American Physical Society

201 – 500 Nhân viên

Hiệp hội Vật lý Hoa Kỳ (APS) là một tổ chức nghề nghiệp phi lợi nhuận và nhà xuất bản học thuật phục vụ cộng đồng vật lý. Hoạt động của tổ chức bao gồm xuất bản các tạp chí Physical Review, trong đó có Physical Review Letters, Physical Review X và Reviews of Modern Physics; xuất bản truy cập mở; và tổ chức các hội nghị khoa học dành cho các cộng đồng chuyên ngành vật lý. APS cũng cung cấp dịch vụ cho hơn 50.000 nhà vật lý trên toàn thế giới, đồng thời vận động hỗ trợ nghiên cứu và giáo dục vật lý. Các nguồn lực của tổ chức hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, hoạt động tiếp cận cộng đồng và tham gia vào chính sách.

Việc làm tại công ty

Chuyên viên hành chính vận hành, Đối ngoại

Hỗ trợ vận hành và hành chính cho các nhóm Đối ngoại của Hiệp hội Vật lý Hoa Kỳ, bao gồm phối hợp ngân sách, cuộc họp, sự kiện, nhà cung cấp và báo cáo. Hỗ trợ hoạt động hằng ngày tại văn phòng của Hiệp hội ở Washington, D.C.

3 tuần trước

66.870 $ – 91.110 $ / năm

Kết hợp Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Vận hành

PMP

Mô tả

Hỗ trợ Giám đốc Đối ngoại điều hành các hoạt động thuộc Quan hệ công chúng, Quan hệ quốc tế và Phát triển.
Theo dõi ngân sách OEA và hỗ trợ hành chính, tài chính cho các giám đốc bộ phận.
Quản lý lịch và sắp xếp các cuộc họp nội bộ, bên ngoài.
Sắp xếp chuyến đi và xử lý báo cáo chi phí.
Đặt mua vật tư văn phòng và phối hợp với các nhà cung cấp.
Lên kế hoạch và hỗ trợ các sự kiện đặc biệt.
Sắp xếp cơ sở vật chất và dịch vụ hỗ trợ cho các cuộc họp trực tiếp và trực tuyến.
Điều phối các cuộc họp nhân viên và hoạt động truyền thông trên toàn OEA.
Hỗ trợ hành chính cho các giám đốc Quan hệ công chúng, Quan hệ quốc tế và Phát triển.
Hỗ trợ các ủy ban OEA, Chương trình Học bổng Khoa học Quốc hội, sự kiện vận động cộng đồng, việc rà soát Tuyên bố của Hội đồng APS và các đơn vị, cùng những hoạt động liên quan.
Soạn và nộp báo cáo vận động hành lang liên bang theo quy định liên bang.
Hỗ trợ hành chính và hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện tại văn phòng Washington, D.C.
Hỗ trợ giám đốc thực hiện các dự án như Bản tin Vật lý châu Phi, Địa điểm vệ tinh, Tiêu điểm Vật lý toàn cầu và Chương trình Dirac.
Phối hợp với ban quản lý tòa nhà, giám sát yêu cầu bảo trì và bảo đảm không gian làm việc sẵn sàng.
Quản lý quan hệ với nhà cung cấp, rà soát hóa đơn và gửi hóa đơn đến bộ phận Tài chính APS đúng hạn.
Quản lý ngân sách và tài khoản của văn phòng Washington, D.C.; đưa ra quyết định chi tiêu và mua sắm theo hướng dẫn hiện hành.
Giám sát các dự án và quy trình độc lập đòi hỏi khả năng đánh giá về vận hành và tài chính.
Hỗ trợ các sáng kiến phát triển nhân viên và xác định cơ hội học tập, phát triển.
Góp phần duy trì môi trường văn phòng tích cực, chuyên nghiệp, ngăn nắp, hợp tác, cởi mở và an toàn.
Xử lý thông tin một cách bảo mật, thận trọng và chuyên nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan và dự án đặc biệt do Giám đốc Đối ngoại giao.

