkedage, herunder en uges lukning sidst i december.
  • Fire personlige fridage om året.
  • En frivilligdag om året.
  • 10 sygedage om året.
  • To til 15 dages sorg- og omsorgsorlov afhængigt af tabet.
  • 12 ugers arbejdsgiverbetalt familieorlov.
  • Tilskud til universitetsundervisning.
  • Arbejdsrelaterede seminarer og efteruddannelse betalt fuldt ud af arbejdsgiveren.
  • Udgifter til faglig certificering og recertificering betalt fuldt ud af arbejdsgiveren.
  • Uddannelse og faglig udvikling.
  • Adgang til LinkedIn Learning-kurser efter behov.
  • Medarbejderstøtteprogram.
  • Live- og on-demand-mindfulnessmeditation.

Relaterede job

Cloudflare

Operationschef, strategiske partnerskaber

Cloudflare
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumLogistikMarkedsføringRådgivning
USUSACACalifornienNYNew YorkTXTexas
181.000 $ – 260.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDrift
Go

Cloudflare søger en operationschef, der skal opbygge systemer og feedbackloops for teamet for strategiske partnerskaber. Rollen omsætter også teknisk viden og partnerindsigt til materiale til markedsintroduktion og koordinerer pilotlanceringer.

Åbn
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Koordinator for forskningsøkonomi og drift

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Medarbejdere
HR-teknologiNonprofitUddannelse
USUSAWAWashington
44.022 $ – 73.406 $ / år
HybridFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskDrift
Cognos

Koordinér bevillingsøkonomi, personaleprocesser og kontordrift på Georgetown Universitys McCourt-forskningscentre. Understøt et travlt forskningsmiljø med økonomiadministration, ansættelsesforløb og administrativ koordinering.

Åbn