LogoFresh Jobs Ahead
American Physical Society
American Physical Society
201 – 500 Työntekijät
KoulutusTiedeVoittoa tavoittelematon
American Physical Society (APS) on voittoa tavoittelematon ammatillinen järjestö ja tieteellinen kustantaja, joka palvelee fysiikan yhteisöä. Sen toimintaan kuuluvat Physical Review -lehdet, kuten Physical Review Letters, Physical Review X ja Reviews of Modern Physics, avoimen julkaisemisen edistäminen sekä tieteelliset kokoukset fysiikan erikoistuneille yhteisöille. APS tarjoaa palveluja myös yli 50 000 fyysikolle eri puolilla maailmaa ja edistää fysiikan tutkimusta ja koulutusta. Sen resurssit tukevat urakehitystä, tiedeviestintää ja osallistumista politiikkakeskusteluun.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Ulkoisten asioiden hallinnon koordinaattori

Tarjoat operatiivista ja hallinnollista tukea American Physical Societyn ulkoisten asioiden tiimeille ja koordinoit budjetteja, kokouksia, tapahtumia, toimittajia ja raportointia. Tuet seuran Washingtonin toimiston päivittäistä toimintaa.

USYhdysvallatMDMarylandNYNew YorkWAWashington
66 870 $ – 91 110 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta
PMP

Kuvaus

  • Tuet ulkoisten asioiden johtajaa yhteiskuntasuhteiden, kansainvälisten asioiden ja kehitystyön operatiivisissa tehtävissä.
  • Seuraat OEA:n budjetteja ja tarjoat osastojen johtajille hallinnollista ja taloudellista tukea.
  • Hallinnoit kalentereita sekä sovit sisäisiä ja ulkoisia kokouksia.
  • Järjestät matkoja ja käsittelet kuluraportteja.
  • Tilaat toimistotarvikkeita ja koordinoit yhteistyötä toimittajien kanssa.
  • Suunnittelet erityistapahtumia ja tuet niiden järjestämistä.
  • Järjestät tilat ja käytännön puitteet lähi- ja virtuaalikokouksille.
  • Koordinoit OEA:n yhteisiä henkilöstökokouksia ja viestintää.
  • Tarjoat hallinnollista tukea yhteiskuntasuhteiden, kansainvälisten asioiden ja kehitystyön johtajille.
  • Tuet OEA:n komiteoita, Congressional Science Fellowship -ohjelmaa, ruohonjuuritason vaikuttamistapahtumia, APS:n hallituksen ja yksiköiden kannanottojen arviointia sekä muita niihin liittyviä toimintoja.
  • Laadit ja toimitat liittovaltion lobbausraportit liittovaltion säädösten mukaisesti.
  • Tarjoat hallinnollista ja logistista tukea Washingtonin toimiston kokouksille ja tapahtumille.
  • Avustat johtajia esimerkiksi African Physics Newsletter-, Satellite Sites-, Global Physics Spotlight- ja Dirac Program -hankkeissa.
  • Pidät yhteyttä kiinteistönhallintaan, valvot huoltopyyntöjä ja varmistat, että työtilat ovat valmiina.
  • Hallinnoit toimittajasuhteita, tarkistat laskut ja toimitat ne APS:n taloushallintoon ajoissa.
  • Hallinnoit Washingtonin toimiston budjettia ja tilejä sekä teet kulutus- ja hankintapäätöksiä sovittujen ohjeiden puitteissa.
  • Johdat itsenäisiä hankkeita ja prosesseja, jotka edellyttävät operatiivista ja taloudellista harkintaa.
  • Tuet henkilöstön kehittämistoimia ja tunnistat oppimis- ja kehittymismahdollisuuksia.
  • Autat ylläpitämään myönteistä, ammattimaista, järjestelmällistä, yhteistyöhön ja avoimeen viestintään kannustavaa sekä turvallista työympäristöä.
  • Käsittelet tietoja luottamuksellisesti, hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
  • Hoidat muut tehtävään liittyvät tehtävät ja erityishankkeet, jotka ulkoisten asioiden johtaja osoittaa.

Vaatimukset

  • Alempi korkeakoulututkinto; soveltuva työkokemus voidaan hyväksyä tutkinnon sijasta.
  • Vähintään viiden vuoden ajan karttunutta, vastuun määrältään kasvavaa hallinnollista kokemusta, mukaan lukien vaativien hankkeiden ja toimiston toiminnan johtaminen.
  • Kokemus voittoa tavoittelemattomista organisaatioista ja niiden tuntemus katsotaan vahvaksi eduksi.
  • Osoitettu projektinhallintakyky, mukaan lukien välitavoitteiden asettaminen, edistymisen seuranta, selkeä viestintä, määräaikojen noudattaminen ja tulosten saavuttaminen.
  • Zoomin, Slackin, Microsoft Officen ja Google Workspacen sujuva käyttö.
  • Kokemusta lähi- ja virtuaalikokousten, tapahtumien ja konferenssien koordinoinnista ja hallinnoinnista.
  • Kokemus Asanan kaltaisista projektinhallinta-alustoista katsotaan eduksi.
  • Kyky toimia luotettuna yhteyshenkilönä ja portinvartijana sekä välittää tietoa johdolle tilanteen niin vaatiessa.
  • Erinomaiset organisointi- ja dokumentointitaidot sekä kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja muuttuvia aikatauluja.
  • Kokemusta kokousten, tapahtumien ja laajojen hankkeiden suunnittelusta ja toteutuksesta huolehtien logististen yksityiskohtien täsmällisyydestä.
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien johdon kirjeenvaihdon ja raporttien laatiminen, muokkaaminen ja valmistelu.
  • Hyvä harkintakyky ja ongelmanratkaisutaidot sekä kyky kehittää ja toteuttaa ratkaisuja itsenäisesti.
  • Luotettava, täsmällinen ja huolellinen työote sekä vastuullisuus ja hienotunteisuus.
  • Erinomaiset ajanhallintataidot ja johdonmukainen näyttö määräaikojen noudattamisesta.
  • Kokemusta budjettien laatimisesta, kustannusten arvioinnista, resurssien kohdentamisesta ja menojen seurannasta.
  • Palveluhenkinen työote ja sitoutuminen myönteiseen, yhteistyökykyiseen työyhteisöön.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa.
  • Matkustamista edellytetään enintään 20 prosenttia työajasta.
  • PMP-, CAPM- tai vastaava sertifiointi katsotaan eduksi.
  • Hakijalla on oltava lupa työskennellä Yhdysvalloissa ja mahdollisuus työskennellä Washingtonin toimistolla vähintään kolmena päivänä viikossa sekä tarvittaessa useampina päivinä.