Yêu cầu

Bằng cử nhân; có thể chấp nhận kinh nghiệm phù hợp thay cho bằng cấp.
Ít nhất năm năm kinh nghiệm hành chính với mức độ trách nhiệm tăng dần, bao gồm quản lý dự án phức tạp và hoạt động văn phòng.
Ưu tiên đáng kể ứng viên có kinh nghiệm và hiểu biết về tổ chức phi lợi nhuận.
Có năng lực quản lý dự án được chứng minh, gồm thiết lập các mốc, theo dõi tiến độ, giao tiếp rõ ràng, đáp ứng thời hạn và hoàn thành kết quả.
Thành thạo Zoom, Slack, Microsoft Office và Google Workspace.
Có kinh nghiệm điều phối và quản lý các cuộc họp, sự kiện và hội nghị trực tiếp lẫn trực tuyến.
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng quản lý dự án như Asana.
Có khả năng làm đầu mối liên lạc đáng tin cậy, sàng lọc thông tin và chuyển cấp thông tin đến lãnh đạo khi phù hợp.
Kỹ năng tổ chức và lưu hồ sơ tốt; có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh và lịch trình thay đổi.
Có kinh nghiệm lên kế hoạch và tổ chức cuộc họp, sự kiện, sáng kiến quy mô lớn với công tác hậu cần chính xác, chu đáo.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, bao gồm soạn thảo, biên tập và chuẩn bị thư từ, báo cáo cho lãnh đạo.
Có khả năng phán đoán và giải quyết vấn đề tốt, có thể tự phát triển và triển khai giải pháp.
Thói quen làm việc đáng tin cậy, chính xác, tận tâm; có tinh thần chịu trách nhiệm và kín đáo.
Quản lý thời gian tốt và luôn đáp ứng thời hạn.
Có kinh nghiệm lập ngân sách, ước tính chi phí, phân bổ nguồn lực và theo dõi chi tiêu.
Có tinh thần phục vụ và cam kết xây dựng môi trường làm việc tích cực, hợp tác.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với người khác.
Yêu cầu đi công tác tối đa 20%.
Ưu tiên có chứng chỉ PMP, CAPM hoặc chứng chỉ tương tự.
Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ và có thể làm việc tại văn phòng Washington, D.C. ít nhất ba ngày mỗi tuần, đồng thời đến văn phòng thêm khi cần.

Phúc lợi

Lịch làm việc linh hoạt và tùy chọn làm việc từ xa.
Khoản đóng góp hưu trí do người sử dụng lao động chi trả, bằng 8%.
Dịch vụ tư vấn đầu tư do người sử dụng lao động thanh toán toàn bộ.
Bảo hiểm y tế với lựa chọn PPO hoặc HDHP.
Khoản đóng góp của người sử dụng lao động vào FSA hoặc HSA, tùy theo chương trình bảo hiểm y tế đã đăng ký.
Trợ cấp Chi tiêu cho Phong cách sống do người sử dụng lao động chi trả, tối đa 1.500 đô la.
Bảo hiểm thị lực cho nhân viên và người phụ thuộc do người sử dụng lao động chi trả.
Bảo hiểm nhân thọ cơ bản và bảo hiểm tai nạn; người sử dụng lao động thanh toán toàn bộ phần bảo hiểm cho nhân viên.
Bảo hiểm nhân thọ bổ sung và bảo hiểm tai nạn, có lựa chọn bảo hiểm cho vợ/chồng và con phụ thuộc.
Bảo hiểm mất khả năng lao động; người sử dụng lao động thanh toán toàn bộ phần bảo hiểm cho nhân viên.
Bảo hiểm tai nạn và bệnh hiểm nghèo tự nguyện.
Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc sức khỏe, đi lại và chăm sóc người phụ thuộc.
15 ngày nghỉ phép mỗi năm.
17 ngày văn phòng đóng cửa có hưởng lương, bao gồm một tuần đóng cửa vào cuối tháng 12.
Bốn ngày nghỉ cá nhân mỗi năm.
Một ngày nghỉ tình nguyện mỗi năm.
10 ngày nghỉ ốm mỗi năm.
Từ hai đến 15 ngày nghỉ vì tang chế và hoàn cảnh khó khăn, tùy theo mất mát.
12 tuần nghỉ phép gia đình do người sử dụng lao động chi trả.
Chương trình hoàn trả học phí đại học.
Các hội thảo liên quan đến công việc và chương trình giáo dục thường xuyên được người sử dụng lao động thanh toán toàn bộ.
Chi phí cấp mới và gia hạn chứng chỉ chuyên môn được người sử dụng lao động thanh toán toàn bộ.
Đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Quyền truy cập các khóa học LinkedIn Learning theo yêu cầu.
Chương trình Hỗ trợ Nhân viên.
Các lớp thiền chánh niệm trực tiếp và theo yêu cầu.