Edut

  • Joustavat työajat ja etätyömahdollisuudet.
  • Työnantajan maksama eläkemaksu, 8 %.
  • Työnantaja maksaa sijoitusneuvontapalvelut kokonaan.
  • Sairausvakuutus, jossa voi valita PPO- tai HDHP-vaihtoehdon.
  • Työnantajan maksuosuus FSA- tai HSA-tilille sairausvakuutukseen ilmoittautumisen mukaan.
  • Työnantajan maksama Lifestyle Spending -etu, enintään 1 500 dollaria.
  • Työnantajan maksama näkövakuutus työntekijälle ja huollettaville.
  • Perushenkivakuutus ja tapaturmavakuutus, joiden työntekijän vakuutusmaksun työnantaja maksaa kokonaan.
  • Lisähengenvakuutus ja tapaturmavakuutus, joihin sisältyy vaihtoehtoja puolisolle ja huollettaville lapsille.
  • Työkyvyttömyysvakuutus, jonka työntekijän vakuutusmaksun työnantaja maksaa kokonaan.
  • Vapaaehtoinen tapaturma- ja vakavan sairauden vakuutus.
  • Terveydenhoidon, työmatkojen ja huollettavien hoidon joustavat kulutilit.
  • 15 lomapäivää vuodessa.
  • 17 palkallista toimiston sulkupäivää, joihin kuuluu viikon mittainen sulku joulukuun lopussa.
  • Neljä palkallista henkilökohtaista vapaapäivää vuodessa.
  • Yksi palkallinen vapaaehtoistyöpäivä vuodessa.
  • 10 sairauslomapäivää vuodessa.
  • Kaksi–15 päivää suru- ja myötätuntovapaata menetyksestä riippuen.
  • 12 viikkoa työnantajan maksamaa perhevapaata.
  • Korkeakouluopintojen lukukausimaksujen korvausohjelma.
  • Työhön liittyvät seminaarit ja jatkokoulutus, jotka työnantaja maksaa kokonaan.
  • Ammatillisten sertifiointien ja uudelleensertifiointien kustannukset, jotka työnantaja maksaa kokonaan.
  • Koulutus ja ammatillinen kehittyminen.
  • Pääsy LinkedIn Learningin pyynnöstä käytettäville kursseille.
  • Työntekijöiden tukiohjelma.
  • Ohjatut ja pyynnöstä katsottavat mindfulness-meditaatiotunnit.

Samankaltaiset työpaikat

Snorkel AI

Tarjontaoperaatioiden päällikkö

Snorkel AI
51 – 200 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
USYhdysvallatCAKaliforniaNYNew York
130 000 $ – 170 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta
SQL

Johdat henkilöstöresursointia, asiantuntijoiden kohdentamista ja tarjonnan suunnittelua Snorkel AI:n tekoälyn datapalvelussa. Laadit kysyntäennusteita, ylläpidät ennakkoon arvioituja osaajapoolia ja kehität skaalautuvia tarjontaprosesseja.

Avaa
Cloudflare

Strategisten kumppanuuksien operatiivinen johtaja

Cloudflare
1 001 – 5 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
USYhdysvallatCAKaliforniaNYNew YorkTXTexas
181 000 $ – 260 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta
Go

Cloudflare etsii operatiivista johtajaa rakentamaan järjestelmiä ja palautekäytäntöjä strategisten kumppanuuksien tiimille. Tehtävässä muutetaan tekniset ja kumppaneilta saadut näkemykset markkinoille vietäviksi materiaaleiksi ja koordinoidaan pilottien käynnistyksiä.

Avaa
Georgetown University Center on Education and the Workforce

Tutkimusrahoituksen ja toimintojen koordinaattori

Georgetown University Center on Education and the Workforce
11 – 50 Työntekijät
HR-teknologiaKoulutusVoittoa tavoittelematon
USYhdysvallatWAWashington
44 022 $ – 73 406 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta
Cognos

Koordinoi apurahojen taloutta, henkilöstöprosesseja ja toimistotoimintoja Georgetownin McCourt-tutkimuskeskuksissa. Tue vilkasta ulkopuolisesti rahoitettua tutkimusta talouskäsittelyllä, rekrytointiprosesseilla ja hallinnollisella koordinoinnilla.

Avaa