Việc làm liên quan

51 – 200 Nhân viên

Nhà tài trợ visa H1B Chăm sóc sức khỏe Hậu cần Tư vấn

Hoa Kỳ

California

New York

130.000 $ – 170.000 $ / năm

Kết hợp Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Vận hành

SQL

Quản lý nhân sự, phân bổ chuyên gia và hoạch định nguồn cung cho nền tảng dữ liệu AI của Snorkel AI. Xây dựng dự báo nhu cầu, duy trì đội ngũ nhân tài đã được thẩm định và cải thiện quy trình cung ứng có khả năng mở rộng.

Mở

1.001 – 5.000 Nhân viên

An ninh mạng Tư vấn

Hoa Kỳ

New York

80.000 $ – 105.000 $ / năm

Kết hợp Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Vận hành

Dẫn dắt các nhóm hỗ trợ kỹ thuật CNTT được quản lý tại Thrive, chịu trách nhiệm về cung cấp dịch vụ và hoạt động khách hàng. Cải thiện hiệu suất SLA, thành công của khách hàng và khả năng mở rộng dịch vụ liên chức năng.

Mở

1.001 – 5.000 Nhân viên

Nhà tài trợ visa H1B Hậu cần Tiếp thị Tư vấn

181.000 $ – 260.000 $ / năm

Kết hợp Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Vận hành

Cloudflare tìm kiếm quản lý vận hành để xây dựng hệ thống và quy trình phản hồi cho nhóm Đối tác Chiến lược. Vai trò này cũng chuyển hóa thông tin kỹ thuật và từ đối tác thành tài liệu tiếp cận thị trường, đồng thời điều phối triển khai các chương trình thí điểm.

Mở

Nhà tài trợ visa H1B Bảo hiểm Ngân hàng Tư vấn

Hoa Kỳ

New York

Ohio

63.000 $ – 96.000 $ / năm

Kết hợp Toàn thời gian Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Vận hành

Hỗ trợ hoạt động ngân quỹ của KeyBank trong đầu tư, tài sản bảo đảm, cấp vốn và lưu ký. Cải tiến quy trình và hệ thống, đồng thời tham gia hạch toán trái phiếu và báo cáo theo quy định.

Mở

11 – 50 Nhân viên

Công nghệ nhân sự Giáo dục Phi lợi nhuận

Hoa Kỳ

Washington

44.022 $ – 73.406 $ / năm

Kết hợp Toàn thời gian Sơ cấp Trung cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Vận hành

Cognos

Điều phối tài chính tài trợ, quy trình nhân sự và hoạt động văn phòng tại các trung tâm nghiên cứu McCourt thuộc Georgetown. Hỗ trợ môi trường nghiên cứu được tài trợ sôi động thông qua xử lý tài chính, quy trình tuyển dụng và điều phối hành chính.

Mở

Chuyên viên hành chính vận hành, Đối ngoại

Hỗ trợ vận hành và hành chính cho các nhóm Đối ngoại của Hiệp hội Vật lý Hoa Kỳ, bao gồm phối hợp ngân sách, cuộc họp, sự kiện, nhà cung cấp và báo cáo. Hỗ trợ hoạt động hằng ngày tại văn phòng của Hiệp hội ở Washington, D.C.

Mô tả

Yêu cầu

Phúc lợi

Việc làm liên quan

Quản lý vận hành nguồn cung

Quản lý Vận hành Dịch vụ

Quản lý Vận hành, Đối tác Chiến lược

Chuyên viên phân tích vận hành ngân quỹ cấp cao

Điều phối viên tài chính và vận hành nghiên cứu